图9汇总收款凭证
图10汇总付款凭证
图11汇总转帐凭证
汇总记账凭证账务处理程序是记账凭证账务处理程序的发展,它的基本特点是先定期将全部记账凭证按照种类不同分别归类编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。
采用汇总记账凭证核算形式,除需设置记账凭证(收款、付款、转账凭证)之外,还应设置汇总记账凭证(包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证),作为登记总账的直接依据。
汇总收款凭证是按“现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,用来汇总一定时期内现金和银行存款的收款业务(格式如图9所示),它按有关对应的贷方科目归类汇总编制。
汇总付款凭证是按“现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证,用来汇总一定时期内现金和银行存款的付款业务(格式如图10所示),它按有关对应的借方科目归类汇总编制。
汇总转账凭证是按照除“现金”、“银行存款”以外的每一贷方科目分别设置,而按相应的借方科目进行归类汇总的一种汇总记账凭证(格式如图11所示),用来汇总一定时期内的全部转账业务。
汇总记账凭证的基本格式要求:在编制转账凭证和付款凭证时,只能编制一借一贷或一贷多借的凭证,而不能编制一借多贷的凭证;编制收款凭证时,则只能编制一借一贷或一借多贷的凭证,而不能编制一贷多借的凭证。在汇总记账凭证账务处理程序下,需要设置的特种日记账有现金日记账和银行存款日记账,一般采用三栏式;总账按总账科目设置账页,一般也采用三栏式;各种明细账可根据实际情况,采用三栏式、数量金额式或多栏式。