书城成功励志时来运转心理学
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第34章 学会掌控你的时间(3)

事实上,时间都是“计划”出来的。能够合理规划自己时间的人就等于一天中比别人多出了几个小时。

A、B二人斗智,A出了一个题目让B来完成。这个题目看起来是不可能完成的,即在一个同时只能烙两张饼的锅中,3分钟内烙好3张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。这样算下来,最少需要4分钟才能可能把3张饼烙完。可是A只给了B3分钟的时间,这怎么办呢?

B想了想,突然想到了在3分钟内烙3张饼的方法:这种方法的宗旨就是打破常规的烙饼方法。先烙两张饼,1分钟后,把一张翻烙,把另外一张取出,放入第3张饼,等第2分钟过后,把烙好的饼取出,并将已经烙好一面的饼放入锅中,同时,将第3张饼翻烙,这样等3分钟过后,3张饼就全部烙好了。

哲学家及诗人歌德说过,我们都拥有足够的时间,只是我们能好好地善加利用。假如萧伯纳没有为自己定下严格的规定,保持每天写出5页稿纸的文字,他可能永远只是个银行出纳员,他度过了9年心碎的日子,9年总共才赚了30块钱稿费,但由于他一直把写作当成自己最重要的事情去做,并严格执行自己定下的计划,终于成了世界着名的作家。

看过《鲁滨逊漂流记》的读者都知道,就连漂流到荒岛上的鲁滨逊也不忘每天定下一个作息表。由此可见,我们无论做什么事情,事先都要有一个计划,这样才能保证你有时间完成自己最重要的事情。

为自己制订一个行程表,是合理规划时间的一个重要方法。只要尝试拟订行程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会显得条理井然起来。

人们之所以忙得不可开交,追究其原因,是因为心中缺乏一个对时间整体上的把握。人们总是习惯在工作即将截止之前,赶紧手忙脚乱,加班熬夜。这种做法,经常导致工作水平下降。相反,及早着手准备才是快速完成工作的保障。

美国哲学家富兰克林说:“我们不能向别人多借些时间,也不能将时间储藏起来,更不能加倍努力赚钱买一些时间来用。唯一可做的事情就是把时间花掉。”时间对每个人来说都是公平的,是不可增加、转让、变更和储存的,只有合理地安排时间,对自己的时间进行管理,才能有规律、有步骤地完成每一项工作。必须仔细规划时间,尽量将时间用在有意义的事情上,并有效地安排做事的主次顺序。只有这样,你才能在“时间就是金钱”的法则中游刃有余,赢得主动。

心理学家感叹,无论走到哪里,我们都会听到一种抱怨:“只要我有更多的时间,我就会……”当问到人们喜欢更多地拥有什么东西时,你会得到各种不同的回答:金钱、假期、家庭生活时间、爱好、教育等。再向他们发问,什么才能使他的生活更轻松,你会得到更加一致的答案:“我需要更多的时间!”是的,每个人对于时间都有永无止境的要求。不过现在,你需要改变对时间的态度,并清楚你的时间是多么的容易流失。

合理规划时间应当注意以下三点:

(1)制定第二天的工作计划

在你准确地制定了目标并写下来之后,就该制定时间计划了。晚上睡觉前想想第二天的计划准备好了吗?

写下你第二天要做的事情:要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。在把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后,把单子放好,忘掉它,开始抓紧时间睡觉。

第二天早晨,你可能会出来活动一下,吃早餐的时候再浏览一下你的索引卡或计算机档案材料。一天中要做的都是这些类似的决定。

(2)要善于有效分配时间

千万不要平均分配时间。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。一件事情发生了,开始就要问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为“反正我没闲着,没有偷懒”,就心安理得。

(3)要学会处理两类时间

对于每一个人来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,称作“应对时间”。

两类时间都客观存在,都是必要的。没有“自由时间”,便完全处于被动、应付状态。但是,要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,只有“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

每个人每天都有24个小时。人们用它来投资经营自己的生命,而结果却往往有天壤之别。这其中,如何规划、支配你的时间是关键。使用时间的方式不同,效率自然也就会不同。

合理规划时间,你就能够更加合理地利用时间,向时间要效率,掌控自己的时间,是人生过程中一项基本的任务,也是一件大事,它关系到你的人生成败,你的工作效率,你的生活质量,以及你的身心健康。

