成功者之所以会成功,因为他们的做人规则也像做生意那样,每天把账目弄得清清楚楚。如果赚了,继续努力;如果亏了,赶快改弦更张,免得一败涂地。下面四问是成功者每天自省的问题。
第一问:我的健康有没有改善?
第二问:我的学问有没有增长?
第三问:我的工作有没有进步?
第四问:我的修养有没有提升?
成功的基础——惜时为金
如果你计划用10天的时间做完一件事,那么最终你果真用了10天的时间。同样是一件事,如果你计划用7天的时间,结果真用7天的时间你就出色地完成了它。这就是时间,有着如此大的弹性和神奇效果。
“年少有为”,“英雄出少年”,他们是成功者,成功者懂得这个重要的理念。每当要做一件非常重要的工作时,总是刻意地把完成工作的截止期限设定得比实际期限提早几天,结果总是能提前完成任务,在剩下的时间里或者享受生活,或者做些自己想做的事情。
成功者认为:只有时间才是击中财富,捕捉成功的最有效“子弹”,拥有“子弹”越多,击中财富的几率才会越高,捕捉成功把握才会越大。
克隆成功者,首先要具备成功者的时间观念:时间就是“金子”。
有一位大公司的经理,一向待客谦和有礼,他每次与来客把事情商洽妥当之后,便很有礼貌地站起身来,向来客握手道歉,叹惜自己不能有更多的时间再跟他多谈一会儿。那些客人对他的诚恳态度都十分满意。而不会认为他很吝啬地只肯会谈两三分钟。
大凡成大事者,在不必要的事情上都不会耗费一点一滴的宝贵时间。人的生命是有限的,因此时间弥足珍贵。对于智者,时间就是金钱,就是成功的筹码。
其次,克隆成功者要像成功者那样对时间有一个正确的认识,只有认识正确,才能抓住时间。
法国著名思想家伏尔泰在他的中篇小说《查第格》中写着这样的一个谜语:
最长又最短的东西是什么?
最快又最慢的东西是什么?
我们都无视它,然而不久又为此后悔不已。
如果没有它,什么事情也不会成功,
它吞下了一切最微小的东西,
它也构成了一切最伟大的东西。
这就是时间!伏尔泰以聊聊数笔,概括了伟大、严肃,而又复杂的时间的形象。时间最长而又最短。它的总体无始无终,然而构成时间的元素却是短暂的。你刚迈出几步,一分钟就消失了,抬一下胳膊,跑掉了两秒钟。大文豪歌德曾遗憾地说:“生命苦短,艺术长青。”有人问著名生物学家聂佛梅瓦基,他怎么能把一生都用来研究蠕虫的结构,他很惊奇地说:“蠕虫那么长,人生可是那么短啊!”短和长竟是这样奇妙地统一在一起。
时间像奔腾澎湃的急湍,它一去无返,毫不流连。这是西方著名学者赛马提斯说的话。一去无返,这就是时间的特性,可见,抓住时间老人的手臂,是何等的重要啊!
我们每个人的生命都是有限的,时间是世界赋予我们每个人最珍贵、最公平的财富。我们每个人不能无限期地拥有时间,只能在这几十年或上百年的时间里拥有它,运用它。时间既不能储存,也不能逆转。
我们谁也不知道时间从什么时候开始,时间无始无终,可以上溯到无限的久远,也可以推及遥远的未来。太阳的寿命已经长达几十亿年了,地球上有记载的人类的历史也已经二三百万年了。可以说,世界上最长的是时间,没有什么事物能跟时间比长较短。然而,世界上最短的也是时间,一秒钟的时间在钟表上一“嗒”就过去了,一秒钟的十分之一、百分之一。甚至千分之一个单位的时间,你可以想象那是多么短促的时间。计量时间单位长的可以是亿年、万年、千年、世纪,短的可以是年、月、周、日、小时、分钟、秒,秒以下还可以精确计时。世界短跑冠军刘易斯的百米跑记录是9.83秒,精确到秒的后两位数。
我们常听到年过古稀的老人发出这样沉重的感叹:一辈子太短了,时间过得真快呀!他能回忆起孩提时代的故事、青壮年时期的创业。他一生的经历,娓娓道来,让你觉得是一天里发生的事情。我们每个人都会有这样的感觉:当我们心情舒畅、玩得开心的时候,总是觉得时间过得很快。比如看一场足球赛,看一场精彩电影,散场时总会大吃一惊:怎么已经过了几个小时了!然而,当我们身处逆境、心情郁闷时,会觉得时间过得太慢了,有度日如年的感觉。一个人出差在外,投宿在一个小旅馆里,夜深了,外面下着淅淅沥沥的小雨,思家和想念亲人与朋友的心情如潮水般涌起。把手表摆在桌上,听着有节奏的表针前进的声音,多希望它前进得快些啊!一分钟一分钟地看着表针的移动,真是一个恼人的漫漫长夜。
时间过得慢,就容易被人忽略;时间过得快,就容易使人追悔。我们在日常生活中,常常把看似平常而却极其宝贵的时间疏忽掉了,反正觉得今年过了还有明年,今天过了还有明天,今年可以过得轻松一点,等到明年再说吧!今天玩过去算了,等几天再加把劲。这样,时间不知不觉溜走了,等到有朝一日忽然醒来,时间已经不多了,就后悔起来。有些年轻人,觉得反正自己的时间还长着呢,抱着无所谓的态度,虚掷光阴。忽有一天,看到昔日的朋友、同学都已有相当可观的事业,自己却一无所有,这才激发他追悔时间。所以,古人说:莫等闲,白了少年头,空悲切。
