在一般情况下，秘书至少要比领导提前15分钟到达办公室。提前到办公室，主要是为领导整理办公室，为领导办公做好准备工作。
在整理完领导的办公室之后，如果时间还有富余，可以检查一下有没有昨天自己下班后送来的文件，然后在头脑中确认领导今天的日程安排等。
秘书要注意对领导的办公桌进行整理，防止泄漏机密。这些事看起来小，实际事关重大。另外，秘书还要注意保持自己办公桌的整洁，尽量让桌上放的东西有固定的位置，平时不用的东西一般不摆在桌面上，各个抽屉放什么东西应有个大致的归类，并养成每天下班之前收拾好办公桌的习惯。
当然，秘书的日常整理工作还包括以下许多细小的部分。比如，打开空调，调节温度，并注意换气；确认钟表和日历是否指示正确；给领导削好铅笔，补充好办公用品，如别针、夹子等，并摆放在右手这边，以提高工作效率；定期给办公室的花卉浇水；确认纸篓里没有剩余的垃圾，等等。
“升职笔记”秘书的许多日常工作难度系数并不是很高，所以做好秘书工作的关键在于细节，在稳妥的前提下实现高效率。