书城经济酒店规范化管理全书
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第34章 酒店客房部规范化管理制度与表格(1)

(第一节)客房部各岗位职责与工作规范

一、客房部经理岗位职责

1.负责客房部的日常管理工作,向总经理负责,并接受总经理的督导;

2.负责客房部各项工作的计划、组织与指挥,带领客房部全体员工完成总经理下达的各项任务、指标;

3.制定客房部的各项营业目标和经营管理制度,组织和推动其各项计划的实施,组织编制和审定客房部工作程序及工作考评;

4.主持部门日常业务和经理、领班的例会,参加总经理主持的每周部门经理例会,并负责本部门主管以上人员的聘用、培训及工作考评;

5.制定客房部经营预算,控制各项支出,审查各项工作报表以及重要档案资料的填报、分析和归档工作;

6.制定客房的价格政策,制定和落实客房推销计划,监督客房价格执行情况;

7.检查客房部的设施和管理,抽查本部工作质量及工作效率;

8.巡查本部所属区域并做好记录,发现问题及时解决,不断完善各项操作规程;

9.定期约见与酒店有密切关系的重要客人,虚心听取他们的意见,不断改进和完善工作;

10.对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理的责任;

11.检查消防器具,做好安全和防火防盗工作,以及协查通缉犯的工作;

12.检查、考核主管的工作情况并作出评估。

13.负责解答客人的询问,向客人提供必要的帮助和服务。

14.保证客人安全,制止吸毒、嫖娼、卖淫、赌博、酗酒及客人之间的纠纷处理等。

15.维护酒店利益,负责索赔、催收各类欠费账务。

16.完成总经理及部门经理临时委派的其他工作。

二、客房部值班经理岗位职责

1.负责当日楼面的人员安排和调配;

2.有效地控制成本,掌握客情房态,负责本部门设备保养;

3.主持部门主管例会,总结前阶段工作,布置下阶段任务;

4.监督员工执行各种操作规程,确保楼层的安全;

5.负责楼层的服务水准、卫生质量的检查与控制;

6.定期对主管进行培训,以不断提高工作水平和业务水平;

7.处理客人的投诉及员工失误。

三、管家部经理岗位职责

1.接受客房部经理的指导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房的销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;

2.监督、指导、协调客房部的全部房务工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的一流服务;

3.负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;

4.定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;

5.巡视各楼层与公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保服务的质量和设备的完好;

6.组织、主持每周的主管例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题;

7.督查各主管的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整合作体系;

8.经常与前厅经理保持联系,了解宾客对房务的各项意见;

9.积极了解酒店客房部用品的新产品与管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;

10.督导各级主管人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行客观公正的评估,奖优罚劣;

11.与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,并制定客房定期维修方案和能源节约方案;

12.检杏消防器具,做好防火、防盗等安全工作。

四、管家部部副经理岗位职责

1.负责酒店的客房事宜,并向客房部经理报告工作;

2.合理安排员工的班次,分配工作,对员工升职、降职、奖励、处分等问题提出意见;

3.监督主管及所属员工的工作情况,协调各主管的工作,指导主管解决难题,处理客人的投诉;

4.检查贵宾房间的布置、卫生情况;

5.计划并监督房间的大清洁和周期性卫生工作,不断改进及提高房间的清洁标准、服务档次;

6.与有关部门沟通,安排客房的检修与临时性、周期性保养工作;

7.监督房间用品及清洁用品的消耗量,控制相关成本;

8.招聘新员工,训练新员工和在职员工;

9.检查楼层的消防、安全工作。

五、管家部早班主管岗位职责

1.督导所管辖区域班次台班、卫生班、楼层杂役的工作,对客房部经理负责;

2.检查管辖区域所有房间,对本辖区卫生、服务质量和完成效率负责;

3.查看房间的维修保养事宜,严格控制维修房、坏房的数量;

4.了解掌握客情、核查房间状态;

5.负责报告住客遗失和报失等事项;

6.严格执行各项工作规程,对违反工作规定的员工作出处理,并向上汇报,负责评核本部门员工的浮动工资;

7.对下属员工进行不定期的业务、操作培训,不断提高员工的素质、业务水准和操作技能;

8.负责本部门三个班组范围内员工的思想政治工作,掌握好员工的思想动态,及时帮助员工解决困难,建立良好的人际关系和工作气氛;

9.对管辖区域的卫生工作安排负完全责任;

10.处理客人投诉并向部门经理和大堂经理助理及客房部经理助理汇报;

11.定期征询长住客人的意见,处理好长住客人与服务员的关系;

12.做好本管辖区域范围内的防火、防盗和其他安全工作,以及协查通缉犯的工作;

13.解决本管辖区域因工作关系产生的各类纠纷和内部投诉,如遇重大问题必须向部门经理报告;

14.积极向部门经理提出一些可行性建议;

15.填写工作报告并参加部门例会;