遵守时间

守时是人类的文明:守时是文明进化的产物,愈是先进的国家,对守时的观念愈是注重。凡事讲求高效率的现代社会,守时已是做人处事、交际往来的重要课题;在分秒必争、讲究服务的今日,守时已是代表信用、重视顾客,以及对他人尊重的行为表现。所以,守时是人类的一种文明。

世上凡是有所成就者无不看中守时习惯,我们不防看看以下几位大人物的时间观念。

一次,康德与朋友格林约好次日早晨8时整乘格林的马车郊游。7点45分,格林已备妥,7点55分,他戴上帽子拿好手杖,8点整,他便乘车飞驶而去。在普列高里河的座桥上遇到气喘吁吁的康德,格林视而不见,扬长而去。这件事对康德教训极深,从此以后,他养成了准时的习惯,并且一丝不苟,每天晚上都在7点整离开格林家,人们往往以此来对表。

美国第一任总统华盛顿(1732-1799)在任职期间,常于下午四时在白宫宴请国会议员,接着计划议国事。只要规定时间一到,他不管人是否到齐,便准时开宴。哪怕只有他一个人也是如此。迟来者,华盛顿总是说:“我的厨师只问预约的时间到了没有。”

拿破仑(1769-1821)有一次宴请手下几位大将军用餐,时间到了,那几位将军还未到,拿破仑便一个人大吃起来。等他们到了,他已吃饱了。便对他们说:“诸位,聚餐的时间过了,现在咱们开始研究事情吧!”

日本前首相田中角荣年轻时,一次与恋人幽会,可是过了约定的时间恋人尚未到。田中焦急地等了约三十分钟,刚要离去,却发现姑娘来了,田中下意识地看看手表,已过了31分钟,不等恋人走近,田中转身进汽车走掉了,这场恋爱自然告吹。田中不婉惜,他热爱遵守时间的人。

抗日将领冯玉祥将军对不遵守时间的人深恶痛绝。为此写下了警世之联:一桌子点心,半桌子水果,哪知民间疾苦;两点钟开会,四点钟到齐,岂是革命精神。

想要成功就应当做守时的人,浪费自己的时间已十分可惜,更不能浪费别人的时间。许多你想打交道的精明、成功的人土,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作负面评价。可以说遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都做到。如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你对自己的时间不尊重,你就没有信誉、没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。

时间是最公正的消耗品,它不会因权贵、贫贱、俊丑而“短斤少两”。一样的品质,一样的尺度,在它面前人人平等。

时间最珍爱爱惜它的人们。声色犬马、碌碌无为,时间就会从你的身边悄悄溜走;不断学习,充实自己,你就会觉得时间在有意为你放慢步伐。

守时能使人生活不懒散,进而奋发积极;守时是对他人守信,必能获得人和;守时是守法的基本,自能受人尊敬。有时,守时也关系到国家的安危。

战国时期,各诸侯国征战不休,连吃败仗的齐景公派田穰苴将军,与宠臣庄贾领兵回击。受景公宠爱的庄贾因骄横狂妄,未按约定时间到达军营,田穰苴因此将庄贾就地斩首。由此可知,守时是自古以来,攸关成败安危的重要关键。

守时是社交的礼貌:跟别人约好时间,就不能迟到。常有人约会迟到了,就振振有辞的说:因为堵车、因为临时有电话、因为出门前有访客……这些都不是理由,不浪费别人的时间,才是最好的理由。你已经与别人约好了时间,就不能迟到,因为这是失礼的行为,而且在商场上,如果迟到了,必然因此会丧失合作的机会,所以守时是社交的一种礼貌。

守时是生活的义务:在职场上,上下班要守时,交货、付款要守时,这是职业的基本道德;在生活中,上下飞机要守时、搭乘火车要守时、参加社会活动也要守时,这是国民基本的礼仪;学生上下学要守时,吃饭、睡觉、交作业、交试卷,也要守时,这是我们应有的学习态度。所以,守时是人们的一种义务。

守时是领导的需要:守时,就是惜时,就是对他人及对自己的尊重。一个领导者,要能让部属对他服从,守时是最基本的要件之一。如果领导者上班迟到,开会也迟到,便会让部下对他的言行不信任,甚至于也会对他的能力产生怀疑。所以,守时是领导者的一种需要。

时间可以成就一个人,成功的秘诀在于守时,有时间观念,这是一种信用。