即席讲话,是指在一定场合,没有充分准备、没有现成稿子的情况下,由他人提议或自认为有必要而当众临场发表的讲话。作为一个领导者经常需要做即席讲话。
即席讲话是领导者综合素质的一面镜子,是群众评价领导者能力、水平的一把尺子。领导进行即席讲话若能讲得生动精彩、引人入胜、打动人心,无疑会给听众留下难以忘却的印象。很显然,成功的即席讲话,可以塑造良好的领导形象,提高在群众中的威信,增强权威感,有效地促进各项工作的开展。我们经常能根据会议主题,针对会场气氛,围绕某个问题,迅速组织一篇精彩的即席讲话,运用大量的事实和例证,旁证博引,侃侃而谈,且能做到观点鲜明,声情并茂,逻辑严密。听众会从内心佩服这样的领导。当然,有的领导,在面对众多听众做即席讲话时,不知讲什么,不知从何讲起。即便勉强讲几句,也是乱讲一通,抓不住要领,没有条理,没有章法,头上一句,脚上一句,想起什么说什么,想到哪里说到哪里。讲完后听众不知道这位领导到底讲了些什么,就连领导自己也不知说了些什么。也有的领导,尤其是缺乏讲话经验的领导,在大型场合进行即席讲话时,心慌意乱、词不达意、语无伦次,甚至张口结舌,话不成句,讲不下去,陷入一种尴尬的境地,这些情况都会严重损害领导者在群众中的威信。
从某种意义上说,善于即席讲话,是作为领导者应具备的一项基本功。要想成为一名出色的领导者,就必须先成为一名即席讲话的能手。
即席讲话作为一个紧张而又复杂的语言表达过程,要想很好地掌握,是非常困难的。它与一个人的思想、思维、生活、阅历、知识、口才等诸多因素有着直接的关系。但是,即席讲话作为领导工作中经常使用的一种讲话形式,并不是高深莫测无法掌握的,自身也有一定的技巧和规律。只要认真学习,勤于锻炼,即席讲话水平肯定会有较大的提高。
首先,你必须学会充分把握主题的能力。当你应邀进行即席演说时,应立刻能对会议主题加以论说,并由此而将听众的注意力吸引过来。
其次,你必须具备别人无可比拟的组织能力,当你一开口讲话时,便能将听众的兴趣和情绪调动起来。
第三,你必须具备一边讲,一边就能思考下一步话题的能力。如此一来,你在即席演说的同时就在为后面的下一步内容做准备。
第四,你必须具备特别强的记忆力,同时还要精通多方面的知识。也就是说,你不但要做到词汇丰富,语言流畅,更重要的是,你必须不断地学习文化知识,不断提高自己的综合素质,并对生活充满信心。
如果你离上面的这些要求还相差很远,就不能保证成功进行即兴演说。也就是说,你还不具备即兴演说的才能。
在随处可见的即席演说中,演说者灵机一动地捕捉眼前、身边的人、事、物等情景,巧妙地与自己演说中的某些内容相比,往往会使演说平添一种机智与情趣,给听众留下更深的印象,收到意想不到的效果。
你可尝试使用以下“即兴生发点”:因人生发、因景生发、因物生发、因事生发。这四种“生发点”都离不开特定的时间、地点、场合。
1.因人生发
演说者看到眼前某个具体的人,而产生即兴类比,用以说明某种观点。说“因人生发”,还是比较笼统的。具体讲,可以因眼前人的性别、年龄、外貌、性格、职业、爱好,以至在场人数的多少等各种信息,作为类比的起点。
郭沫若先生在一次写作座谈会上谈到修辞要恰当时说:“如果是老实地用最恰当的字眼把你所看到的、想到的写出来,就比较容易准确;一加不恰当的修饰,反而不准确了。现在一般的毛病是爱修饰,修饰得恰当当然好,修饰得不好可就糟了。”说到这里,郭老笑着对在做记录的两位女同志说:“比如女同志打扮得好的很漂亮,打扮得不好的就糟了。”引得大家哄堂大笑。如果郭老的这个类比仅仅是出现在书面文字中,实事求是讲,并不怎么新鲜,读者大概不会增添多少审美快感,更难出现不由自主的笑。然而,郭老此刻是即兴交谈发言,做记录的是两位女同志,而女同志相对说来又比男同志爱打扮,懂得打扮,所以郭老就随机应变,临时拿眼前的女同志作为类比的生发点。由于与此时此地的人与气氛相关联,显得亲切、可感、易懂,自然就会引起座谈会的听众们的大笑了。这也可以说是即兴演说中即兴类比的独有的优势和特长。
2.因景生发
也就是触景生情,产生类比联想。比如有一年,某校欢送干部班的学生毕业,外面忽然响起了雷声,接着是暴雨顿至。正在演说的教师代表灵机一动,临时加进了几句话:“你们听,外面雷声隆隆,这是欢送你们毕业的礼炮!”用外面正在响起的雷声比喻欢送毕业生的礼炮声,不仅增添了送别的气氛,在自然景物中揉入了人的感情,而且避免了因外面打雷可能使听众情绪分散的情况。
3.因物生发
说话人看到眼前某种物体,想到这种物体的某方面特点、特性与要阐述的道理有相似性时,很容易以这种物体作为喻体;或者反过来,看到眼前某种物体的某方面特点特性,而引申出一个论点来。
某学院学生文学社团改建时,本来想叫做“五色土”文学社,并且已通知前来参加成立大会的老师了,但开会之前却又改名为“流萤”文学社。一位副教授在祝贺演说中说得很风趣:“我本来的腹稿是按照‘五色土’打的。可进了这个大门,才知道你们社团的名字改为‘流萤’文学社。这一来,把我事先腹稿的‘五色土’全冲掉了!”他一抬头,看见教室里的日光灯亮着,幽默而又自谦地说:“刚才几位领导同志的发言如果比作明晃晃的日光灯的话,那我下面的发言不过是夜空中偶尔一闪的流萤之光。”这位副教授巧妙地把眼前之物——日光灯与黑板上的“流萤文学社”联系起来,发挥一番,既表示了自己的谦虚,也创造了良好的氛围。
4.因事发生
在演说的过程中,可能出现出乎意料的事,如果对阐发某种观点有利,说话人也可即兴把它作为类比的生发点。
奥斯卡获奖者精彩绝妙的致辞中就有因事生发的佳例。1952年度,最佳女主角雪莉由于跑得太急,在上奖台台阶时绊了一下,差点摔倒,想不到这个差点摔倒的动作却成了她当时答谢词的生发点。她在致辞时巧妙地借题发挥:“我经历了漫长的艰苦跋涉,才达到这事业的高峰。”在场的人都能悟到,她的话看起来是指刚出道时的刻苦探索,但又包含了刚才差点摔倒的难堪。
即兴演讲的技巧决不止以上四种形式。要提高即兴演讲的能力,必须在实践中培养自己对语言的敏感力,才能使自己的表达更加生动形象。