感谢的心情,要靠自己培养。最好每天早晨起床,先不忙于想别的,而是谢天谢地。谢什么?感谢上天的恩典,又给自己崭新的一天,昨天晚上居然没有死掉,难道不值得感谢?事实上,这样一来,心情的喜悦,情绪的愉快,都随之产生。
既然抱怨无济于事,不能够解决任何问题,不如心存感谢,凡事往好处想,自己愉快些,别人也会以同样的心情来待我,符合人助己助的原则,对大家都有好处。停止抱怨,不致产生怨气,也不会招来怨气。心存感谢,可以产生喜气,同样引来喜气。
参加平等交流,进行富有成效的讨论
在工作中,参加同事的平等交流,进行富有成效的讨论是非常重要的。为了达到这一目的,必须注意如下几点:
(1)观点讲清楚,理由讲明白。
每一次有意义的思想交流,都要从参加者清楚地表达他们的观点开始。为了让他人准确地理解你们在讨论什么,你们需要“界定概念”,并为你的观点提供有说服力的支持:你得出这样的观点是基于怎样的理由和根据?
(2)听懂对方的意思,做出思考的反应。
进行富有成效的讨论是参加者共同的责任,也是平等交流的一个过程。其中,每个参加者必须注意对方观点的细微之处。在这种情况下,聆听不是一个被动的活动,而是一个积极的思考的活动。你需要设法去理解你正在听的对方的思想活动过程,然后你需要对对方提出的观点做出直接的回答,而不能简单地试图阐明自己的观点。
设身处地地站在他的立场上去想。这意味着你必须:
①暂缓下结论:当你正认真地聆听他人表达思想时,不要急着下结论。过早地做出类似“这没说明什么问题”等的评价,会阻碍沟通的过程。你需要有足够的耐心,允许他人把看法完全表达出来。
②适时表明你的观点:在你完全了解了对方观点的情况下,就可以系统地阐述你的观点。一旦你开始谈自己的看法,你就不能全神贯注地去听他人在说什么了。
③认真地聆听:在你对他人表达观点的准确性和恰当性进行评价,并问一些有助于澄清观点的问题时,也要用心去听。
(3)学会提问。
在你与他人的计论中,提问是一个重要的驱动力量。通过对重要问题进行提问的方式,你就能对某个话题进行探讨,然后,努力去回答问题。提问的过程会逐渐揭示出支持各种观点的理由和根据。
(4)增进了解。
当你与他人探讨问题时,你常常是从不同意他人的观点开始的。实际上,这是你之所以参加讨论的重要原因之一。然而,在一个有效的讨论中,你主要的目的应该是增进了解,而不应该不遗余力地去证明自己观点的正确性。如果你决定证明你是正确的,那么,你就不可能容纳他人的观点,或与你不同的看法。而作为一个成熟的思考者,努力地从不同的角度看问题,特别是站在与你有不同观点的人的立场上看问题,这是作为一个成熟的思考者的实质所在。这也是扩大你的视野,确立有根据的信仰的唯一方法。在社会生活中,有的人很聪明,很有学问,也很善于讨论问题,但是,他们的主要目的是在讨论中战胜他人,证明他们的观点是正确的,而他人的观点是错误的,他们的做法显然不是成熟的思考者应有的行为。批判的思考意味着要宽容和开通,尊重他人的看法,共同提高对问题的理解。在第二个对话结束时,虽然讨论者还对安乐死问题有不同的观点,但他们已经开始走上了共同探讨和发现的旅程。他们正开始理清问题,以期达到对这个复杂问题有深刻的认识。这样一来,无论在学识方面还是在做人方面,双方都会从中受益。
必要时得体地安慰同事
当我们的同事遭遇不幸时,我们的反应往往不一定得体。我们偏偏说出他们不愿意听的话,令他们难过;他们需要我们时,我们却不在他们身边;或者,就是和他们见了面,我们也故意回避那个敏感的话题。既然我们并非存心对他们无礼或冷漠,那么,为什么我们会在其实愿意帮忙的时候有那样的表现呢?
