如果长期从事办公室工作，可以在工作时带上耳套，并在工作一段时间后适当地进行一下户外活动，放松一下，远离噪声。中午尽量避免在嘈杂的办公区午睡，有条件的话最佳地点是安静的休息室、会议室。午休时间可以将办公室的计算机关闭，也可以在工作室中增加轻柔、平缓的背景音乐，消除不规律的噪声干扰，大大提高工作效率。办公室的设置应尽量尊重员工的心理需求，用必要的隔断做出划分。在个人的办公区内做一些个性化装饰，如在办公区贴一张明媚的风景画，或摆放熟悉的照片，有助减轻噪声伤害，提高人体抗干扰能力。周末抛开工作的压力，到宁静的大自然中远足，聆听鸟叫声、流水声，放松精神，让听了一周办公室噪音的耳朵在大自然的静谧中洗个澡。
平时要多吃富含维生素B和维生素C的食物与优质蛋向，缓解紧张情绪，有条件的话早上最好喝些核桃粥、芝麻粥、花生粥，这些食品对保护听力颇有裨益。
另外，每天按摩耳部也可以有效地改善听力。尽管控制噪声源是最根本的措施，但对于大多数人来说，工作环境的确难以改变，因此，上班族每晚可按摩耳部周围的穴位15分钟，做做“耳保健操”，这样可以增加内耳的血液循环，改善听力。
健康箴言
尽量在舒适的情况下工作。记住，身体的紧张会制造肩痛和精神疲劳。
——卡耐基
复印机，强大的污染源
如今，各个企业都已经实行办公自动化，复印机也已成为办公族的必备工具。它具有高速度、高质量和“立等可取”等诸多优势，上班族对它青睐有加。然而，正是这个不可或缺的受人“推捧”的现代化工具，在悄无声响制造污染，潜伏在办公室中谋杀人们的健康。
有碳复印机造成的危害。当前，有碳复印机在企业中得到广泛的使用，它所用的显影粉有干、湿两种。干性显影粉系用特级炭黑制作，其中的环芳烃具有致癌作用。但因炭黑多聚体物质混溶后被包裹起来，故在复印过程中，干性显影粉极少分解，非常稳定。科学家曾发现，显影粉中含有微量硝基芘，硝基芘有改变染色体正常结构的能力，因会导致肿瘤的发生。经过技术改进，现在的干性显影粉中的硝基芘含量已大大减少，按常规方法已检测不出其致癌作用。湿性显影粉是把炭黑分散在烃溶剂中，而含有10～20个碳原子的脂肪烃对于肿瘤的生长有促进作用。由于所用烃类的沸点较低，且容易挥发，因此办公室内如果通风不良，就会对长期接触者造成严重危害。
无碳复印机造成的危害。无碳复印机所用的显影材料刺激性很大，它可以引起皮肤、眼睛、呼吸道和神经系统等方面的病症。另外，无碳复印在复印过程中也可释放一些可能致癌的物质。此外，无碳复印机的显影材料有很大刺激性，可以引起皮肤、眼睛、呼吸道和神经系统等方面的病症，而且，无碳复印在复印过程中也可释放一些可能致癌的物质。
粉尘危害。复印机在工作的时候，会散发出一种粉尘，而人用肉眼往往是看不到的。经过电子显微镜分析，这种复印机粉尘中含有大量的铁硅粉，长期在办公室内进行复印的上班族，会因大量铁硅粉的吸入而损伤肺部。目前，医学界把此病称为铁硅尘肺。
办公用纸的危害。美国艾奥瓦大学医学部的一项实地检测发现，当前人们所使用的办公纸，特别是可以作为复印的办公纸中，均含有酚醛树脂化学合成物。这种化合物具有非常强的致变态反应性，大约十分之一的使用者可因此生病。尽管这种能够在脱离环境之后自然好转和康复，但生病期间患者会出现皮肤发红、浑身发痒、嗓子嘶哑等症状，非常痛苦。