时间是最吝啬的老人,它一分钟也不多给。时间是最公平的老人,它一点也不偏私,每天给任何人都是24小时。时间又是最偏私的老人,给任何人的都不是24小时,每个人时间的“含金量”极不相同。时间无价,寸金难买寸光阴。金钱可以赚取、积累,人才可以培养,物资可以生产、开发,可时间却租不到、借不到、买不到,也无法生产或再生。
时间不等人,不管你准备好了没有,也不管你跟上跟不上生活的节奏,它都是从你身边流去,永远不再回来,也不会让你重复利用。时间的供给丝毫没有弹性,不管你需要多少时间,供给绝不可能增加。所以,时间是最短缺的、最特殊的、最无可替代的和不可缺少的资源。故而,人要想用自己的勤劳、智慧开拓出一条成功之路,就必须对宝贵的时间有一个正确的认识。像成功者一样正确地认识到时间的重要性,把握时间,进而加以利用。
海伦·凯勒在她的自传中写道:“当我开始为不幸的盲人开展福利活动时,我不知道该选择什么样的人担任这项工作的骨干。我想起有人说过‘当你想托某某人办事时,你与其找个大闲人,不如找个大忙人,忙人反而干得快。’于是我决定放弃原来要找一个有闲工夫的人的打算,决定去找一个大忙人,请他担任活动的骨干。”海伦·凯勒的话极富哲理,它启示我们,时间的多少,不但与工作忙闲有关,而且与时间管理者的指导思想有关。经验证明,所谓“忙”乃是一个思想方法问题,我们有多少时间,关键在于你认为你自己能挤出多少时间。有些人正因为忙,才从各方面下功夫去合理地使用时间,巧妙地安排时间。相反,有些时间太多而不知时间宝贵的人,由于缺乏行动要求,结果有时问反而会变成没时间。
克隆成功者,最后,要学会像成功者那样有效地管理时间,分配时间。
大部分人在做事情的时候,大概都依据下列各种准则决定事情的优先次序:先做自己喜欢做的事,然后再做自己不感兴趣做的事;先做熟悉的事,然后再做不熟知的事;先做容易做的事,然后再做难做的事;先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事;先做紧要的事,然后再做不紧要的事;先做有趣的事,然后再做枯燥的事……
以上各种准则,大致上都不符合有效的时间管理的要求。应按事情的“重要程度”编排做事的优先次序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,越不重要,它们越应延后处理。
那么,就让我们一起来看一下戴尔·卡耐基的科学管理时间步骤:
1.准备一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。
2.他把自己明确的价值观,制定的目标,已经设计的行动方案记录下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引自己的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。
3.保证列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。
4.把能够同时做的事情结合在一起。把活动按顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。
5.时间浪费最小化。力争削减毫无目的的行动,追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。
6.学会说“不”,帮助别人也要有限度。
7.等待的时候把需要做的事情列出来。
8.每天保证有效的休息时间,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。
9.做非常重要的事情需要全神贯注。把经常分散注意力的事情列出来,并计划如何消除。
10.我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。
11.因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实、高效时间管理所带来的积极推动力是对努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,可以自由地度过生活的每一天。
12.在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划完成的事情添上。根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清晨起床后不久。无论哪一个时间,都要从最重要的事情开始计划。
