工作不是一成不变的，是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报，要起到对工作的指导作用，就必须对工作的进程有预见性。也就是说，简报的编辑看问题、审稿子，不能只想到今天，只看到眼前，还要看到明天，还要想到工作的下一步发展，这样才能真正抓住符合事物发展方向的先进经验，抓住阻碍事物发展的不良倾向，抓住事物发展过程中即将遇到的实际问题，选择出有指导意义的简报来。
（三）判断要准确
简报编辑的水平，在很大程度上体现在对稿子的判断能力。具体讲，对稿子的选择工作，应从三个方面进行判断：
1.对稿件的真实性判断要准确。也就是通过看稿，要对稿件的真实程度心中有数，对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。
2.对稿件实际价值的判断要准确。有的来稿所反映的问题抓得很准，写得也很清新，有的来稿则反映问题不突出，缺乏指导意义，简报编辑对这两类稿子是容易鉴别的，是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂，往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了，对这种稿子，编辑要慧眼识货，能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。
3.对稿件刊发“利与弊”的判断要准确。有些来稿，事情是真实的，观点也是对的，但怎样刊发，什么时候刊发，有的应该掌握一定的火候。特别是一些反映问题的、对工作提出批评的稿子，在刊发时机上，是早发还是晚发“情况简报”，让大家都知道，还是发“情况反映”，只供领导参阅，不扩大宣传范围；在提法和措辞上，掌握什么样的分寸，用什么样的口径，这些都需要简报编辑认真动一番脑筋，积极而稳妥地做出判断。
（四）灵活掌握稿件的写作质量
有些来稿虽然在写作质量上差一些，但反映的问题都很重要，材料也是翔实的，就应该考虑编发。必要时，简报的编辑还可以亲自动手重写，决不要仅仅因为文字逊色了一点，就把一些很有价值的文稿抛弃。
四、简报的写作要求
（一）抓准问题，有的放矢
应注意以下两点：
1.要紧紧围绕现实情况抓问题。简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题，主要有以下六方面：
（1）围绕领导决策，抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前，搞小超前，努力收集与此有关的情况，经过筛选加工，研究提出可供领导参考的建议和方案。
（2）在领导决策之中，抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况，各方面有什么反应，发生什么偏差，迅速地反馈给领导，使领导能及时纠正偏差，使决策逐步完善。
（3）要着眼大局，从小中见大。收集情况时，要从全局考虑，从小处着手，深入点上，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵义。
（4）抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中，许多新情况、新问题，迫切需要领导去认真研究和解决，制定符合实际的方针、政策和措施。所以，必须花力气积极地收集、捕捉这类信息，抓这类问题，提供领导参阅。
（5）注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决，而任其发展，可能会酿成大问题，给工作带来不应有的损失。
（6）抓突发性问题。如假期寝室大范围被盗，直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。得到这类信息后，应迅速向领导报告。
2.简报反映的问题要准确。应该注意四点：
（1）从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情，分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
（2）善于抓趋势。所谓趋势性问题，既不是偶然发生的问题，也不是个别的问题，而是反映事物发展的动向性问题。这种动向，有好的，也有不好的，不论哪一种，只要及时抓住，就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物发展的趋势，了解了本单位工作和生产下一步朝着哪个方向发展，再去观察问题，就能是非清楚。符合事物发展方向的先进经验、阻碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题，都是撰写简报应该抓准的问题。
（3）善于抓苗头。所谓苗头性问题，就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导，具有强大的生命力。采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物，还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事，认真剖析，放大比较，沙里淘金，抓出“小中见大”的带有典型意义的问题，用简报宣传、反映。
（4）具备工作敏感。所谓工作敏感，是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题，从长远看，必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是长期学习、观察和实践的结果。
（二）材料准确，内容真实
简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确，否则，就会造成不良后果。应该注意两点：
1.准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花、浮光掠影，更不可“听风就是雨”，保证材料绝对真实可靠。也就是说，要做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。
2.真实。必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，不歪曲写作角度，不搞事态发展的“提前量”，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。
（三）简明扼要，一目了然
简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。应该注意三点：
1.主题集中，一稿一事，不贪大求全。一份简报只抓住一个问题，不搞面面俱到。简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多，可以把想说的问题进行归纳、提炼，抓住最能反映事物性质的东西做主题，重点来写，其他则一概摒弃；也可以将可写的几个问题，分期介绍，一期一个重点，一篇一个侧面，千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。
2.精选材料，围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样，总是以个别反映一般，不能也没有必要写尽事物的整体。因此，撰写简报之前，必须对材料进行分析研究，精心选择。凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱，坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅，使简报的主题充分而明确地表现出来，使简报的内容更加简洁。
3.既要求简洁，又要表述清楚。简报求简，是要在问题表述清楚的前提下求简，也就是简应该是服从内容的需要，既要求简洁，又要表述清楚。
（四）讲究时效，反应迅速
简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能，决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。
（五）内容实在，不空洞
简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象来表达主题思想；评论文章的写作，靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样，是用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实说话，是简报的主要特征之一，也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。
例文
××县委工作简报
第1期
中共××县委办公室2009年×月×日