在与风险投资家建立良好接触的基础上，如果他们对你的项目表现出浓厚兴趣并提出投资意向时，你需要做的就是尽快准备好所需的文件。投资家们会通过以下这些文件来进一步深入了解、评价投资项目。业务简介：关于创业企业的管理团队、收入利润情况、战略定位以及退出方式的简要文件；经营计划：围绕企业短期、中期、长期经营策略的详细文件，包括经营战略、营销计划、竞争对手分析、财务文件等；调查分析：围绕企业经营计划和内外发展环境的背景分析和财务可靠性分析；营销资料：一切直接或间接与公司的产品或服务有关的支持性文件。
在与投资家接触过程中，文件资料是联系双方的重要载体，是使创业者脱颖而出的重要手段。创业者在这方面花费再多精力和物力都是值得的。在资料准备中，应注意以下几点：
一、意思表达要清楚、客观
创业者应以一种简洁的、有条理的、诚恳的方式来阐述自己的项目和想法，切忌天马行空。达成一项风险投资交易，企业家和投资者就达成了一种跟婚姻相似的关系，需要开诚布公，需要彼此的充分信任。措辞上应尽量以直观的方式表述自己的思想，少用抽象词句。如果可能，制作一些幻灯片更好。这样既可以保证内容的简明、清楚，又可以为投资者内部研讨节省更多的时间。
二、要利用数据说话
数据是最客观、最有说服力的。那些努力收集数据信息的创业者总会取得更大的成功。现代管理的核心，实际上就是运用数据的管理。每个投资家都希望市场像水晶球一样透明，以便他们可以更清晰地了解市场增长有多快、规模有多大。但并不是每个创业者都愿意花精力去收集市场信息和数据的，他们总是依赖一些公共信息或数据。建立在这种信息和数据的预测和规划不仅不能说服投资者，实际上连创业者自己也会常常受到愚弄。
三、做好经营计划的编制
在所有准备的文件中，最重要的是风险企业的经营计划，该计划除了简明扼要、表达明确、突出财务状况并附有有关数据外，还应表现出管理者的能力与远见。企业要想吸引投资者的资金，首先就必须显示出这项创业投资不但可能成功，同时还会带来很高的报酬。企业必须明确地说出事业经营的构想与战略，市场需求的规模与成长潜力，财务计划以及投资回收年限。同时创业者也要证明他对市场、财务的分析预测有具体的事实依据。这是一份高品质且内容丰富的经营计划，是企业向风险投资者传递信息的关键媒介。因此，有人将经营计划比作求职者的学历文凭，一份品质与内容均有欠缺的经营计划，常常使企业连与投资家见上一面的机会都没有。经营计划的编制可以由企业自己独立完成，也可由熟悉企业业务的律师或会计师草拟。对于编制要领和具体要求，本书将在第六章详细介绍。
四、要有务实的态度
一个务实的企业家往往带给投资者更多的信任和信心。创业者在做财务规划时，应该基于基本的客观现实。在一个行业中，通常大多数企业都只能获得一般的利润。如果一项经营计划显示该企业能获得平均利润的4倍，那它往往被风险投资家扔在一边。不切实际的企业规划只会显示出创业者在经营方面缺乏经验。即使该产品的纯利润能达到50%，创业者也最好解释一下他将如何对付这一高利润行业所吸引来的竞争者。要避免这种不现实的错误，创业者就要多了解顾客市场，多收集信息和数据，充分认识市场的复杂性和创业的艰巨性，以一种务实的态度赢得投资者的好感和认可。