我们大多数人都有过这样的经验,就是无意中说错了一句话,巴不得能把它收回。我们怎样才能在某个同事处于困难时对他说适当的话呢?虽然没有严格的准则,但有些办法可使我们衡量情况和做出得体而真诚的反应,这里是一些建议:
(1)留意对方的感受,不要以自己为中心。
当你去探访一个遭遇不幸的同事时,你要记得你到那里去是为了支持他和帮助他。你要留意对方的感受,而不要只顾自己的感受。
不要以同事的不幸际遇为借口,而把你自己的类似经历拉扯出来。要是你只是说:“我是过来人,我明白你的心情。”那当然没有什么关系。但是你不能说:“我母亲死后,我有一个星期吃不下东西。”每个人的悲伤方式并不相同,所以你不能硬要一个不像你那样公开表露情绪的人感到内疚。
(2)尽量静心倾听,接受他的感受。
丧失了亲人的人需要哀悼,需要经过悲伤的各个阶段和说出他们的感受和回忆。这样的人谈得越多,越能产生疗效。要顺着你朋友的意愿行事,不要设法去逗他开心。只要静心倾听,接受他的感受,并表示了解他的心情。有些在悲痛中的人不愿意多说话,你也得尊重他的这种态度。一个正在接受化学治疗的人说,她最感激一个朋友的关怀。那个朋友每天给她打一次电话,每次谈话都不超过一分钟,只是让她知道他惦记着她,但是并不坚持要她报告病情。
(3)说话要切合实际,但是要尽可能表示乐观。
泰莉·福林马奥尼是麻州综合医院的护理临床医生,曾给几百个艾滋病患者提供咨询服务。据她说,许多人对得了绝症的人都不知道说什么才好。
他们说些“别担心,过一下就会好的”之类的话,明知这些话并不真实而病人自己也知道。
“你到医院去探病时,说话要切合实际,但是要尽可能表示乐观,”福林马奥尼说,“例如‘你觉得怎样?’和‘有什么我可以帮忙的吗?’这些永远都是得体的话。要让病人知道你关心他,知道有需要时你愿意帮忙。不要害怕和他接触。拍拍他的手或是搂他一下,可能比说话更有安慰作用。”
(4)主动提供具体的援助。
一个伤恸的人,可能对日常生活的细节感到不胜负荷。你可以自告奋勇,向他表示愿意替他跑腿,帮他完成一项工作,或是替他送接学钢琴的孩子。“我摔断背骨时,觉得生活完全不在我掌握之中,”一位有个小女孩的离婚妇人琼恩说,“后来我的邻居们轮流替我开车,使我能够放松下来。”
和上司谈话必须注意的问题
谈话是加强沟通,联系上下级关系的一条重要纽带,因此,作为下级的你一定要重视和领导的谈话,并要把握住自己的分寸,这样才能赢得上司的青睐。具体地说,和领导谈话时应注意以下几点:
(1)不妨主动些。
作为下属,可以积极主动地与领导交谈,渐浙地消除彼此间可能存在的隔阂,使上级下级关系相处得正常、融洽。当然,这与“巴结”领导不能相提并论,因为工作上的讨论及打招呼是不可缺少的,这不但能祛除对领导的恐惧感,而且也能使自己的人际关系圆满,工作顺利。
(2)在态度上,必须不卑不亢。
对上级应当尊重,你应该承认,领导一般有强过你的地方,或者才干超群,或是经验丰富。所以,对领导要做到有礼貌、谦逊。但是,绝不要采取“低三下四”的态度。绝大多数有见识的领导,对那种一味奉承、随声附和的人,是不会予以重视的。在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你是从工作出发,摆事实、讲道理,领导一般是会予以考虑的。
(3)尽量适应领导的语言习惯。
你应该了解领导的个性。他固然是领导,但他首先是一个人,作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯,如有些人性格爽快、干脆,有些人沉默寡言。尤其领导都有一种统治欲和控制欲,任何敢于侵犯其权威地位的行为都会受到报复,还有的领导是有奇特怪癖和变态心理的人,你必须适应这一点。
(4)事先做好充分的准备。
在谈话时,充分了解自己所要说话的要点,简练、扼要、明确地向领导汇报。如果有些问题是需要请示的,自己心中应有两个以上的方案,而且能向上级分析各方案的利弊,这样有利于领导做决断。为此,事先应当周密准备,弄清每个细节,随时可以回答,如果领导同意某一方案,你应尽快将其整理成文字再呈上,以免日后领导又改了主意,造成不必要的麻烦。
要先替领导考虑提出问题的可行性。有些人明知客观上不存在解决问题的条件,却一定要去找领导,结果造成了不欢而散的结局。
(5)向领导报告一定要有根有据。
美国广告大王布鲁贝克年轻时,他所在公司的经理问他:“印刷厂把纸送来没有?”
