书城励志忙要忙到点子上
31402900000029

第29章 复命不是“瞎忙”

只有你为单位创造财富,单位才会给你财富;

只有你为单位创造空间,单位才会给你空间;

只有你为单位创造机会,单位才会给你机会。

你是否发现这样的现象,领导安排同样性质的一件事情给两位员工去做。其中一位每天提早上班,推迟下班,连星期六、星期天都不休息,弄得身心疲惫、愁眉苦脸。但是,由于他复命时没有达到要求,领导对他很不满意,甚至对他提出批评。另外一位员工,从不需要加班加点,只是每天把该做的事情都做好,结果复命时报告给领导的都是好的进度与消息,领导对他总是欣赏有加,经常表扬他。

复命不是“瞎忙”,而是要做成事。

美国汽车大王福特,只受过很少的正规教育。福特是一个对效率、结果有着高标准要求的企业家。发生在福特身上的一个小故事,也许会给你带来进一步的启示。

在刚刚创办福特汽车公司不久,福特向一家厂商订购了大批汽车零件。耐人寻味的是:他在严格要求零件品质的同时,也严格规定了装零件的木箱的有关尺寸、厚度等,这样的要求,不要说厂商,连他的员工都认为他有些过分。

货到以后,他又特别叮嘱要小心开箱,不要损坏木板。之后,他拿出一张新办公室的设计图,用这些木板来做办公室的地板,竟然相差无几!

原来,他在进货的时候,就考虑到要把这些平时处理掉的木板用到办公室里来。

一举两得,这是一种何等可贵的、充分利用资源的智慧啊!不言而喻,复命一定要有更好的结果,复命一定要有更高的效率。

在复命中为了避免“瞎忙”,我们应该注意以下几点:

1.复命,首先要明确你该做什么

很多员工,除非领导明确地布置任务,否则平时不知道自己该干点儿什么,处于一种“等”、“靠”、“要”的状态。也就是人们常说的“眼里没有活”。这是一种极其被动的状态,是等人使唤的心态,为什么不自己主动复命呢?怎样才知道你该做什么?可从以下内容中找出来:

(1)公司目标;

(2)部门计划、任务;

(3)参与的项目;

(4)岗位职责;

(5)上级布置的任务;

(6)会议决策;

(7)协作的工作。

2.明白什么才叫复命

(1)复命,首先是针对一个目标、计划、项目或者事件等事先已经明确了的具体任务。泛泛地说“工作取得了一定的进展”,那不是复命,而是对某位领导给你的某个任务的完成、回复。

(2)复命,一定要出结果。完成情况和程度是必须能够用百分比来描述的,而不是对做事过程的描述。在这里,只看功劳,不问苦劳。

(3)复命,一定是在既定的时间、限定的时间来复命,迟了,没有意义。

(4)复命,带上问题来时,同时一定要带上处理建议、解决方案。复命者应该且必须对他手头负责的、进行了一段时间的工作最清楚、最有发言权,谁也不应该比他更清楚。他不带解决方案,就是最大的失职,他在这个岗位上已经没有存在的必要了。

3.复命的原则

(1)复命,一定是按事情的轻重缓急分类做的。高效的复命者能够分清事情的轻重缓急,按事情的优先级做到主次有序,抓住并抓紧最重要的事情,一抓到底,毫不放松,直至完成。这样,即使次要的事没有做完,甚至没有来得及去做,但完成了最重要的工作,也是富有成效的,否则,忙得昏天黑地,到复命时只做了一些无关痛痒的琐碎小事,给公司带不来任何效益,这样的复命是最糟糕的。

(2)复命,一定是按流程去做的。按照公司制订的流程,全面分析,系统推进,由表及里,由浅入深,直至完成。低效的复命则临事忙乱,没有章法,挂一漏万,虎头蛇尾,最不可取。

(3)复命,一定是追求高效能的。复命可以分为以下几种状态:

办了,不了了之—必须淘汰的复命;

办了,没有按时办完,延误了工作—无效的复命;

办了,按时办完了—有效率,及格的复命;

办了,很快办完且效果不错—有效果,良好的复命;

办了,办得又快又好,又创造了更多效益—有效能,高效的复命。

我们提倡高效的复命,并且积极奖励那些具有高效复命精神、复命能力的员工,他们具有最大的成长潜力。

4.如何才能有效复命

向上级复命,不是简单的见面,而是要有所准备,即思路上的准备、内容上的准备及方法上的准备。应注意以下几点:

(1)见面前,必须让上级感到与你有见面的价值;

(2)必须高度重视沟通上的技巧,若你在复命言辞上有缺陷,过于冗长或晦涩,或易于产生误会,就很难引起上级对你的兴趣,甚至会使上级对你产生反感;

(3)选择汇报一个比较重要的成果,并提前做一些准备;

(4)为上级提供建设性、启发性的谈话,让他感到大有收获,并能够根据你的复命汇报及时调整战略构想;

(5)坦率直言的态度更能赢得领导的信任,因为他身边有许多溜须拍马之徒;

(6)了解领导最喜欢的沟通方式,如交谈、举证、引经据典,等等。

5.复命,一定要有检查系统

(1)要实现高效复命,一定要有检查系统。明确检查人,检查人也是责任人。检查人对他检查的复命项目必须负有连带责任,这样才能够提高责任心,否则,检查就会流于形式。

(2)把复命内容写下来。美国宝洁公司提倡“书写的力量”,凡是涉及复命的内容,一定要有书面的东西,尤其是复命要求的结果、时间、责任人、检查人等一定要写清楚,可以对账,不能抵赖,不能推脱。这样,人人往前,不敢落后,实现高效复命。

检查后要及时发出催促,并且记录在案,更要让复命者知道检查结果记录在案。这样,如果催促无效,检查者要及时上报,绝不能听之任之,任由公司的计划、目标往后推延,要采取果断的措施。

高效悟语

复命要求有一个良好的结果。复命不仅要做事,更要做成事。复命不是追求有苦劳,而是要求有功劳。光像“老黄牛”那样低头做事是不够的,没有效率的忙是“穷忙”、“瞎忙”。