合同文案是企业营销活动中经常运用的重要文体。本章重点讲述了合同文书概述、买卖合同、销售代理合同、连锁加盟合同、广告发布合同、企业与经销商合作合同等写作内容。
一、概述
根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同是指平等民事主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、格式与写作要点
根据《合同法》的规定,合同除即时清结外,必须采用书面形式。书面形式的合同主要有条文式和表格式两种,其内容一般由以下几部分组成:
1.标题
合同的标题即合同的名称,需要写明合同的性质,如“借款合同”、“财产租赁合同”。有的标题中还需写明标的物,如“××产品购销合同”、“农副产品购销合同”等。
2.双方当事人的名称
书写签订合同双方当事人的名称,应当按营业执照上核准的名称写,要写全称,不能写简称,更不能写别人不了解的代称、代号。当事人的名称也不能简称甲方和乙方。这种称谓不仅不便于行文表述,而且也容易引起歧义。应统一按照合同文本格式的规定书写。如“产品购销合同”中,称当事人为供方和需方;“财产租赁合同”中为出租方和承租方;“仓储保管合同”中则为存货方和保管方;等等。
3.正文
合同的正文一般包括以下几方面的内容:
(1)双方签订合同的依据和目的。首先交代签约的目的,说明签约的原则。行文要简明扼要,一目了然。
(2)双方协商一致的内容。这是正文最核心的部分,应写明根据法律规定的或按合同性质必须具备的条款,以及当事人的一方要求必须规定的条款。这些条款是合同成立必不可少的内容,也是当事人双方履行合同的依据。
根据合同法及有关条例的规定,合同应该具备以下主要条款:
第一,标的。标的是合同当事人双方权利义务共同指向的对象。
第二,数量。数量是指标计量方面的限度,是标的的计量,是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。
第三,质量。质量是指合同标的的内在素质和外观形态优劣程度的标志,是标的适用一定用途,满足人们一定需要的特征。这是合同中一项重要的条款。
标的质量的衡量标准,应根据合同标的的不同而区别对待。产品和工程质量可以根据其自身的物理、化学、机械和工艺性能等特征,以及形状、外观、色彩、气味等方面特征来判断。对产品、包装和工程质量,一般均制定质量技术标准。有国家标准的按国家标准执行;没有国家标准的按专业标准执行;国家标准、专业标准都没有的,可按批准的企业标准执行。劳务质量可根据劳务成果的优劣、服务态度的好坏等来判定。有的可以按照行业性的规定执行,有的可由当事人双方商定。
实行抽样检验质量的产品,合同应规定采用抽样的标准或抽样方法及抽样比例。有些产品在商定技术条件后需要封存样品的,应由当事人双方共同封存,分别保管,以作为检验依据。为确保产品质量,还应根据需要,规定产品的检验、检疫方法。
第四,价款或酬金。合同中的价款或酬金,是取得合同标的的一方当事人向对方支付的用货币数量来表示的代价。
价款,一般是指对提供产品的当事人支付的与所提供的产品相当的货币。
酬金,是指对提供劳务或完成一定工作的当事人所给付的报酬金额。
第五,履行期限、地点和方式。履行期限,是指一方当事人履行合同义务,另一方当事人接受履行的,合同双方当事人实现权利,履行义务的时间界限。它是确定合同当事人是否按时履行的客观标准。当事人只有按时履行合同,才能实现预期目的,保证社会经济生活的正常进行。
合同的履行期限应根据各类合同的不同特征而确定。如工程承包合同承包方的履行期限是指工程竣工交付使用的起止日期等。
履行地点,是指当事人一方按照合同约定履行义务,另一方接受履行的地方。
第六,违约责任。违约责任是指当事人一方或双方,由于自己的过错造成合同不能履行或者是不能完全履行,应按照合同约定而承担经济赔偿责任。在合同中规定违约责任,目的是为了维护合同的严肃性,督促当事人严格履行合同,加强当事人履行合同的责任心。
第七,根据法律规定或按合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款。
凡法律明确规定合必须具备的条款,在签订合同时必须明确订立。如借款合同,有关法规要求在合同中必须明确规定贷款用途,目的是为了按计划使用贷款。防止企业将贷款用于弥补企业亏损或者垫交被挪用的税款和利润,以及用于职工福利和其他财政开支及基本建设支出等。
4.尾部
合同的尾部一般包括:双方当事人签章;签订合同的日期;如果需要双方主管部门证明或需要公证、鉴证的,要由有关单位写明意见,并加盖公章;合同的正、副本份数及合同的有效期限。