在每个月的月初，你是否会奇怪，明明工资刚到手，为什么就花掉了近一半；在每个月的月底，你是否会纳闷，为什么这个月又要找同事、朋友借钱度日？
北京的王先生，就曾经经历过这样一段尴尬时期，每个月的月底都要借钱度日。幸运的是，他很快就找到了脱离窘境的妙方。一次偶然的机会，王先生到朋友家串门，他随手拿起书桌上的一本杂志翻看，一篇与理财有关的文章吸引了他，看完后，他立即决定，按照杂志上的方法，记账理财。
开始的时候，王先生只是盲目地记账，水费、电费、上网费、电话费、交通费，一日三餐的花销、人际交往的开支、生活用品的消耗，王先生一一记录下来。一个月之后，王先生发现，每个月自己在喝酒、抽烟、零食、应酬往来以及服装方面的支出，竟然占到了工资总额的30%。王先生开始盯着账本思考，到底哪些钱该花？哪些钱不该花？哪些钱能够少花？哪些钱花得不值？记了两个月的账后，王先生终于对自己的支出状况有了明确的把握，也终于可以做到不该花的坚决不花，能省的坚决要省。就这样，记账半年后，王先生终于摆脱了入不敷出的窘境，做到了计划支出，略有结余。
那么，王先生到底是怎样通过记账摆脱窘境的呢？很简单，喝酒、吸烟、零食、服装等开销，能省则省。以前王先生每周喝两顿酒，自从记账后，王先生给自己规定，每周只喝一顿酒；以前王先生每个周末都去逛街买衣服，自从记账后，王先生每个月才逛一次街买一次衣服；以前王先生晚上总喜欢看电视吃零食，自从记账后，王先生改为每天晚上上网研究股票基金，不再吃零食。就这样，支出一点点减少，钱也就一点点省了出来。
当然，有些钱是不能不花的。王先生喜欢买书、订报，这些钱是非花不可的，依靠书报，王先生了解时事、提高修养、丰富生活；王先生还要缴纳养老保险、医疗保险，这也是必须的支出，它们能够解除王先生的后顾之忧，保障他老有所养、病有所医。
如今，王先生的支出越来越有规划，储蓄越来越多，他打算积累到一定数量，就投资基金或者股票。
可见，养成记账的好习惯，不仅可以保障生活有序、花钱无忧，还可以保证储蓄递增、财富增长。
中华民族是一个智慧的民族，同时又是一个中庸的民族。在日常生活中，很多中国人喜欢“难得糊涂”，不管消费还是支出，都是“大概”、“差不多即可”，很少有人和每天的零散开支“较真”，这正是理财上的大忌。钱从哪来大家都很清楚，可钱去哪了却很少有人心中有数。只有养成良好的记账习惯，才能够打破“难得糊涂”的理财陋习，才能够成功理财。
通过记账，我们不仅能够全面了解一定时期内，个人和家庭的经济收入、支出情况及结余状况，还可以清楚地把握每天、每月的消费支出，由此确定哪些项目可以在日后更加节省，哪些项目可以在未来加以避免。通过记帐，我们可以掌握每个月的收支规律，使日常生活更加条理化，为日常开支提供科学依据，进而合理安排开支，节省生活消耗。
那么，究竟如何才能记好个人和家庭的日常账目呢？第一，拒绝简单的流水账。
记账贵在清楚，清楚地记录金钱的来源与去处，是记账的基础原则。有些人虽然每天都记账，记的却是糊涂账，只记录总额，没有记录细项。举例来说，如果到商场购物，共计消费1234元，就应该将每个购物细项分类记录下来，千万不能只记录花了1234元，这样，不仅无法了解金钱的流向，记账的目的也会大打折扣。因此，记账要拒绝简单的流水账，要分账户、按类目记账。记账首先分收支两项，然后每项里再细分，其中支出项最简单的细分法则，就是分为衣、食、住、行、用、通信、育儿、娱乐、其他九大类。
第二，记账切记收集单据。
集中凭证单据是记账的重要工作。日常消费应养成索取发票的好习惯，记账时，在账薄上记下发票上的消费时间、金额、品名等项目，如单据没有标识品名，最好在旁边加注，以明确金钱的流向。此外，银行扣缴单据、捐款单据、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等，都要一一保存，最好存放到固定地点，按消费性质分类放置，每一类别按日期顺序排列，以便日后统计和查找。
第三，勿以钱少而不记。
美国知名理财专家戴维·巴哈曾说：“每天少喝两杯拿铁（拿铁咖啡是意大利浓缩咖啡与牛奶的经典混合），30年就能省下70万元。”这句话的意思是，每天看似不起眼的琐碎开销，经年累月却会变成可观的支出，因此，这些日常生活中的非必要开销，被称为“拿铁因子”。记账的目的，就是消除“拿铁因子”，勿以钱少而不记，记账就该滴水不漏，把每一笔小钱都记录下来。日常生活中，有很多极易被忽视的开销，比如一杯可乐、一张DVD光盘，一块巧克力，这些“拿铁因子”长久累积下来，就是一笔不小的开销，记账可以帮助我们轻松察觉这些“拿铁因子”，消除这些“拿铁因子”。
第四，记账要及时、连续、准确。
记账操作要及时，最好在收支发生后，及时进行记账操作。及时记账不仅可以避免遗漏账目，还可以避免金额的误差，可以有效地保证记账的准确性。对某些重要的账户，如信用卡账户、委托银行付款账户，及时记账可保证实时监视账户余额，如透支额等，如发现账户透支或余额不足，便可及时处理，减少不必要的利息支出或罚款。连续记账可有效反映理财效果，如采用软件记账或网络账本记账，就能根据连续记账进行实时收支统计分析，给理财提供有效的依据。