1会计差错
所谓会计差错,是指在会计核算中存在的非故意过失。俗话说“人非圣贤,孰能无过”。财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误,这是不可避免的。这里,会计差错强调的是非故意的差错,即行为人不存在主观上的故意,否则就成了会计舞弊。
根据现行的会计制度和会计准则的规定,会计差错主要包括以下三个方面:原始记录和会计数据的计算、抄写差错;对事实的疏忽和误解;对会计政策的误用。
有些会计差错与财务人员的业务熟练程度有关,如果其业务水平和熟练程度较低,就会发生较多的差错;也有些差错与其熟练程度并无直接联系,因为从人的生理角度看,财会人员在大量的业务面前,难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错,即使实行电算化以后,财务人员仍有可能发生会计差错。会计差错的特点主要有:
[1]会计差错并非出于故意,而且从客观结果上看,经办人员并没有从中获益,这是会计差错最重要的特点。
例如,会计人员由于业务生疏,将应计入管理费用的厂部管理人员工资计入了制造费用;出纳人员由于粗心大意,误将现金收入896元记为869元,但并没有侵吞差错部分;材料核算人员因月末结账任务繁重,对材料收发业务只记总账而未记明细账等;固定资产计提累计折旧时用了双倍余额递减法,而会计制度规定此类固定资产只能采用直线法。
[2]会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。
例如,会计人员误记会计科目或误记金额,均会对会计信息质量产生影响;出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账,而将几天的业务合并填列等错误,虽违反了正常的操作规范,但并不至于歪曲企业的财务状况和经营成果。当然,不能因为这些错误不影响会计信息质量而听之任之,因为这些差错如不纠正,常会诱发严重的舞弊行为。
[3]会计差错往往只是个人行为,而非团伙行为。
[4]会计差错往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。
如果企业内部控制制度好,则差错很容易在复核、账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并予以纠正。例如通过现金日记账和总账逐日核对,以及每天对现金进行盘点,一般能够发现现金记录方面的会计差错。
2会计舞弊
所谓会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为……它与会计差错有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段将水搅浑,较难被人发现。
根据现行的会计制度和会计准则以及相关的法律法规,会计舞弊主要有以下五类:伪造、变造记录或凭证;侵占资产;隐瞒或删除交易或事项;记录虚假的交易或事项;蓄意使用不当的会计政策。
会计舞弊者经常采用的舞弊手段有:
(1)利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊,以达到满足私欲的目的例如,出纳人员利用企业空白支票、财务专用章、法人印鉴未予以分离保管的漏洞,私自开具支票,挪用公款;经费报销人员利用企业报销审批制度不严密,而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销入账等。
(2)拉拢与自己职责不相容的人员串通舞弊
例如,材料核算人员拉拢仓库保管人员侵吞材料;产成品核算人员勾结产成品出库人员窃取产品;费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等。
(3)隐匿或篡改凭证
例如,出纳人员隐匿收款单据侵吞公款,经费报销人员篡改单据多报费用私吞,企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。
(4)虚构业务
例如,企业为虚报利润而虚构收入,少计费用;为套取现金而虚构预借差旅费业务;出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。
(5)利用一些过渡性会计科目进行舞弊
例如,企业为调节利润而故意多记或少记“待摊费用”、“长期待摊费用”、“预提费用”等科目的金额;为隐瞒销售收入而将其列入“预收账款”科目长期挂账;为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。
(6)故意造成一些相关科目相应变动进行舞弊
例如,将“现金”和费用科目同幅度多记以侵吞现金等,这种舞弊极具隐蔽性,看起来很像偶然的笔误所致。
(7)利用计算机舞弊
随着会计电算化的普及,舞弊者会盗用计算机密码、暗藏计算机程序、扰乱计算机命令来使计算机财务系统生成一套“会计舞弊”。这类舞弊常被忽视,较难被发现。例如,有名的“逻辑炸弹”就是计算机系统中适时或者定期执行的一种计算机程序,它能触发计算机中未经授权的有害事件的发生条件。“逻辑炸弹”被编入程序后,根据可能发生或者引发的具体条件来产生数据破坏行为。
3如何区分会计差错与会计舞弊
会计差错与会计舞弊有时在表现形式上极其相似,但从本质上讲,它们是两类不同性质的行为,二者之间有着明显的区别,也有一定的联系,这里再做一详细比较。
(1)会计差错与会计舞弊的区别
[1]会计差错属无意识的过失行为,而会计舞弊属于有意识的不正当行为。例如出纳人员在登记现金日记账时,因笔误记错金额属于会计差错;为贪污公款而故意漏记,截留收入,则属于会计舞弊。二者的根本区别在于是否出于主观上的恶意。
[2]会计差错可能产生实质性后果,也可能只产生形式上的后果;而会计舞弊一旦得逞,往往导致实质性的后果,国家、企业也会因而遭受损失。
例如,疏于内部牵制、会计程序错乱等只产生形式上的后果;记错账目只会产生记录不实,而国家、企业一般不致受损;但利用内部控制薄弱、会计程序错乱,而故意记错账目,侵吞财物的会计舞弊行为,不但导致记录失真,而且会使国家、企业受损。客观后果是印证主观动机的最好方式,一般而言,当事人客观上并未从中受益是构成会计差错的不可或缺的条件,否则就构成会计舞弊。
[3]会计差错一般都是个人过失行为,即使是群体过失,例如内部牵制机能得不到有效发挥,也不是出于主观上的故意;而会计舞弊一般可能是个人单独舞弊,也可能是多人串通舞弊,后者更具隐蔽性和危害性。
正确地区分会计差错与会计舞弊,是查明问题、落实责任、确定处理办法的前提,也是进行防范、完善内部控制的基础。
(2)会计差错与会计舞弊的联系
[1]会计差错与会计舞弊的区别并不是绝对的。这是因为:第一,舞弊者出于隐瞒不法行为的目的,往往将会计舞弊做得好像偶然的会计差错,以便掩人耳目,制造搪塞抵赖的机会。第二,有些会计差错与会计舞弊一样,在客观上具有实质性的影响和危害,例如因会计人员业务知识缺乏,多计当期费用的会计差错,也会导致虚减利润、少交税金的严重后果……第三,会计差错如不及时发现并纠正,往往会被有不良目的的舞弊者所利用,演变为会计舞弊,例如,经费核算人员对费用报销业务多记借贷双方会计科目金额的差错,就容易被出纳人员用来侵吞公款。
[2]会计差错与会计舞弊在查证技巧和防范措施方面比较接近。由于差错和舞弊存在着上述联系,要想查找和防范,所采用的方法和措施是相同的,如进行复核、审计,建立和健全内部控制制度等。
每日一结:
1.会计核算的基本前提和一般原则是什么?
2.会计的六大要素分别是哪些?
3.会计的三个恒等式是什么?
4.您熟悉常用的会计科目了吗?
5.会计账务处理的基本流程是怎样的?
6.会计差错和会计舞弊的区别与联系是怎样的?