书城投资理财现代女性理财术
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第29章 理财不能小看记账

账单,是对你一切支出的登记。建立一个家庭(个人)账单,则是一件非常重要的事。账单可以让你清楚你的每一笔钱用到了哪里,是否属于必需的支出等,有助于管理好家庭或个人财务。

美国“石油大王”洛克菲勒是个有着很强的理财观念的人。他的成功与做好“清单”与“账单”不可分离。洛克菲勒虽拥有巨额财富,但他始终保持锱铢必较的理财态度。他的各种花费开支都要记录,就连3分钱的邮票也不漏记。因此,他的记账本从不离身。人们发现,他的每本账都记得清清楚楚,一目了然。正是这一“绝招”,令他在经营石油公司时,总是能准确无误地掌握成本与开支、销售与利润等数据。

记账的原则就是滴水不漏,任何一笔小钱都要记录下来,因为日常生活中常有些不容易被注意到的开销,比如一杯饮料、一张光盘,长久累积下来,也不是一笔小数目。美国知名理财专家戴维·巴哈曾提到:“每天少喝两杯可乐,30年就省7000万元。”意指每天看似不起眼的琐碎开销,经年累月却会变成可观的支出。

1.不能是简单的流水账,要分账户、按类目

记账贵在清楚记录钱的来去,每个人生活资源有限,每一方面的需要都要适当满足,从平日养成的记账习惯,可清楚得知每一项目花费的多寡,以及需求是否得到适当满足。通常在谈到财务问题时有两种角度,一种是钱从哪里来,是收入的观念;另一种是钱到哪里去,是支出的观念,每日记账必须清楚记录金钱的来源和去处,也就是会计学所称的“复式记账”。

2.记账要收集单据

如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据一定是记账的首要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如单据没有标识品名,最好马上加注。此外,银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要一一保存,最好摆放到固定地点。凭证收集全后,按消费性质分类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。

3.记账要及时、连续、准确

及时就是保证记账操作的及时性。记账及时性就是最好在收支发生后及时进行记账。这样的好处有:①不会遗漏,因为时间久了,很可能就忘了这笔收支,就算能想起,也容易引起金额等的误差,对记账的准确性不利。②对某些余额比较敏感的账户,如信用卡账户、委托银行付款的账户,采用及时记账就可保证实时监视账户余额,如透支额等。如发现账户透支或余额不够,便可及时处理,减少不必要的利息支出或罚款。③可及时反映出理财的效果。如果是采用软件记账或网络账本记账,一般能进行实时收支统计分析,给理财提供依据。

记账的连续性就是必须保证记账是连接不断的。不要三天打鱼两天晒网,一时心血来潮,就想到记账;一时心灰意冷,就放弃不理。理财是一项长久的活动,必须要有长远的打算和坚持的信心。

记账的准确性就是保证记账记录正确。一是记账方向不能错误,如收入和支出搞反了。二是收支分类恰当。每笔记账记录都必须指定正确的收入分类,否则分类统计汇总的结果就会不准确。

每个女人都应该提醒自己,做好自己的财务清单与账单,否则等到年老的那一天,你清点自己的人生时,你会在人生的清单和账单上发现,自己依然是一个贫穷的女人。