16.努力完成领导交办的其他任务。

六、客房部中班主管岗位职责

1.对客房部经理负责,督促和评定员工的工作表现,对中台、中服务班的工作负管理责任,并及时把其表现反映到早班主管处,监督员工的出勤;

2.负责中班的卫生清洁、服务规程的完成;

3.负责楼层的安静、安全;

4.按部门要求和实际情况对下属人员进行培训,以提高员工素质、业务水准和操作技能;

5.检查VIP客房,监督重要团体到达的接待工作;

6.处理客人的投诉,注意与有关部门特别是大堂副理的沟通联系;

7.及时解决楼层报告的困难和一些突发性事件;

8.负责处理并解决与其他部门之间发生的信息传递、情况反馈;

9.对本部所发生问题的起因始末和处理结果负责,解决方式要做详细记录并交待给下一班;

10.与前厅部接待组紧密配合,核准有疑问的客房;

11.检查本班组对客情的掌握,发现非法留宿或住客有异常举动时,要立即报告大堂副经理、客房部值班经理与保安部;

12.做好本区域范围内的防火、防盗及其他安全工作。

七、客房部楼层主管岗位职责

1.按照部门的计划,在客房部经理的领导下,具体负责酒店客房区域的管理与日常工作。

2.编制领班上班轮值表,制定工作计划与员工的每月评估,负责服务员人力调配和具体工作的安排

3.监督和指导楼层服务人员的工作,确保其工作的标准化、规范化,督促落实岗位责任制执行情况,对客房工作人员进行业务培训和工作考核。

4.掌握每天客人的抵达、离开情况,组织迎客前客房准备工作和送客检查工作,尤其是贵宾客人入住前巡视所有贵宾房间是否按要求做好接待准备。

5.负责规定区域客房设施、安全卫生、服务质量的检查,负责所管辖楼层的物资、设备和用品的管理。

6.监督楼层和前厅的协调问题,处理员工报告与客人投诉。

7.定期检查长住客人的房间卫生,征求长住客人的意见并做好详细地记录,并作出适当的改进。

8.填写客房检查报告和交接班记录。

八、客房部楼层领班岗位职责

1.负责属下员工的工作安排与调配,督导客房服务员及清洁杂工的工作;

2.巡视管辖区,检查清洁卫生以及客房服务的质量;

3.检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划;

4.检查各类物品的储存及消耗量;

5.随时留意客人的动态,处理一般性的住客投诉,有重大事故时须及时向部门经理报告;

6.掌握并报告所管辖客房的状态;

7.对属下员工工作提出具体意见;

8.亲自招待贵宾,以表示酒店对贵宾的礼遇与尊重;

9.领导本班全体员工积极工作,不断攻关,以创造出新的佳绩;

10.填写领班工作日志,完成部门经理安排的其他工作。

九、白班楼层服务员岗位职责

1.领取楼层的万能钥匙,并准确填写钥匙领用单;

2.服从领班的安排,清扫客房,详细填写服务员工作报告中的各项内容;

3.按照规定的消毒程序,对客人使用的用具进行及时、有效的消毒;

4.及时清理客房内的餐具,放置在本楼层电梯厅内,并通知送餐部及时收回;

5.确保房间内各项设施和物品的完好,如果有损坏立即向领班报告;

6.检查房间内小酒吧饮品的消耗情况,准确做出清点、开账并及时补充;如发现客人有遗留物,应立即报告领班;

7.报告住店客人的患病情况及特殊情况,如果遇到紧急事件,可越级向有关部门汇报;

8.客人离店后,及时查看房间内的设备物品是否齐全,看有无损坏,发现问题应及时向领班和前台报告;

9.保持工作间、工作车及各类物品的整齐、清洁,正确使用各种清洁设备和用具;

10.对所辖区域内的设备、设施应及时准确地报修,并陪同工程部的维修人员进房维修,并负责检查修复质量;

11.协助洗衣厂定期清点布巾,收发、核对客人送洗的衣物;

12.及时给住店客人补充相关的用品;

13.垃圾袋装满后,贴上楼层号,然后送至楼层的货梯厅;

14.及时核准房态,迅速清理客人已经离开的房间,经领班检查后报服务中心。

十、中班楼层服务员岗位职责

1.及时清理客人的房间与卫生间,并积极做好送开水、开夜床的工作;清扫所辖楼层的公共区域、热水间、制冰间、客梯厅和走廊地毯等;

2.按规定领取楼层万能钥匙,详细填写钥匙领用单。完成白班交接的一些未完成的工作,认真填写服务员工作报告的各项内容;

3.确保房间内各项设施、设备和物品的完好无损,发现问题应该立即向领班和服务中心报告,并陪同工程维修人员进房间维修;

4.留意住店客人的特殊行为与患病情况;

5.及时清理客房内的餐具,并通知送餐部,协助洗涤部分送客人的衣物;

6.按照消毒程序,对客人使用过的用具进行严格消毒;

7.客人离店后及时检查客房,发现问题和客人遗留物,立即报告领班,并将客人遗留物交服务中心登记;

