书城科普读物怎样做好会计
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第57章 如何登记现金日记账?

(1)三栏式现金日记账的登记方法。

其一,现金日记账。一般是由出纳人员逐日顺序登记,为了坚持内部体制原则,实行钱账分管,出纳人员不得负责现金收入日记账和银行存款日记账以外的项目账簿,这是出纳工作中重要的环节,也是考核出纳员工作成绩的重要依据之一。出纳员应根据现金日记账来管理现金,做到以账管钱,完备出纳核算系统,同时明确出纳员的责任。

其二,出纳员根据审核后的现金收款凭证或现金付款凭证进行登记。对于从银行提取现金的业务,应只编制银行付款凭证,根据银行付款凭证登记在现金“收入”栏。

其三,每日终了,都要结出当日的收入合计数和支出合计数,分别记入“收入”栏和“支出”栏,并结出当日的结存余额,记入“结余”栏。

其四,每日结账的时候,出纳员将现金日记账同库存现金相核对,以查明二者是否相符,若有不相符的地方,应及时查明原因,报告会计主管人员。

其五,月份终了,应结出本月收入合计数、支出合计数及月末余额;每年年终,应结出本年收入合计数、支出合计数和年末余额。

(2)多栏式日记账的登记方法。

其一,多栏式现金日记账的登记方法。与三栏式现金日记账的登账方法大体相同,都是由出纳员根据审核后的记账凭证进行登记,并在每日终了进行结账,同时与库存现金核对相符;月份终了进行月结,年份终了进行年结。

其二,多栏式现金收入日记账的登记方法。其登记方法同一般的多栏式现金日记账基本相同,只需注意的是,多栏式现金支出日记账中的支出合计款应转入本账户中的“支出合计”栏中,因此,每期的结余数也在本账户中列示。

其三,多栏式现金支出日记账的登记方法。其登记方法与多栏式现金收入日记账的登记方法大致相同,需要注意的是,在根据现金支出日记账登记有关总账的时候,还应登记“银行存款”总账,同时期末应将其支出合计数转记到现金收入日记账的支出合计栏内。