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第37章 做个居家办公者

居家工作让许多上班族羡幕不已,随着时代的发展,在城市的每一个角落,自由职业者越来越多,他们在家里办公,不受任何约束,却挣着上班人几倍酬劳,但你知道吗,真正在家办公后,才晓得挑战有多大。为了帮你成为一位真正快乐的自由居家办公者,本节将同你一起讨论。

家庭办公的好处很清楚。无论你是以电子设备与公司保持联络,还是经营自己的家庭事业,都能控制你的工作空间。嫌太热?推开窗户或打开冷气,到户外散步半小时。饿了?盛满食物的冰箱就在那里。

但居家办公不见得适合任何人。有些人觉得会让他们分心、没有效率的事太多。还要洗衣服、洗盘子、高尔夫球杆也在向你招手。为了做个成功的居家工作者,首先必须决定自己要成功,然后发展一套计划,没错,承诺、组织、计划就是关键。

如果你刚开始在家工作,或把它视为另一种可能的选择,你必须了解,需要花时间调整这种新的生活型态。必须设定各种限制,以管制其他人(比如以为你没有工作,所以可以帮他修水管或遛狗的邻居),其中也包括你的家人。

刚开始,给自己实验的空间。理想上,你会先做计划,设立好工作空间,在你放弃现在工作之前先适应一下在家办公要例行的部分公事。可能的话,强烈建议你先这么做。

把设备和文具准备齐,设计办公空间,写好商业企划,辞职以前把信纸都印好。或许,甚至可以请一天假先试试你会面临的挑战。注意你的精力模式,什么会使你分心,时间都用到哪儿去了(一开始甚至可以做份记录)。

设计工作环境非常重要,你可以重新粉刷、塑造、装饰,这全看你怎么选择了。

居家工作的另一项好处,是可将工作和家事整合在一起。让你有更多时间陪家人,消除通勤时间,省去干洗衬衫的钱,且给自己极大的时间弹性。但是你必须分清两者孰重孰轻,不要让对家人和家事的顾虑占用工作时间,也不要日以继夜工作,完全没有其他生活。

如何建立一个更为有效的工作系统因人而异,所以你必须自己定义它的方式。利用你的生活管理中心和万用记事本,建构你的工作和生活。设定一般工作时间,创造让你专心的例行公事,有些专家甚至建议工作也要穿着妥当,即使是穿一件特定的毛衣或网球鞋。如果你穿以前工作时习惯穿的衣服,可让你有“工作的态度”,至少一开始如此,直到建立某种惯例。有人甚至穿上半旧的衣服,走出门,开车绕街上一周,才回到他的居家办公室开始工作。

再来看文具用品。你可能发现自己有三把尺,二只钉书机,把重复的找出来,留最好的,其他给别人,或把不堪用的丢掉。找个地方放文具,最后可能会放两个地方——一个是可以马上拿到的地方,如:胶纸、一只钉书机、拔钉器、笔等,另一个地方则放不是时常需要用到的文具,比如新的胶纸,多余的钉书针,牢记“伸手可及”的原则——最靠近你的抽屉,书架、柜子、平面放最常使用的东西。如果你的第二储藏室空间有限,则储存的文具数量就不要太多,等快用完时再去买最好。你收集艺术品、小饰物、照片、有趣的月历、纪念品、雨伞、食物罐、马克杯吗?现在,你要把这些物品分类,放到一旁。

即使公司没有,你或许希望用个有轮推车放文具。家庭办公室有一个的确很方便,自己可以加工也可以订做,需要多少抽屉自己定,但4个脚轮不能少,当你不用时,就把它推一边去,每个抽屉都要贴上标签,才不会翻遍所有抽屉找不到剪刀或拆信刀。

还是和上班时一样,设定各种任务的期限,只是要重新设定成你可以控制的期限,记在行事历上。

对工作区域加以规定。可能的话,把办公室部份和其他居家部份隔开。也可把空着的卧室、很少用到的餐室、车室、阁楼、地下室变成你的办公空间。如果有门,可以在门上放置吊牌,告诉大家你在工作中请勿打扰。

还要考虑会晤客户的地方。如果家里没有适当的空间,可以到离家不远的公园见面,或是大餐厅或俱乐部见面。

另一点值得在家工作者考虑的就是孤独,没有一起工作的同事,远离了生意圈,失去自我形象……这都可以在书中找到答案,同时,你也可鼓励自己参与居家工作者的组织、聚会,或是线上团体。虽然你要和外界保持联系,但还是得时时提醒自己,你希望在家工作,想想它带来的益处吧!如果你再度回到外界上班,得放弃什么?

在家工作等于要为工作生活负责,因此责任包括:

防止干扰。

创造有助工作的环境。

获取更有效的工具。

创造你行业的形象。

学习并使用新科技。

保持 与同业的接触。

找到当地服务经销商,并保持良好关系。

做事业计划,并时时复习。

有条件,找一位好的事业律师、会计师和理财专家。

填写适当的文件,取得必要的执照,比如合伙人协议书,合作契约,经销执照,零售许可……。

查询并使用电话公司的服务,比如电话转接、电话插拨,语音信箱。

备份重要印刷和电脑档案。

为火灾、水灾、盗窃或其他灾害做准备。

给自己梦想、计划、思考、创造的时间。

奖赏自己,与他人分享成功。

最后,为你的成功负责,你希望控制一切,就要控制好!

在家里工作的确挺好,但你也不能就感觉到自己可以高枕无忧了,想一想,如果你工作不下去了怎么办?如果你实在工作腻了,想去找份工作换换环境怎么办?好办,始终为下一份工作做准备吧,这叫未雨绸缪。

有计划的重要好处之一就是,让你能主动行动,而不是被动反应。主动行动是有准备的同义词。如果机会来了,你不需要“翻遍所有东西”,因为早就把需要的资料准备好了。在家中和公司各放一份履历表,参考资料,工作表现杰出证明。如果你没有履历表,准备一份。需要的话让专家协助。

每几个月就回顾一下你的工作准备程度。银行里要有足够四到六个月没工作使用的生活费。如果你目前的财务状况不允许你这么做,努力朝这个目标工作。即使工作,也要有额外的钱,够支付旧工作到新工作过度之间的开销。

不要只为目前的工作规划。也要为你希望的工作规划。如果你现在足以应付一切工作情况的改变,并对任何可能的机会做出适当反应,心灵该有多宁静啊!