餐饮店的在职人员,因特殊情况需要资金而向本餐饮店借款,并承诺在规定的时间内如数归还的行为,称为个人内部借款。
个人内部借款一般应履行下列程序:
(1)借款人立写字据。内容包括:借款事由;借款数额;归还日期;借款人姓名;借款时日期等项,并签字盖章。
(2)餐饮店财务主管审核签字报批。
(3)餐饮店领导审批同意。
(4)借款当事人与餐饮店出纳办理现金付讫手续。
个人内部借款可以作为一种福利,不支付利息。
在对待餐饮店内部员工借款时,应该建立相关的审批制度,防止相关人员骗取餐饮店的财产。
首先,员工内部借款时,应先向其所在部门负责人填写内部借款申请单,注明所借金额与借款事由,金额不应超过其个人月工资总额。
其次,经部门领导人签字同意后,应报财务审批,待财务审批后,方能发放借款。
最后,在内部借款单申请借款到期的日期后,员工应主动归还借款,如员工有特殊员因未归还借款的,应问明缘由,不可不经员工同意,便以其当月工资抵扣借款金额。
§§第七章 餐饮店资产管理