书城经济物业管理财务基础
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第2章 会计的定义与会计职能

学习目标

通过本章学习,应该熟练掌握下列内容:

①会计的概念及其特点;

②会计的基本假设和财务会计目标;

③会计学的基本分类。

一、会计概念及其特点

会计是一种提供一个可确认的经济实体的有用财务信息的管理服务活动。它以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、事业和机关等单位的资金运动(或可以用货币计量的经济活动)进行全面、系统和连续的核算和监督。会计具有以下四项特点:

(1)会计以货币为主要计量单位。

(2)会计在反映经济活动时具有完整性、连续性和系统性。

(3)会计在对经济活动进行核算时形成了一套专门的方法和特定的程序。

(4)会计是一个为会计报告使用者服务的信息系统,是一种商业语言,是一项财务资源。

会计所提供的信息,必须是会计信息使用者能够在决策中使用的有用信息。

二、会计的基本职能

会计职能是指会计作为一种提供一个可确认经济实体的有用财务信息的管理服务活动所具有的内在功能。会计职能的外在表现就是人们所说的会计作用。综合会计学术界的各种观点,会计具有众多内在功能,如反映经济信息(会计核算)、监督经济活动(事后监督)、控制经济过程(事中监督)、考核经济成果、分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等。但是,根据我国《会计法》(第五条)和会计学界的普遍观点,会计的基本职能为会计核算与会计监督。

(一)会计的核算职能

会计核算是以货币为主要计量单位,对经济活动进行确认、计量、记录和报告的工作。会计的核算职能是指会计利用货币形式,通过对经济活动进行确认、计量、记录、报告,从数量上反映各会计主体经济活动的发生及完成情况,为有关会计信息使用者提供系统、完整、综合的财务信息的内在功能。它以价值形式反映会计主体的资产、负债、所有者权益(或净资产)、收入、费用(或支出)及其成果的经济信息等。会计核算是会计的首要职能,也是全部会计管理服务工作的基础。

会计核算职能的基本特点包括:

(1)会计核算主要是事后记账、算账、报账。它从数量上综合反映各单位正在发生或已经完成的各项经济活动(事后核算)。会计核算事项包括:①款项和有价证券的收付;②财物的收发、增减和使用;③债权、债务的发生和结算;④基金的增减和经费的收支(预算会计);⑤收入、费用、成本的计算;⑥财务成果的计算和处理;⑦其他需要办理的会计事项。

(2)会计核算主要是从价值方面反映各单位(经济实体)的经济活动的过程及其结果。虽然在进行会计核算时,需要同时使用实物、劳动时间和货币三种量度从数量上反映经济活动状况,但是它是以具有综合性特点的货币量度为主,以实物量度(如吨、公斤、米、台、件等)和劳动时间量度(如月、天、小时等)为辅的。

其原因是实物量度和劳动时间量度不能综合反映经济活动的过程及其结果。货币量度是以一定的货币单位为统一计量标准,对经营活动进行综合反映。近代会计的重要特点就是以货币为主要计量单位,对经营活动进行确认、计量、记录、计算、加工整理,综合反映经济活动的过程及其结果,为各有关会计信息使用者提供对决策有用的财务信息。

(3)会计核算具有完整性、连续性和系统性。会计核算是通过采用一整套科学的方法,对会计对象进行全面、系统、连续、综合的确认、计量、记录和报告的。会计核算的完整性是指会计核算人员必须对所有可以用货币计量的经济业务进行及时的确认、计量、记录和报告,不能有任何隐瞒或遗漏;会计核算的连续性是指会计的确认、计量、记录和报告必须按会计准则的要求连续不断地进行,不得任意重复或中断;会计核算的系统性是指会计核算人员必须按会计准则的要求,采用科学的核算方法对经济活动进行确认、计量、记录和报告,不能记混账,更不能对外报送容易使会计信息使用者产生误解的财务报告。

(二)会计的监督职能

会计监督是指由各单位的会计人员通过会计工作对经济活动进行的检查与督导。会计的监督职能就是会计按照一定的业绩评价目的和要求,利用会计核算所取得的会计信息,对会计主体的经济活动进行事前、事中和事后的检查与控制,使之达到预期目标的内在功能。

会计监督的核心是干预会计主体的经济活动,使之符合一定的目的和要求;同时,考核其经济活动的合理性、有效性及其经营成果,以达到预期的经济效益。

会计监督的主要内容包括:①真实性监督。会计以实际发生的交易或者事项为依据,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证企业各项经济活动的真实可靠性和内容完整性。②合理性和合法合规性监督。会计根据企业的业绩评价标准和政府的相关财经法规,对即将进行或正在进行的经济活动的合理性、合法性进行监督。通过监督达到查错防弊的目的,保护单位财产的安全、完整。③有效性监督。会计通过对企事业单位经济活动的全过程进行事前、事中、事后监督,来评价各项活动是否符合经济效益原则、有无损失浪费的现象。

会计监督的特点包括:①会计监督贯穿于各单位经济活动的全过程(即包括事前监督、事中监督、事后监督),具有经常性和连续性。②它主要利用各种价值指标进行监督。③它是一种双重性的经济监督,包括各单位内部会计监督和外部会计监督两部分。

会计监督的主要形式包括:①核对凭证和账目。通过对会计凭证进行审核,来监督单位经济活动的真实性、合理性、合法合规性和有效性。②财产清查。通过定期或不定期的盘点和财产清查,检查账实是否相符,借以保护财产的安全、完整。

会计核算和会计监督两种职能的关系是十分密切和相辅相成的。一方面,会计核算是会计监督的基础,没有会计核算,就无法进行会计监督(只有正确地核算,监督才有真实、可靠的依据);另一方面,会计监督是会计核算的保证,如果只有会计核算而不进行会计监督,就不能发挥会计工作的应有作用。