秘书若要想做好出访安排，需要做到以下几个方面。
第一，要做好组织安排。
领导商务出访免不了有察看商品生产现场、召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从秘书为其安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动，随从秘书都要做好记录，以便事后分析、研究。秘书看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。
第二，要及时同本企业联系。
在领导出访期间，秘书要同企业总部及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业，使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了解本企业的工作动向，保证领导信息灵通，以利领导作决策。
第三，要处理好日常事务。
在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调，尽量做到事半功倍，提高效率，还要尽可能保证领导的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。
“升职笔记”在出访阶段，随从秘书如发现问题，应主动向领导提出如何处理的建议。