臭氧的危害。复印机工作时，由于带高压的部件与空气发生化学反应，会产生臭氧、氯氧化物和烟雾状物质，危害人体健康。如果室内空气中每立方米含有10毫克以上的臭氧，就会引发肺水肿。1988年11月，日本国立公共健康研究所公布的调查结果表明，在经常使用复印机的地方，臭氧浓度足以危害人体。通过对一些使用复印机的办公室和公共图书馆的监测发现，在距复印机0．5米的地方，臭氧浓度达0．12毫克／升。臭氧的氧化作用很强，它能够将氮气化为氮氧化物，对人的呼吸道造成较强的刺激。如果办公室的复印空间臭氧比重大，流动慢，加之室内因防尘通风不良，就很容易导致该空间内的工作者出现口腔咽喉干噪、胸闷、咳嗽、头昏、头痛、视力减退等症状，严重者可发生中毒性水肿，同时还会引起神经系统方面的症状，这些被统称为“复印机综合征”。
综上所述，办公室一族必须在平日工作时警惕复印机带来的污染和危害。
防患于未然，远离疾病
对于一些在工作中需要长期使用复印机的上班族而言，必须要懂得如何为自己的健康保驾护航，减轻复印机带来的污染。
第一，复印机安置及保养。
将复印机安置在通风良好的房间内，安装排气扇，使室内的臭氧和氮氧化物及时排出室外；另外，要定期检查空调器的进风口和过滤装置，每2小时通风5分钟以上，让新鲜空气进入室内；复印机的电源电压最好220V＋10％范围内，电流容量大于15A的插座单独供电，复印机本体必须接地；要保证复印机对环境的温度和湿度要求；避火源、避尘、避氨气、避阳光直射。在复印机的复印份数达到一定数量或一次复印量达到如1000份至2000份时，应对复印机中易污染的部件如感光鼓、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸棍、稿台玻璃等进行清洁保养。
第二，减少粉尘污染。
在更换和添加显影粉和清除墨粉时，要小心操作，切勿使墨粉扩散；在复印机多、工作量大的房间里应安装除尘设备，以减少粉尘；清洗显影粉时应使用酒精，不要使用苯类溶剂。
第三，加强防范。
复印人员应该自觉佩戴卫生防尘口罩，这是最简单也是最高效的预防方法。复印机操作者至少每年做一次肺部X光透视检查。连续操作时，最好采用多人轮换制。每次工作完毕要认真洗漱，平时多增加维生素E的摄入，以保护细胞生物膜免受氮氧化物的损伤。如果患有呼吸系统疾病和失眠、头晕等疾病，或是孕妇，最好不要从事复印机的操作。
第四，减少与办公用纸的接触。
平时尽量不用或少用高级办公用纸，特别是不用可以复印、可以传文的电脑用纸。
健康箴言
健康是为我们的事业和我们的福利所必需的，没有健康，就不可能有什么福利，有什么幸福。
——洛克
办公桌，爬满细菌的“饭桌”
现代生活节奏飞快，不少上班族都在工作岗位上拼搏，可谓是分秒必争。很多人的午饭都不能回家吃，或是中午休息时间太短，或是公司离家太远，选择在办公室叫外卖就成了解决午餐的主要渠道，多数上班族也都将自己的办公桌当做了饭桌。《华盛顿邮报》的一篇报道称，美国有75％以上的工作人士，包括经理级和一般的文员，每星期有2～3次都在办公桌吃午餐。然而，上班族们或许还没有意识到，办公桌其实是个很脏的地方，它的细菌量绝对超出你的想象。选择在办公桌上吃饭，就等于在进行自我“谋杀”。
