日记总账账务处理程序的主要特点是:设置日记总账,所有经济业务都必须在日记总账中进行登记。日记总账既要根据业务发生的时间顺序登记,又要将所有科目的总分类账核算都集中到一张账页上。如图7所示,为科目汇总表账务处理的步骤,以下对其各步骤进行说明:
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证或转账凭证。
(2)根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账、银行存款日记账。
(3)根据原始凭证或原始凭证汇总表或记账凭证登记各种明细账。
(4)根据记账凭证登记日记总账。
(5)月末,将现金日记账、银行存款日记账余额以及各种明细分类账余额合计数与日记总账相应科目的余额核对相符。
(6)月末,根据总分类账、各种明细分类账的有关资料编制会计报表。