书城成功励志受益一生的自我管理力:懂得管理自我才能管理人生
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第9章 树立人生目标,合理计划未来(3)

5.预测可能出现的问题并制订出相应的应对措施,留一些缓冲时间给随时可能会发生的变故。

最好在每天晚上做好明天的日计划,并检查每天所做的工作是否与周目标相吻合。一周之后,检查所做的工作是不是与月目标相一致。以此类推,检查我们每个月所做的工作是不是与季度目标相一致、今年所做的工作是不是和我们的人生目标相一致。

在制订日计划之时,一定要清楚地考虑到计划的弹性,千万不能将计划制订在自己能力所不能达到的高度,而应该制订在自己的能力所能达到的范围,因为我们每天都会遇到一些随时会出现的突发情况,或者领导交办了新的临时任务。如果我们每天的计划都是排得特别满,那么在我们执行临时任务时就必然会挤占我们早就制订好的工作时间,因此原计划就肯定完不成了。久而久之,我们的计划就会失去严谨性,领导也会认为我们不是一个很有时间观念的员工,我们自己对计划这项工作也会逐渐产生怀疑心理。

如果计划要做的工作没有做完,我们就应该马上去做,而不是为拖延去找借口。如果一个职场人士总为自己的拖延找借口,不仅会浪费时间,工作效率也难以保证。更重要的是拖延还会消磨人的意志,会纵容人的惰性。因此,一旦拖延形成一种习惯,就会使我们对自己越来越没有信心,总是会不停地怀疑自己的能力、怀疑自己的价值目标,甚至会让我们的性格变得犹豫不决。

高效的规划成就美好的未来

赫德利克写过一本叫做《生活安排五日通》的书,他在书中说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应该把它们都写下来。”这里所说的把它们都写下来,其实说的就是一种规划,是对自己日常生活的规划。人生的规划大到教育的规划、职业的规划,小到生活中的烦琐小事,只要规划合理,执行起来就会事半功倍。

当你无论在工作中还是在休息时,都把事情安排得井井有条,那么你做起事来会更加容易、方便。懂得规划的人知道自己要去哪里、知道自己的进展如何,也完全了解自己什么时候能到达终点。的确,规划是通往目标的阳光大道。

微软的总裁比尔·盖茨是一位大忙人,他的生活与工作基本都是在规划中完成的。

他一周的规划并不是从周一开始,而是从周末的假期开始的。比尔·盖茨对周五很看重,每周五晚间从不喝很多酒,也从不回家很晚,因为他不想影响周六的时间安排。

周末的假期是从周五晚间到周一早上。这段时间的长度将近3天,于是比尔·盖茨将它当做一个整体时段来加以掌握。

比尔·盖茨在周六、周日和平时一样早起,偶尔也会晚起一两个小时。周六、周日的上午主要是进修时间。周日晚间不排计划只管就寝,为的是不影响周一的工作。

在周末的假日里,比尔·盖茨将工作暂时置诸脑后,尽可能调整自己的身体和心理,为下一周的工作养精蓄锐。

能够很好地规划休息时间,那么工作的时间就更不用说了。比尔·盖茨能够管理规模庞大的微软公司,能够应付繁重的工作,这都和他在追求自己目标的过程中善于规划自己的时间是分不开的。

要想实现自己的规划,有时需要很多耐心,有时需要一些技巧。如果暂时无法达到中心计划,不妨设定一个较小、较易达到的计划,并竭力工作直至达到。在具体操作的时候,可以趁自己精力旺盛的时候先选做最难的工作,简单的则稍后解决,一些小的成就累积多了可以引来更大的成就。

美国有一个84岁的老太太昆丝汀·基顿在1960年的时候做了一件非常了不起的事情,曾经轰动了全美国。

这位老太太做的事情竟然是徒步走遍了整个美国。以这样的岁数完成这个壮举,人们为她的成功感到自豪,也感到不可思议。

在老太太走完全程的时候,有位记者问她:“你是怎么完成这个宏伟计划的呢?”

老太太的回答是:“我每走一段路,都是把前面那个小镇当做目标。”

老太太的话说得很简单,也很有道理。其实,人生亦是如此,把前面的小镇当做阶段的目标,然后逐一地去完成,最后那个看似困难的目标也就自然实现了。

成功人士的人生规划都是建立在量化的基础上,制订大的规划以后,阶段的计划必须是具体的、可以实现的,而且计划最好要量化,这样才能对成功有益。能否量化是计划与空想的分水岭。

华生是诺贝尔奖获得者,也是DNA结构的发现者。他一直致力于癌症的研究,他曾经说过:“癌症的种类实在太多了,我正设法治愈它们其中的某些癌症,然后逐渐把所有的癌症都治好”。当然,这是一个中程计划。明天就治愈结肠癌不能算是中程计划。我们目前的计划只是先认识这个病症,然后再研究出对策。”

如果能够把自己的人生规划清楚地表达出来,就能帮助我们随时集中精力发挥出人生进取的最高效率。在制订规划的时候,一定要以自己的梦想和个人的信念作为基础。因为这样才能把计划订得具体,而且具有现实可行性。