一项最新的调查显示，大多数上班族的办公桌卫生状况欠佳，有研究人员甚至提出如果在自己办公桌上吃饭，还不如到洗手间吃饭，因为从卫生情况来说，洗手间要比办公桌干净得多。当前办公室一族所用的办公桌，尽管看起来并不脏，但实际上这里却聚集着大量的细菌。一张普通的办公桌上的致病细菌几乎是一般厨房餐桌的100倍，细菌个数比洗手间里的细菌平均多400倍以上。办公桌上的细菌之所以会那么多，原因之一是现在的白领多数没有打扫卫生收拾东西的习惯，他们只有在自己的办公桌看起来很脏的情况下才会做适当的清理。有人强调，尽管自己的办公桌不是每天都进行打扫，但也在尽量地保持干净整洁。然而，办公桌上有电话听筒，还有其他一些文件、快递等物品，那些东西都遍布细菌。上班族每天至少要在办公室待上8个小时，加班加点更是常事，这期间，如果边咳嗽边讲电话，或是没洗手就打电脑，办公桌上的细菌是马桶的400倍自然也就不足为奇。
美国饮食协会的饮食学家陶布迪克斯指出，工作人士在办公桌用餐，就失去了用餐的乐趣，这可能使他们更容易受到零食等垃圾食品的诱惑。同时，在办公桌用餐不仅减少员工互相进行脑力激荡的机会，管理层也失去同属下交流的空间。而且，大多数上班族所要的外卖几乎是千篇一律，长此以往都导致饮食不均衡，影响身体健康。有的人本身体质较弱，抵抗力较差，容易受到细菌感染引发疾病；有的人常用手揉眼睛，容易让眼部受到感染，引起红眼病等。还有，一旦有传染病毒出现，它们就成了最好的传播媒介，病毒会很容易在办公室内相互传开，大部分人都免不了要受感染。
有些上班族为了不耽误工作，经常在办公桌上边操作电脑边吃饭，这样做很容易将沾染的细菌吃到肚子里，引起腹泻等一些消化道疾病。更重要的是，久而久之会导致人的食欲减退、新陈代谢紊乱，甚至厌食症。嘴里嚼着食物，手上不停地按键盘，你可够繁忙的。可用电脑时，大脑需要频繁调动眼睛、耳朵等感官系统，参与声光信息的处理，随时处于紧张工作状态。与此同时，大脑需要大量的血液供应，以确保能量充足，偏偏胃上来跟它争抢有限的血液，削弱消化功能。另外，一边吃饭，一边用电脑，还会无形地拖延进餐时间，加重消化系统的负担。大量的外界刺激会让机体对食物的敏感度降低，导致食欲减退。
总而言之，选择把办公桌当饭桌，对于上班族的身体健康百害无一利。
防患于未然，远离疾病
为了保障身体健康，上班族最好不要把办公桌作为饭桌。另外，还要在日常生活中注意办公室的环境卫生和个人卫生。
第一，清洗和消毒。
知道了办公室内的细菌太多会导致疾病，有些上班族可能会想到给办公室消毒。实际上，想要避免疾病的侵袭，清洗是第一步，其次才是消毒。很多时候你只需要做到清洗干净，保持空气流通，不留卫生死角就够了，不需要用消毒水进行反复消毒。病菌或传染菌，如果要在某个地方存活下来必须要吸收营养，而它们需要的营养往往就在那些不够卫生的地方，一旦你把周围环境打扫得非常干净，那么细菌也就难以生存了。要想消灭细菌，单纯依靠消毒效果并不明显，即便是有用，也难以长时间保持药性。因此，上班族经常对自己的生活工作领域进行清洗，保证干净整洁才是关键。
第二，保持皮肤清洁。
一般来讲，皮肤上的细菌有暂居菌和常驻菌两种。暂居菌位于皮肤表面，是皮肤与其他物品接触时滞留在皮肤上表面的，这类细菌的数量和种类变化不定，与每个人接触物品的次数、污染的程度和对手的清洁习惯密切相关。在暂居菌中有一部分是致病菌，主要是大肠杆菌和葡萄球菌等，这些细菌在皮肤上的存活时间一般不足24小时，用肥皂洗手时可将其清除。
