(1)欢迎语。
欢迎语要热情礼貌,使宾客感到亲切体贴。常用的欢迎语有“欢迎光临”“见到您很高兴,先生”等。
(2)问候语。
问候时,表情应自然、亲切,脸上带有温和的微笑。对初次相见的宾客,一般用“您好”,对较熟悉的宾客,一般用“近来好吗”;也可根据问候的时间,用“早上好”“下午好”“晚安”等礼貌用语。
(3)祝贺语。
在喜庆的场合或取得成功、比赛获胜之后,均可用祝贺语。向宾客致以适当的祝贺,会缩短双方的心理距离,增强宾客的好感。
①祝贺:“恭喜!”“祝贺您的成功!”“祝你们新婚快乐!”“祝您万事如意!”
②节日祝贺:“生日快乐!”“祝您长寿!”“圣诞快乐!”“新年快乐!”
③祝愿:“祝您交好运!”“祝您健康!”
(4)征询语。
服务人员要主动关心别人,既热情,又有礼貌,即使帮客人做些事情,也要征询对方意见。通常要说:“我能为您做些什么吗?”“您还有什么别的事情吗?”“您喜欢这个式样吗?”“您不介意的话我可以看一看吗?”“我没听清您的话,您能再说一遍吗?”
(5)应答语。
服务人员回答问题时必须起立,双目注视对方,语气要温和而委婉。
①当宾客有事呼叫,应立即应答:“来了,先生(夫人)。”“请问有何贵干?”“我能帮您忙吗?”“请吩咐,先生(夫人)。”
②当宾客致谢时,应说:“请不必客气,这是我应该做的。”“很高兴为您服务。照顾不周,请多包涵。”
③当宾客致歉时,应说:“没关系,这不值一提。”“欢迎批评指导。”
(6)道歉语。
在服务过程中,不能充分满足顾客要求或干扰了顾客时,应严肃认真地表示歉意,如:“对不起,请原谅。”“很抱歉,打扰您了。”“对不起,让您久等了。”
(7)婉拒语。
当宾客提出的问题涉及国家机密或不便回答时,应说:“我怕这种情况是保密的。”“我怕这不符合我们公司的章程。”当宾客要赠送制度不允许接受的礼品时,可以说:“十分感谢,不过我不能接受。”
(8)指路语。
当给客人引路时,可说:“请问您的房间号码是多少?”“请进,这是您的房间。”“请从那儿乘电梯上楼(下楼)。”
(9)告别语。
服务人员在宾客离开或晚上与宾客分手时,应说“祝您今晚过得愉快。再见!”“晚安!”“欢迎您再度光临!”“祝您旅途愉快!”