会议记录是一种在会议中记录人员把会议的基本情况（时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等）、研究和讨论的问题、报告发言的内容、形成的决议等如实记录下来成为书面材料的一种文书。
会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四个部分组成。
第一，标题。即记录的名称。一般由单位名称、会议名称（含届、次）加上“记录”组成。
第二，会议的组织情况。包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少的可以直接记下出席人的姓名）、缺席人数、列席人、主持人以及记录人。
第三，会议内容。包括议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作出的决议等。
第四，会议结尾。会议内容记完，转行，空两格。写“散会”或“结束”。记录完毕在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。
“升职笔记”会议记录的基本要求是真实、准确，记录人要耳灵手快，会后要及时整理。