为了保证能够通过洗手实现减少或消灭细菌的效果，必须注意：首先，洗手时间至少要保证一分钟，且要注意清洗指尖、拇指、指缝等常不易洗到的部位；其次，不要用公用脸盆浸泡，而要使用流水冲洗，最好选择脚踏式开关的水龙头，不要用纱布或其他材料接驳在龙头上，以免其成为细菌的密集地；再次，洗手后应自然干燥或用一次性纸巾擦干，因为用公共毛巾擦手，手上的细菌数可比原来更多。
虽说洗手能防病，但并非洗得越勤越好。这里必须提到另一种“讲卫生”的人，他们总是特别怕脏，反复洗手，终日惶惶不安，生怕手上沾染细菌，人们称之为“洁癖”。其实，这不是讲卫生，而是强迫症的表现，即强迫性地重复一些不必要的行为，如反复洗手、反复检查等，属于心理障碍的一种，应尽早去看心理医生，接受心理治疗和药物治疗。
健康箴言
清洁是健康的基础，劳动是财富的基础。
——（哈萨克族）谚语
照明光线，当心灯光疲劳症
现代社会节奏快，工作压力大，越来越多的人都选择熬夜挑灯加班，而且在很多写字楼内，白天也都是打开室内照明进行工作。由于一般人对“灯光”的知识了解甚少，因此长期以来也就忽视了对灯光质量的要求。其实在办公环境中，走廊的灯光、房间的灯光、会议室的灯光以及办公桌的灯光亮度都应有所区别。综观当前众多写字楼中的照明，多数都不合理，可以说照明光线已经成为办公环境中的一大污染源。由于照明不会对身体产生立即且直接性的伤害，很多上班族都忽略了它对健康的影响。
实际上，照明质量的优劣直接关系到上班族的身心健康和工作的效率。在我国，上班族经常在办公室里感到眼睛发干、发酸、头晕、头痛、紧张、疲劳等，这些症状的发生和照明有着很大关系。人的视觉系统包括眼睛、视觉神经和大脑，频闪首先会导致眼睛疲劳、酸疼，然后是头晕、头痛，再后导致心烦紧张，甚至心动过速。一般使用电感镇流器的荧光灯，频闪为100次／秒，深度为55％。虽然眼睛本身没有明显的感觉，但这种伤害确实存在，其最大危险在于这种损伤是在人们不知不觉中发生并长期积累的。
在灯光下长时间工作，除了造成眼部疲劳外，还会影响人体对钙质的吸收。灯光和阳光在本质和强度上存在着很大差别，自然光中含有许多的颜色和波长，而室内照明仅有黄、橙、红三色，而且缺乏阳光中有益的紫外线，所以使人对钙的吸收量大大减少。同时，日光灯发出的光线带有蓝色和看不见的紫外线，这种紫外线被人体过量吸收后，很有可能使人的皮肤癌变，影响健康。
另外，人体内部的生物钟是靠每天、每月、每季自然光的变化来调节着身体生理机能的，如果自然光线不足就会促进褪黑激素分泌，影响人体的睡眠清醒机制。长期使用室内照明，在无形中就将人们原来的生物钟扰乱，进而改变人体固有的生理模式，导致生理节奏失调，进而出现胸闷、心悸和精神委靡等不适症状。
1970年，美国康奈尔大学针对产业界曾进行了一项研究，结果表明：合适的照明可以提高生产效率和工作的安全性。美国《商业周刊》也曾报道了一个地方邮局利用简单的自然光线，配合室内照明灯具的改善，将邮局的工作效率提高了16％的例子。办公环境灯光规划是一门大学问，有效的灯光规划，可避免工作时眼睛过度疲劳，保护视力，同时也可降低能耗，节约办公成本。因此，为了提高工作效率，使上班族健康不受威胁，办公室应当合理使用照明，保证照明的舒适度。
防患于未然，远离疾病