分配任务看起来好像是企业负责人最简单的职责之一,其实不然,分派工作是一种需要学习才能掌握的管理技能。有技巧,事半功倍;没技巧,事倍功半。若将工作分配好,对公司的发展是大有益处的。向员工布置工作的时候,有以下三个技巧:
(1)任务与职能相称。
这里有两层意思:一是你所分配的任务应当是属于他岗位责任制范围之内的事。二是所分配的任务要与他的能力相一致。
(2)交代必须明确。
在布置工作时,重要的事要交代得严肃、明确、具体;简单的事就可以粗略一些;对于头脑聪明、经验丰富、一点就透的人,可以简明扼要;对于新手和能力差的人,要尽可能把想到的东西都告诉他,使他少走弯路。
(3)要同员工商量。
事实证明,在布置任务时只有对员工抱着信任、尊重、平等、虚心的态度,员工才容易理解,乐于接受,也才能更好地执行。
【一语妙计】同样的工作,分派方式不同,完成的效果也不一样。总经理在安排任务的时候,通过提问和请员工复述工作要求来加以检验;把任务分配给那些最有能力完成的人。这些小技巧都可以让公司的业绩更加突出。