他回答:“送过来了,共有5000令。”
经理问:“你数了吗?”
他说:“没有,是看到单上这样写的。”
经理冷冷地说:“你不能再在这里工作了,本公司不能要一个连自己也不能替自己作证明的人来工作。”
从此,布鲁贝克得出一个教训:对领导,不要说自己没有把握的事情。认真负责的人才能赢得领导的青睐,干事马马虎虎、敷衍了事的人不是会得到重用的。
注意提建议的各种忌讳
为了使你的建议得到上司的采纳,在提建议时,还应特别注意以下几点:
(1)不可抱着改变对方主意的心情和他争论,也不要试图去“赢”这场争吵,只要陈述自己的观点就可以了,但也不应该让人感到你在说教。
(2)强调共同之处。差不多任何争执,都有某些双方同意的见解,应该强调这些;如果过分强调分歧的意见,必然使对方不服。
(3)不要以表达不同见解来证明自己高人一筹。
(4)在你不同意对方的意见之前,必须要先了解对方的立场,以求没有误解对方的意思。不过,在未澄清之前,切忌假定意见已有分歧。
(5)有其他人在场时,不要提出使对方感到为难或难堪的意见。
(6)保持愉快态度,不要表露出愤怒、不耐烦的情绪。声音要保持温和、愉快,避免打断对方的讲语,不要用皱眉、摇头等动作。
(7)在表达意见的时候,要具有选择性,如果在一切事情上都挑剔,人们很快就不愿听你的了。
(8)在提建议时,不要贬低别人。
“捧”着领导帮你办事
在日常生活中,谁都难免偶尔会有求于领导。
人性的弱点决定了人是最禁不住恭敬的动物。对上级来说也是如此,你求他帮助办事儿,恭敬他是理所当然的。你恭敬了他,他也反过来恭敬你和重视你,得到恭敬的人是不会放着对方的难题不管的。
要想求领导办事,就必须掌握会说恭维的话这一条。会说话同办事儿是相辅相成的。话说得好听,说得到位,领导便易于接受你提出的条件和要求,否则即便是一件简单的事情,也会容易办砸,所以要学会说恭维的话,就必须学会顺情说好话。顺情说好话一般叫做赞美或者颂扬,世俗的说法即是阿谀奉承和溜须拍马之类。其实,这种世俗的说教是最不利于办事儿的。要想把事情办成功,总得拣对方爱听的话说,才有利于解决事情。所以,要学会说赞美的话。
几乎任何人都爱好虚荣,其特点往往是在他们觉得做没有多大把握的事情时,极乐意看到自己在这些没什么把握的事情上表现不凡,获得别人的称赞。当你对他们这些没把握的事情中任何一桩加以颂扬时,都会发生你所期望的功效。
吉斯菲尔伯爵说:“各人有各人优越的地方,至少也有他们自以为优越的地方”。在其自知优越的地方,他们固然喜爱。
称赞领导也要注意技巧。“戴高帽子”,并非是指溜须拍马,而是指对领导的佩服或称赞。赞誉之词人人都渴求,人人都需要。称赞领导也有方法和技巧,如果称赞领导不恰当,反而会弄巧成拙,只落下一个“溜须拍马”的坏印象。称赞一个人,当然是因为他有出色的表现,但每个人在哪一方面出色却各有不同。有的人是专业技术水平高,工作成绩突出;而有的人则在社交方面有特长,有与客户打交道的能力。因此,身为企业主管或行政部门的领导,在称赞领导时应针对不同的情况,给予不同方式的称赞。
同是称赞一个人,称赞一件事,不同的表达方法,其效果悬殊是特别大的。
恭维赞扬不等于奉承,欣赏不等于谄媚。赞扬与欣赏领导的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处,对别人没有害处,你可毫无顾忌地表示你的赞美之情。领导也需要从时人的评价中,了解自己的成就以及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。你的聪明才智需要得到赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。领导会因此认为你是一个自大狂,恃才傲慢,盛气凌人,而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。
必须学会说恭维的话,当你托领导办事时,你就会感到其中的作用。