杂而不精不如择一而专

杂而不精和择一而专哪个更好?也许有人会说,杂而不精更好,因为这样的人懂得的更全面,或者有人说两者都没有最好,只有更好。但是经过自律的考量,我们要说的是,择一而专更好。

人生的目标不在于多少,而在于是否专一。有的人的目标繁杂不均,不知道该从何下手,虽然目标很多,但是要自己身体力行,能够达成的人却寥寥无几。如果是这样的人,不管过了多久,等到我们回过头再去看的时候就会发现,其实,他们一直在路上,一直在路的起点,永远都是在岔路口上徘徊,不知道自己该走哪条路。

20世纪80年代,在国内有一位非常出名的花鸟鱼虫画家在他16岁的时候就举办了个人画展。他的作品被选送到美国、法国等国展出,被世人称为“天才画家”,种种荣誉铺天盖地地向他涌来。但是,这位画家依然坚持自我,该如何作画还是如何作画,不为名利所动。

在一次画展上,有人走过来问画家:“你现在取得了这么大的成就,是什么样的力量让你从众多画家中脱颖而出呢?一路走来,你是不是感觉非常艰难?”

画家微笑着说:“其实一点儿都不难,在最开始的时候,我本来是很难成为画家的。在当时,我父母非常希望我能全面发展,我不仅喜欢画画,还喜欢游泳、打篮球,等等,不仅是我父母希望,我也希望我自己能全方面发展,而且各个方面都要有所成就。正在我迷茫、准备全面发展的时候,我的老师找到了我。”

画家继续说:“老师拿来一个漏斗和一把玉米种子,让我把手放到漏斗下面接着。老师先把一粒种子放到漏斗上,那粒种子很顺利地就滑落到我的手中了,如此再三,结果都是如此。老师把一把玉米种子都放到了漏斗上,但是因为玉米种子相互拥挤,竟然一粒种子都没有滑落到我的手上。这时,我才知道,我的人生目标太多,反而会得不偿失,所以我必须找到一件自己最喜欢的事情,然后全身心地投入,这样我才能取得成功。为此,我放弃了篮球等诸多爱好,全身心地投入画画中来,最后才取得了今天这样的成就。”

故事中画家的感悟不可谓不深刻。人生有太多的牵绊,年龄越大,牵绊越多,如果我们被众多不必要的目标所左右,那么我们的人生将会变得杂而不精,长此以往,我们就很难取得大的成就了。心有多大,我们梦想的舞台就有多大。但是我们需要的是专一的目标,如果目标太多的话,舞台的负重就会变大,很有可能承受不住,最后免不了出现倾塌覆灭的危险。

很多人会问:世上的路有千千万,哪一条才是属于自己的康庄大道呢?答案是,能够吸引到你的就是最好的。我们每个人的一生会走无数条路,但是,能够让我们记忆深刻的道路就只有几条,而这几条路,有的让我们获得了成功,有的则让我们失败,但是自己觉得已经尽力了。尽自己的全力去做一件事,如果还是没有做成,就算失败了,我们也不会觉得后悔。

在人生的千万条道路中,要找到真正适合自己的道路,这样,我们才能发挥出自己的自律意识,才能够让自己不断为之奋斗。你可以在这条路上尽情地奔跑,因为你的激情在这条路上永远都会被感染而不会消退,因为你将会执著于自己的目标,它可以让对它感兴趣的人全身心地投入,永远不知疲倦。

有的人一辈子做了很多事,但是能让人记住的却一件也没有;有的人一辈子只做了一件事,却让人记忆犹新。成功者不是处处都比别人强,而是他们比其他人走对了几步路,而这几步路就是自律意识在起关键作用。

很多人总是习惯变换目标,今天确定的目标,明天就会对自己产生怀疑、见异思迁,把自己刚刚确定下来的目标否决掉。有的人常常想,人生目标要慢慢找,欲速则不达,就这样一直找到了最后,纵然到了人生尽头,这些人仍然没有找到属于自己的目标。目标要早早确立,我们在孩提时代就听老人们说过“三岁看小,七岁看老”。确立目标要趁早,奋斗更要趁早。没有目标的人生是可怕的,如此,你的人生将会像一叶浮萍一样,风雨的走向就成了你人生的方向,这样的人生是没有意义可言的。

专一的目标会带领我们走向成功,而在通往成功的路上,我们会感受到目标给我们带来的强大气场。我们都知道佛家以坐禅修身,而坐禅就是专一,就是要求心无杂念,如果心中想得太多、目标太多、尘世纷扰太多,就容易被影响,便根本做不到心无旁骛。目标专一并不是一纸空谈,比如“杂交水稻之父”袁隆平、“两弹一星”功勋奖章获得者钱学森、万有引力的发现者牛顿,等等,正是因为他们有专一的目标,永远都在路上奋斗,最终成就了他们伟大的一生。

我们知道,成大事者不拘小节,但是成大事者更要学会摒弃次要的目标,抓住主要目标,因为主要目标对我们的影响是最强大的,而目标太多,反而会让我们的自律意识分散,我们要做的就是抓住主要目标,舍弃次要目标,让所有的精神力量为自己的主要目标服务,这样,我们的目标才能离我们越来越近,而黎明的曙光也终将会到来。