首先，要合情合理。见到商人，就说出一套生意经；见到工人，就说各种工艺技巧。这表示其说话能契合各种时机。契机固然必要，不过最重要的还是要言论合理，也就是契合道理。
其次，要容易承受。这是说所有的言论要让别人能接纳领受。如何让别人接受我们的言论呢？这是说对众人要多说好话，不要吝于赞美。此外，即使说好话也要能适时适地，简洁透彻明了，让人生起欢喜心，而接受我们的美言。否则，有好话不能使人承意领受，岂不可惜！
再次，要言则守信。说话要有信用。领导说话必须童臾无欺，不虚伪，能让人相信我们的言说，人格与权威必为人所肯定。
最后，要言无缝隙。这是说我们所说的话要圆融，面面俱到，令人无懈可击。要慎言，不可一知半解即随意发言，让人有讥讽的口实。
“升职笔记”领导说话应避免出现不知所云、不知所往的情况，口若悬河、滔滔不绝，别人却不知你说的是什么，其能力也必然会被怀疑。