对账就是核对账目,是指会计人员对账簿记录进行核对的工作。在实际工作中,难免会发生各种各样的差错,如填制凭证的差错、记账或过账的差错、存货收发中的差错等。而会计核算的首要原则是客观性原则,要以实际发生的经济业务为依据,真实地反映企业的财务状况和经营成果。通过对账,可以及时发现账务处理过程中的错误,以保证账簿记录的真实性、完整性和正确性,最终为编制会计报表提供真实可靠的会计核算资料。对账是会计工作的一项重要内容,对账的主要内容包括:(1)账证核对。账证核对就是将各种账簿记录与记账凭证及其所附原始凭证进行核对,以求账证相符,这是保证账账、账实、账表相符的基础。
其一,现金日记账、银行存款日记账与现金、银行存款收、付款记账凭证及所附的原始凭证相核对。
其二,明细分类账与全部记账凭证及所附原始凭证相核对。
其三,总分类账与据以记账的凭证相核对,可以是科目汇总表或分类汇总记账凭证,也可以是全部收款、付款、转账凭证。
(2)账账核对。账账核对就是对本单位各种账簿之间的记录进行核对,以求账账相符。账账核对的具体内容包括:其一,总分类账全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计核对相符。
其二,总账各账户的期末余额与其所属的各明细账的期末余额合计数核对相符。
其三,现金日记账、银行存款日记账的本期发生额和期末余额应与总账中现金账户、银行存款账户的本期发生额和期末余额核对相符。
其四,会计部门的各种财产物资明细账的期末余额,与财产保管部门或使用部门的财产物资明细账的期末余额核对相符。
(3)账实核对。账实核对是对各种财产物资的账面余额与实有数核对。核对的具体内容包括:其一,现金日记账的账面余额应与库存现金实有数逐日核对相符。
其二,银行存款日记账、银行借款明细账的余额应定期与银行对账单核对。
其三,各种财产物资明细账的账面结存数量应定期与财产物资实存数核对相符。
其四,各种应收、应付账款明细账的账面余额应与有关债权人、债务人的明细账记录核对相符。
(4)账表核对。账表相符是指账簿记录与据其编制的各种会计报表有关数字相符,以保证会计报表的真实性、可靠性。