总是听见很多人抱怨,总是有忙不完的工作,总是加班,总是没有时间。也看见很多人的生活和工作陷入无序中,费了大量的时间和精力,生活依然处于乱糟糟的状态。其实不是时间不够用,也不是不努力,而是在做事的过程中,没有时间计划,没有划分出事情的轻重缓急。
卡耐基正是抓住了时间这枚硬币,不断加以充分利用,积累财富。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普去会见效率专家艾维·利。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能把他的公司的业绩提高至少50%。艾维·利递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”过了一会又说:“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第5件事,那不要紧。你总是做着最重要的事情。”艾维·利又说:“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”整个会见历时不到半个钟头。
几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万元的支票。5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂,艾维·利提出的方法为查理斯·舒瓦普赚得1亿美元。
可以得出:时间管理是一门很高深的学问,没有良好的时间管理就不会有效率的产生。成功者具有一流的时间管理思想,克隆成功者,就要与他们的思想同行,惜时如金,视时如命,在最有效的时间里,做最有效率的事情——分清轻重缓急,每分钟都不浪费。
如何强大起来——自省中日臻完善
大家都知道在微软的企业文化中,最为重要的一部分就是提倡自我批评和勇于接受批评。
微软总裁比尔·盖茨的成功是有目共睹的,但他的谦逊同样令人敬佩。据说,在每一次演讲结束后,他都会请撰写演讲稿的人和自己的助手代他分析一下,他的演讲有哪些不足之处。比尔总是对他们说:“在下次演讲中,我一定可以做得更好,希望你们告诉我,以便下一次改进。”正是这样一种虚心学习、不断自省的态度,使比尔·盖茨从以前那个有些羞涩的演讲者变成了一个卓越的演说家。
比尔·盖茨对公司员工的态度也十分谦虚。比尔的技术专员是一个资历很浅的年轻小伙子,当然,这位技术专员也是绝顶聪明的人才。一次开会时,比尔非常肯定地说:“你这个想法不好,我觉得,应该这样才行。”比尔刚一说完,年轻的技术专员就站起来说:“比尔,你错了!”比尔反问:“我错了?可实际上就是这么回事呀。”技术专员的态度非常坚定:“请让我告诉你错在哪里。”等这个年轻人把问题的来龙去脉讲清楚之后,比尔坦率地承认了自己的错误并对年轻小伙子说:“是的,是的,我明白了。你是正确的,我的想法是错误的。现在,我们继续讨论这个新思路吧!”
我们每个人都是凡人,在生活中都有做错事、犯错误的时候,成功者,不仅在犯错时能够正视自己的错误,而且经常反过来省察自己,检讨自己的所作所为,看一看有没有要改进的地方。克隆成功者,我们必须了解他们成功背后的驱动力,了解他们的心智,然后融入到自己的思想里,加以深化,加以灵活运用。习武之人,要想使武艺达到境界,就要内功深厚,我们克隆成功者也是如此,要想打出好把式,就要修炼其内在功夫。而内在功夫又是需要在平时中不断练习,在练中不断自省改正,只有如此,方可天天进步,在每一次进步中得到升华。
有人也许会问:我们为什么要经常反省自己呢?因为人不是完美的,总会有个性上的缺陷,智慧上的不足,而年轻人更缺乏社会历练,常常会说错话、做错事,甚至得罪人。反省的目的在于建立一种监督自我畅通的内在反馈机制。通过这种机制,我们可以及时知道自己的不足,及时匡正不当的人生态度。良好的反省机制是自我心灵中的一种“自清洁系统”。反省是砥砺自我人品的最好磨石,它能使你的想像力更加敏锐,它能使你真正认识自我,修正自我。
孟子云:吾日三省吾身。这是圣贤的修身功夫,凡人不易做到。但时时提醒自己检查一下自己的言行却不是太难的事。一个人有了不当的意念,可能瞒过别人,但绝对骗不了自己。人之所以会做对不起别人的事,不单是外界的诱惑太大,更多的是自己的欲望太强,理智屈就于本能冲动。一个常常自我反省的人,不仅能增强自己的理智,而且必定知道什么是自己该做的,什么是自己不该做的。