为了详细说明如何办理税务登记,下面我们以在北京市海淀区办理税务登记为例加以说明。
一般来说,到海淀区办理纳税申报登记的具体程序如下:
1.申请办理税务登记的公司纳税人,自领取营业执照之日起30日内须携带工商执照副本(按规定不办照的携带上级批准其成立的批文)原件,到海淀区工商局103室税务登记站办理。
2.公司纳税人领取税务登记表及初始申报表各一式三份,按说明填好并盖章后,连同:
(1)工商执照副本的复印件。
(2)事业单位法人证书。
(3)法人(负责人)身份证复印件。
(4)办税人员身份证复印件。
(5)银行开户许可证复印件。
(6)技术监督局代码证书及复印件。
(7)股份制、有限责任公司企业,公司章程复印件。
(8)企业使用房屋、土地产权证明或租房协议一并交登记站验审。以上复印件应是一式两份。
3.公司纳税人携带经税务登记站审核过的上述资料再到指定的税务所进行审核。
4.公司纳税人携带经税务所审核过的资料,到海淀地税局申报大厅领取税务登记证,随后即可购领发票。(对非独立核算的纳税人发注册税务登记证、发票由其上级核算部门购买)购票地点除翠微路、八里庄两所管辖的单位在羊坊店路6号外,属苏家坨所管辖的单位在苏家坨所内,凡属其他税务所管辖的单位均在领证处旁边的发票点购买。
5.纳税人自领证后,无论是否取得收入,每月均应到指定的税务所进行申报。
6.海淀地税局地点:海淀区西苑操场乙3号,可乘904、384路汽车在“西苑中医院”站下车。
上面是到海淀区办理税务登记手续,那么在这里又如何进行变更税务登记呢?
根据海淀区税务机关的有关规定,凡从事生产、经营的纳税人,其税务登记内容发生变化的,自工商行政管理机关办理变更登记之日起30日内;无工商执照的单位,自上级主管部门批准变更之日起30日内,持有关证件到地税局申报大厅登记窗口填写变更登记表一式两份,办理变更手续需携带:
1.新的工商执照复印件。
2.无工商执照的单位持上级主管机关的批文复印件。
3.法人身份证复印件(变更法人的)。
4.旧的税务登记证正、副本原件。
以上手续经登记窗口审核无误并签字盖章后,发放新的税务登记证。凡逾期不办理变更登记的,根据《征管法》的有关规定予以处罚。
变更税务登记还包括税务证转户变更登记,在海淀区转户分为本局内转户和局外转户两种。
1.局外转户。
(1)在本局办理:注销税务登记。
(2)到新局办理:携本局的注销登记证明到新局重新办理开业税务登记。
2.本局内转户。
(1)本局内转户的纳税人包括:
A.因地址在区内变迁、超过原税务所管辖范围;
B.新批准的高新技术企业。
(2)因地址迁移需办理本局转户的纳税人,应先办理变更税务登记。
(3)办理转户时,须携带新的工商执照复印件,无工商执照的带上级批准其变更地址的批文,先向原税务所申请,领取“区县分局纳税登记户移交通知单”。
(4)纳税人在“移交通知单”上详细填写结税情况后交回税务所,由税务所审核无误后上交征管科审批。
(5)需转入试验区税务所的纳税人应向原税务所提交“新技术企业认定证书”(原件一份)。
(6)转户由税务所到征管科办理,纳税人不得自行携带档案到征管科。
如果公司要进行注销税务登记,海淀区税务机关规定,公司纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形依法终止纳税义务时,应当在向工商行政管理机关办理注销登记前,持有关证件向原税务所申请注销登记;按规定不需向工商行政管理机关办理注册登记的,应自有关部门批准或宣告终止之日起15日内,持有关证件向原税务所申报办理注销登记;纳税人被工商行政管理机关吊销营业执照的,应自营业执照被吊销之日起十五日内,向原税务机关申报办理注销登记。
公司纳税人申请办理注销登记时先要到主管税务所领取“北京市地方税务局纳税清算申报表”(一式三份),然后在“注销税务登记申请”栏详细填写注销税务登记理由。然后,纳税人应在税务征管人员的指导下,将本年所缴各应纳、已纳税费,分别填写在“北京市地方税务局纳税清算申报表”的“纳税清算申报情况”栏中;将交回的税务登记证(正、副本),各种发票及购领发票凭单等详细填写在“北京市地方税务局纳税清算申报表”的‘缴销票证情况’栏中。
在办理注销税务登记时,公司纳税人还应向主管税务机关提供下列有关文件、材料:
1.上级主管部门有关解散、撤消的批准文件。
2.本企业被兼并、收购的合同或协议。
3.购领发票凭单。
4.企业尚未使用的空白发票。
5.税务登记证(正、副本)。
6.税务机关要求提供的其他有关材料。
税务所将“北京市地方税务局纳税清算申报表”及纳税人所交各种资料进行审核无误后,上交征管科审批。其中,如果因公司地址迁移转到外区,海淀区税务机关视为是注销。征管科办理注销手续只对各税务所,不直接对纳税人。纳税人只能到主管税务所领取经征管科审批同意的“北京市地方税务局纳税清算申报表”,然后再持该表到工商局办理注销工商登记手续。工商局办理完工商注销登记手续后,公司在该区不再存在。