一、概述
展览是指通过实物、文字和图表来展现成果、传播观念思想等的宣传形式，文字在其中占有举足轻重的分量，办好一个展览会就要写好展览词。展览词的写作不能单纯注意文字本身，而要兼顾其与实物、图表的统一。
二、格式与写作要点
1.结构要求
一个展览会也就是一篇大文章，从前言开始，然后是中间的版面和实物，一直到结束语都要合理配置。开头说什么，中间说什么，最后说什么，一定要层次分明，条理清楚。在这篇文章中，哪些是通过解说词表述的，哪些是用文字或用文字配有图片、图表、实物说明的，都要在构思时仔细斟酌。它们之间既不要互相重复，也不能互相背离。如果说写文章仅仅是字与词的合理组合，一个展览还要特别讲究版面、实物与解说词之间的合理配置。
2.写作要求
展览词要写得具体、精练。展览会所
陈列的实物和图表都是毫无生气的物体，但经过讲解员娓娓动听的讲述后，仿佛给这些东西注进了生命的活力，使观众明显感受到它的存在，明白它的实际意义。达到这样的效果，需要讲解员有一定的知识、修养、仪态和口才，同时也需要一篇篇条理分明而又生动具体的解说词。用形象化的语言讲清楚一个重要道理，再配合实物或图表加以说明，展览的可信程度和说服力就更大。
展览解说词一般是叙述文体，像新闻报道一样，必须强调客观具体。介绍一个人物要通过一系列具体事实，如出身、经历及其具体活动等，勾画出一个活生生的人物肖像；展示产品就要具体讲出产品的功能、特点、研制经过及其具体成效；介绍一个事件，就要讲出事件发生的时间、地点、经过、结果及其中主要人物活动。这种具体形象的解说词，通过解说员讲解和实物、图表、图画等形象化手段配合，整个展览会就能给人一种切实而又深刻的感受。