一、概述
对于企业而言,生产经营的目标是指在满足社会某些特定需求的基础上,实现利润最大化,从而实现社会资源的优化配置。其实现的途径是营销人员将产品通过市场推销给消费者,在满足消费者特定需求的同时,产生企业的利润。因此,营销人员管理制度对于企业的生存与发展至关重要。
二、格式与写作要点
(1)一般规定内容。
(2)营销人员职责内容。
(3)营销人员工作计划内容。
(4)客户访问内容。
(5)收款内容。
(6)业务报告内容。
(7)其他内容等。
三、典型范例
营销人员管理规定
第一章 一般规定
第一条对本公司营销人员的管理,除按照人事管理规程办理外,须依本规定条款进行管理。
第二条原则上,营销人员每日按时上班后,由公司出发从事销售工作,公事结束后返回公司,处理当日业务,但长期出差或深夜返回者除外。
第三条营销人员凡因工作关系误餐时,依照公司有关规定发给误餐费××元。
第四条部门主管按月视实际业务量核定营销人员的业务费用,其金额不得超出下列界限:经理××元,一般人员××元。
第五条营销人员业务所必需的费用,以实报实销为原则,但事先须提交费用预算,经批准后方可实施。
第六条营销人员对特殊客户实行优惠销售时,须填写“优惠销售申请表”并呈报主管批准。
第二章 营销人员职责
第七条在销售过程中,营销人员须遵守下列规定:
(一)注意仪态仪表,态度谦恭,以礼待人,热情周到。
(二)严守公司经营政策、产品计价折扣规定、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密。
(三)不得接受客户礼品和招待。
(四)执行公务过程中,不能饮酒。
(五)不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款。
(六)工作时间不得办理私事,不能私用公司交通工具。
第八条除一般销售工作外,营销人员的工作范围包括:
(一)向客户讲明产品使用用途、设计使用注意事项。
(二)向客户说明产品性能、规格和特征。
(三)处理有关产品质量问题。
(四)会同经销商搜集下列信息,经整理后呈报上级主管。
1.客户对产品质量的反映。
2.客户对价格的反映。
3.用户用量及市场需求量。
4.对其他品牌的反映和销量。
5.同行竞争对手的动态信用。
6.新产品调查。
(五)定期调查经销商的库存、货款回收及其他经营情况。
(六)督促客户订货的进展。
(七)提出改进质量、营销方法和价格等方面的建议。
(八)退货处理。
(九)整理经销商和客户的销售资料。
第三章 工作计划
第九条公司营销或企划部门应备有“客户管理卡”和“新老客户状况调查表”,供营销人员进行客户管理之用。
第十条营销人员应将一定时期内(每周或每月)的工作安排以“工作计划表”的形式提交主管核准,同时还需提交“一周销售计划表”和“月销售计划表”,呈报上级主管。
第十一条营销人员应将固定客户的情况填入“客户管理卡”和“客户名册”,以便更全面地了解客户。
第十二条对于有希望的客户,应填写“希望客户访问卡”以作为开拓新客户的依据。
第十三条营销人员对所拥有的客户,应按每月销售情况自行划分为若干等级,或依营业部统一标准设定客户的销售等级。
第十四条营销人员应填具“客户目录表”、“客户等级分类表”、“客户路序分类表”和“客户路序状况明细卡”,以保障推销工作的顺利进行。
第十五条各营业部门应填报“年度客户统计分析表”,以供销售人员参考。
第四章 客户访问
第十六条营销人员原则上每周至少访问客户一次,其访问次数的多少,按照客户等级确定。
第十七条营销人员每日出发时,须携带当日预定访问的客户卡,以免遗漏、出现差错。
第十八条营销人员每日出发时,须携带样品、产品说明书、名片、产品名录等。
第十九条营销人员在巡回访问经销商时,应检查其库存情况,若库存不足,应查明原因,及时予以补救处理。
第二十条营销人员对指定经销商,应予以援助指导,帮助其解决困难。
第二十一条营销人员有责任协助解决各经销商之间的摩擦和纠纷,以促使经销商精诚合作。如营销人员无法解决,应请公司主管出面解决。
第二十二条若遇客户退货,营销人员须将有关票据收回,否则须填具“销售退货证明单”。
第五章 收款
第二十三条财会部门应将营销人员每日所售货物记入分户账目,并填制“应收账款日记表”送各分部,填报“应收账款催收单”,送各分部主管及相关负责人,以加强货款回收管理。
第二十四条财会部门向营销人员交付催款单时,应附收款单据,为避免混淆,还应填制“各类连号传票收发记录备忘表”,转送营业部门主要催款人。
第二十五条各分部接到应收账款单据后,即按账户分发给经办营销人员,但须填制“传票签收簿”。
第二十六条外勤营销员收到“应收款催收单”及有关单据后,应装入专用“收款袋”中,以免丢失。
第二十七条营销人员须将每日收款情况填入“收款日报表”和“日差日报表”并呈报财会部门。
第二十八条营销人员应定期(周和旬)填报“未收款项报告表”,交财会部门核对。
第六章 业务报告
第二十九条营销人员须将每日业务填入“工作日报表”逐日呈报单位主管。日报内容须简明扼要。
第三十条对于新开拓客户,应填制“新开拓客户报表”,以呈报主管部门设立客户管理卡。
第七章 附则
第三十一条营销人员外出执行公务时,所需交通工具由公司代办申请,但须填具有关申请和使用保证书。
第三十二条营销人员用车耗油费用凭发票报销,同时应填报“行车记录表”。
(冯建国编著:《销售人员管理技巧》,第191~193页,中国国际广播出版社,2003年)