为了提高管理的效率和效益,管理者应该把握好每个月应做的事情,增加阶段性目标的完成速度。具体来说,每月都应该切实地做好以下几项工作。
(1)总结本月的工作结果,确认下月工作计划。
这是管理者应该首先执行的基本任务。要掌握全部工作结果,就必须将实际成绩与计划进行比较,从中发现问题,研究改善的对策,并对下月的工作计划进行一次重新评价。
(2)做好对部下一个月的工作评价记录。
要把平时对每个人的评价记录收集起来,作为一个月评价的依据。根据需要,可对每个部下的工作方法和思想方法进行探讨,有问题时要同部下商量解决。
(3)对业务管理上的自我检查表进行月度评价。
反省是下月努力目标的一个出发点,要以实事求是的态度进行。另外,这种自我评价还可以搞清楚自己的问题,从而更容易对上级的劝诫予以理解。
(4)对经营计划和经营方针的变更状况进行探讨。
对于全公司经营计划的完成状况和经营方针有无变更等情况,每月要进行一次重新确认。搞清楚本公司的全部状况,对于避免自己在大局中犯错误是重要的一环。
【一语妙计】每月至少要有一次与各部门的管理者非正式地商讨公司内部各种问题的机会。这样,便可以从其他管理者那里获得自己完全不知道的信息。