汇总记账凭证账务处理程序是记账凭证账务处理程序的发展,它的基本特点是先定期将全部记账凭证按照种类不同分别归类编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账(如图5所示)。对图5汇总记账凭证处理各步骤做以下说明:
图5汇总记账凭证处理程序
(1)根据经审核的原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证(收、付、转三类)。
(2)根据收款凭证和付款凭证,登记特种日记账(现金、银行存款日记账)。
(3)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记有关的明细账。
(4)根据一定时期内的全部记账凭证,分别汇总编制转账凭证汇总表。
(5)根据定期汇总编制的特种日记账和转账凭证汇总表,登记总分类账。
(6)月末,将特种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中相应账户的余额核对相符。
(7)月末,根据经核对无误的总账和有关的明细账记录,编制会计报表。