8.及时核准房态,迅速清理空房,经过领班核准后,报告服务中心;

9.及时补充客人用品,并合理使用、保管设备和清洁用具;

10.检查房间内的酒水,填写楼层酒水饮用记录和酒水单,补充缺少的酒水。

十一、洁净部经理岗位职责

1.在客房部经理的领导下,全面负责酒店公共区域的卫生清洁工作;

2.制定工作计划并部署部门每周的工作,合理安排人力、物力,确保计划顺利实施;

3.领导属下员工进行重点部位的清洁工作和日常工作;

4.制定卫生工作的计划,并组织实施,确保卫生清洁工作的经常化与高标准;

5.安排卫生清洁班次与时间,公共区域的卫生清洁要避开营业高峰期,并注意回避客人;

6.检查各班组的清洁卫生工作,掌握工作进程,检查工作质量,并提出改进意见,以保证酒店有一个整洁的环境;

7.负责申领和控制清洁用品与用具,尽量减少费用开支;

8.月底前做好本部清洁消耗费用的结算,并上报客房部经理和财务部;

9.负责属下员工的教育培训及每月的考勤、考核与效益工资的发放。

十二、洁净部领班岗位职责

1.在部门经理和主管的领导下开展工作;

2.每天检查员工的出勤情况,检查属下员工的仪容仪表、工作质量和工作效率;

3.根据员工的能力,合理的安排工作;

4.负责清洁卫生专用工具的发放、使用、保管,认真填写领料单并控制物品的消耗;

5.经常巡查酒店各个区域,发现问题及时解决,以确保酒店卫生情况始终处于最佳状态;

6.指导下属员工正确使用有关的化学清洁剂,正确操作、保养各种清洁机器与用具;

7.将需要保养和维修的事项及时填报维修通知单,如遇到紧急情况须及时处理;

8.总结每月的工作,并填写每月工作报告。

十三、洗手间值班员岗位职责

1.热爱本职工作,遵守员工纪律,注意仪表仪容,按规定着装;

2.每天上班后和下班前对卫生间进行一次大清洁;

3.保持洗手间干净无异味,灯明镜亮,保证手纸、卷纸及皂液及时供应;

4.对客人要彬彬有礼,“请”字当头,“谢”字不离口。

5.敬业乐业,按时完成本职工作。

十四、客房清洁员岗位职责

1.签到后接受上级的工作安排。

2.领取房间的通用钥匙,补充布草车上的器具物品,做好准备工作。

3.对房间、卫生间进行全面的清扫与整理。

4.清洁完毕一间客房要填写相应的工作日报表。

5.对已经离店客人房间的餐具等,应撤出收好放在门口一边。

6.房间设备若有损坏,地毯、墙面若有污迹应及时报告台领班,并在工作日报表上详细注明。

7.接受上级临时下达的工作任务与检查,但必须将正在清理的房间清理完毕。

8.接受领班、经理对工作程序与质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做。

9.定期对房间进行灭鼠与杀虫处理。

10.房间布草用具的处理:

(1)将房间换出的床单、器皿、枕套及时送洗;

(2)将房间换出的茶杯、水杯、水壶等送到工作间洗净;

(3)处理好房间清出的垃圾、废器。

11.清洁、整理工作专用车,洗抹布、布草袋也要定期清洗。

12.把通用钥匙交还给领班。

13.总结当日的工作,填写工作日志,并及时向领班汇报。

十五、客房勤杂工岗位职责

1.热爱卫生清洁工作,工作勤勉,尽职尽责,坚持卫生工作的经常化、标准化、制度化,为保持文明、整洁的酒店而努力工作;

2.严格遵守酒店的各项规章制度,按时上下班,不得擅离职守、不串岗、不干私事,尽自己最大的努力把工作做好;

3.负责卫生清洁工作,保证分管的卫生区域达到一定的卫生标准和要求;

4.对负责的卫生区域除按规定进行清洁外,还要及时清理杂物,出现脏乱即随时清扫,保持最佳的环境卫生;

5.将垃圾、废物倒放在指定地点,清洁完毕后将卫生工具、用品放到指定地点,不得乱堆乱放;

6.爱护卫生工具,正确的使用卫生工具设备,并能够进行简单的维修;

7.合理使用卫生清洁用品,尽量降低各种清洁用品的消耗;

8.掌握正确的卫生操作方法与程序,防止在清洁中造成环境、食品等污染;

9.按照主管的安排,定期进行灭鼠、灭蚊蝇工作。认真完成领导交办的各项工作,虚心接受有关领导对卫生工作的检查。

十六、夜班主管岗位职责

1.负责夜班期间客房的一切工作;

2.检查夜班员工的仪表仪容、精神面貌,并对他们的工作做出合理的安排;

3.重点楼层要派人值班,行李到达或团体到达时,要派人到楼层交接和迎候;

4.记录客人的电话,及时向服务员传达客人的要求;

5.安排夜班的计划卫生;

6.及时与前厅部核准房态;

7.检查有关楼层方金钥匙的回收情况;