一、利润表及其作用
(一)利润表的概念
利润表又称损益表或收益表,是反映物业管理企业在一定会计期间经营成果的会计报表。由于利润表反映的是某一期间的情况,所以又称“动态报表”。
利润表是根据配比原则,把一定会计期间的营业收入与同一会计期间的营业成本(费用)相配比,从而将企业一定期间(如公历每年1月1日至12月31日)的利润(或亏损)计算出来并有序地列示而成。
(二)利润表的作用
利润表也是企业的基本会计报表之一,它所提供的经营成果信息,可以用于评价企业一定期间的经营业绩和经营能力,预测企业未来期间的经营状况和盈利趋势。其作用具体表现为:
(1)帮助企业外部分析判断企业的经营业绩。利润表提供的经营成果信息,有助于投资者预测、评价企业的获利能力,也有助于债权人预测、评价企业的偿债能力。
(2)帮助企业内部考核管理部门的管理绩效。通过比较前后期利润的变化情况,可以推究发生差异的原因,进而评价各职能部门的业绩以及管理效率。
(3)帮助企业决策机构进行预测和决策。通过比较和分析,可以预测企业在未来期间的经营状况和盈利趋势,可以及时作出经营上的调整。
二、利润表的结构和内容
(一)利润表的格式
利润表的格式有两种:一种是单步式,一种是多步式。
1.单步式
单步式利润表是只通过一个步骤就可以计算出利润(或亏损)的利润表。在这种利润表中,将企业所有的收入项目和成本费用项目不加区别地列在一起,然后利润(或亏损)表现为收入合计减去成本费用合计这一简单过程。
2.多步式
多步式利润表是经过多个层次的不同收入与成本费用相配比而计算出企业利润总额的利润表。其理论依据是,按照配比原则,不同性质的收入应与不同性质的成本费用相配比,因而企业利润要经过多步才能计算出来。
我国企业利润表一般采用多步式利润表格式。
(二)利润表的项目与构成
在物业管理企业的利润表中,主要反映以下几方面的内容:
1.构成营业利润的各项目
(1)“营业收入”项目。该项目反映企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额,包括主营业务收入和其他业务收入。
(2)“营业成本”项目。该项目反映企业经营主要业务和其他业务所发生的成本总额,包括主营业务成本和其他业务成本。
(3)“营业税金及附加”项目。该项目反映企业经营过程中应负担的从营业收入中抵扣的各种税费,如营业税、消费税、城市建设维护税、教育费附加等。
(4)“销售费用”项目。该项目反映企业在销售商品过程中发生的包装费、广告费等费用以及专设销售机构的各项经费。
(5)“管理费用”项目。该项目反映企业行政管理部门为了组织和管理生产经营而发生的费用。
(6)“财务费用”项目。该项目反映企业在筹集资金等财务活动中发生的费用。
(7)“资产减值损失”项目。该项目反映企业各项资产发生的减值损失。
(8)“公允价值变动收益”项目。该项目反映企业交易性金融资产、交易性金融负债,以及采取公允价值模式计量的投资性房地产等的公允价值变动形成的应计入当期损益的利得或损失。
(9)“投资收益”项目。该项目反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。
2.构成利润总额的各项目
(1)“营业利润”项目。该项目反映企业通过其经营业务即正常的营业活动所实现的利润,主要包括主营业务利润和其他业务利润等。
(2)“营业外收入”项目。该项目反映企业发生的与其经营业务即正常营业活动无直接关系的各项收入。
(3)“营业外支出”项目。该项目反映企业发生的与其经营业务即正常营业活动无直接关系的各项支出。
3.构成净利润的各项目
(1)“利润总额”项目。该项目反映企业实现的全部利润。
(2)“所得税费用”项目。该项目反映企业应从当年利润总额中扣除的所得税费用。
4.每股收益的计算
每股收益根据净利润和股本的情况计算。
以上各项内容在利润表中的构成情况一般可以通过以下四个步骤来计算和说明:
第一步,计算营业利润:
营业利润=营业收入-营业成本-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益第二步,计算利润总额:
利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出
第三步,计算净利润:
净利润=利润总额-所得税费用
第四步,计算每股收益:
三、利润表的编制方法
利润表内各项目一般均需填列“本期金额”和“上期金额”两栏。其中“上期金额”栏内各项数字,在编制年度利润表时,应根据上年度利润表的“本期金额”栏内所列数字填列。
物业管理企业利润表中“本期金额”栏内各项目数字除每股收益以外,主要是根据有关损益账户的会计记录编制填列的,具体填列方法如下:
(1)“营业收入”项目。该项目应根据“主营业务收入”账户和“其他业务收入”账户的发生额分析填列。
(2)“营业成本”项目。该项目应根据“主营业务成本”账户和“其他业务成本”账户的发生额分析填列。
(3)“营业税金及附加”项目。该项目应根据“营业税金及附加”账户的发生额分析填列。
(4)“销售费用”项目。该项目应根据“销售费用”账户的发生额分析填列。
(5)“管理费用”项目。该项目应根据“管理费用”账户的发生额分析填列。
(6)“财务费用”项目。该项目应根据“财务费用”账户的发生额分析填列。
(7)“资产减值损失”项目。该项目应根据“资产减值损失”账户的发生额分析填列。
(8)“公允价值变动收益”项目。该项目应根据“公允价值变动损益”账户分析填列,如为公允价值变动损失则以“-”号填列。
(9)“投资收益”项目。该项目应根据“投资收益”账户的发生额分析填列,如为投资损失则以“-”号填列。
(10)“营业利润”项目。该项目可直接在利润表上计算填列,如为亏损则以“-”号填列。
(11)“营业外收入”项目。该项目应根据“营业外收入”账户的发生额分析填列。
(12)“营业外支出”项目。该项目应根据“营业外支出”账户的发生额分析填列。
(13)“利润总额”项目。该项目可直接在利润表上计算填列,如为亏损则以“-”号填列。
(14)“所得税费用”项目。该项目应根据“所得税费用”账户的发生额分析填列。
(15)“净利润”项目。该项目可直接在利润表上计算填列,如为亏损则以“-”号填列。
四、利润分配表
利润分配表是反映企业一定会计期间对本期实现的净利润以及以前年度未分配利润的分配或亏损弥补的一种报表,是利润表的附表。主要用以说明利润表上所反映的净利润的分配去向。
利润分配表主要体现以下信息:
(1)净利润的分配情况或亏损弥补情况。
(2)利润分配的构成。
(3)期末未分配利润的数额。
利润分配表的具体内容与编制举例说明如下:
假定某物业管理公司在20××年度实现的净利润为200000元,按10%计提法定盈余公积金20000元,按5%计提法定公益金10000元,已结合上年度未分配利润给投资者分配利润120000元。
而在上年度,该物业管理公司实现的净利润为180000元,按10%计提法定盈余公积金18000元,按5%计提法定公益金9000元,没有给投资者分配利润,未分配利润为153000元。