其他应付款是指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。
1其他应付款的核算
企业设置“其他应付款”科目核算应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金等,具体包括:
[1]应付经营租入固定资产和包装物租金;
[2]职工未按期领取的工资;
[3]存入保证金(如收取的包装物押金等);
[4]应付、暂收所属单位、个人的款项;
[5]其他应付、暂收款项。
2其他应收款会计处理
发生的各种应付、暂收款项,借记“银行存款”、“管理费用”、“营业费用”、“制造费用”等科目,贷记“其他应付款”科目;支付时,借记“其他应付款”科目,贷记“银行存款”科目。
例4-8 某物业管理公司规定,凡小区内业主入住后要进行装修,需支付2400元的装修保证金,业主装修完毕,经验收,如没有违反规定,装修保证金如数退还,如果发现破坏主体结构,则要扣除部分保证金。2004年8月收取8号楼5户业主装修保证金12500元,1月以后,5户业主均装修完毕,发现3户业户没有违反规定,其他2户则有破坏主体结构的行为,需扣除保证金每人900元,根据扣款通知单,作会计分录:
[1]收取装修保证金时,根据收款凭证,作会计分录如下:
借:现金。
贷:其他应付款-装修保证金。
[2]退还及没收保证金,根据付款凭证,作会计分录如下:
借:其他应付款。
贷:现金。
营业外收入。
例4-9 某企业9月份,根据应付工资数,提取代扣退休保险金30000元,医疗保险12000元,储蓄30000元,根据工资结算汇总表,计算结果作会计分录如下:
借:应付工资。
贷:其他应付款-保险公司。
储蓄所。
以存款上交退休保险筹金,医疗保险,会计分录如下:
借:其他应付款-保险公司。
储蓄所。
贷:银行存款。