污水的可怕之处,在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥协和容忍的基础上的,很容易被侵害、被毒化。
把一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒进一桶酒,得到的还是一桶污水。在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。
破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。如果你的组织里有这样的一头驴子,你应该马上把它清除掉;如果你无力这样做,就应该把它拴起来。
黄帝听说了大隗是一个很有治国才能的人,就带领着方明、昌寓、张若等六人前去拜访,在具茨山下一条山沟里,七个人都迷了路,见旁边有一位牧马人,就上前去问是否知不知道具茨山。
牧马人回答说:“知道。”,并向他们一行指明前行的方向。黄帝又问他:“你懂得治理天下的道理吗?”牧马人说:“知道。治理天下跟我这牧马的道理一样,唯去其害马者而已!”
在任何组织里,几乎都存在几个难弄的人物,他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,它会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。
破坏者能力非凡的原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。如果一个组织里有这样的一头驴子,即使拥有再多的能工巧匠,也不会有多少像样的工作成果。
《逐恶》中指出的五种害群之马的特征,值得我们今天的管理者好好的推敲研究。
诸葛亮在《将苑》中说:不论是治军还是理国,有五种人需要对之注意,这五种人是:私结朋党,搞小团体,专爱讥毁、打击有才德的人;在衣服上奢侈、浪费、穿戴与众不同的帽子、服饰、虚荣心重、哗众取宠的人;不切实际地夸大盅感民众之人,制造谣言欺诈视听的人;专门搬弄是非,为了自己的私利而兴师动众的人;非常在意自己的个人得失,暗中与敌人勾结在一起的人。这五种虚伪奸诈、德行败坏的小人是国家、军队混乱的祸患,对他们只能远离而不可亲近。
一个组织的管理者是否懂得害群之马的危害,并且在工作中加以抑制,直接关系到组织的绩效。如果组织里有这样的害群之马,管理者应该马上把它清除掉,如果因各种因素无力这样做,就应该把它拴起来。
造成团队中不和谐的因素很多,比如:职责划分不清,用人不公,谋利不当,民主不够等原因。建设具有凝聚力的和谐团队,需要团队的每个人互相尊重,需要大家忍让。让人一步,等于自己进一大步。和谐以共生共长,不同以相辅相成,在求同存异中建设战斗力强、凝聚力好、和谐融洽的管理团队。
同部门或两个部门的主管如何在工作中怎样处理相互之间的关系,是一个既重要又微妙的问题。连个主管发生不团结的现象,往往表现在重大原则分歧的少,思想感情隔阂的多。故意拆台的少,合作不密切的多。制造事端的少,处理矛盾不妥、方法不当的多。因此,如何处理好管理层的各部门或同部门之间的协调非常重要。
为什么我们必须对不合格的家伙采取行动呢?问题员工作为一个群体,做出错误决定的可能性较大,若没有适当的纠错措施,他们会对优秀员工造成越来越大的消极影响,导致优秀员工的迅速蜕变。团队士气和团队对管理者尊重感的丧失更是难以承受的可怕损失。被调查的员工经常抱怨说为什么管理者不能对那些身在曹营心在汉的家伙采取行动。
经理们因为自己没能处理好问题员工而深感沮丧,变得信心不足,以至于这种失败也正逐渐降低他们在其他工作中的自信和威信。管理者们开始胆小怕事,或是陷入失败深渊而不能自拔。我想,这样的状况会不可避免地弥漫于整个工作团队。其他的损失还包括偷窃、怠工、工业间谍和公司进步势头减弱。
相当多的管理时间被花费到这些问题员工身上,而这些时间本该用于处理那些重要得多的问题,诸如满足客户需要和提高产品质量。许多沮丧的经理在最近的会议上详细陈述了由问题员工产生的损失。请注意他们所列的清单上是如此具体详尽,而其中某些方面又是如何的显著和突出:
即使是内部会议,经理的话总是传得很快,老问题对团队又产生了新的影响——没有人愿意和这个人一起工作。其他员工开始仇视问题员工,减少了与他们的合作。于是资源的浪费造成工作进展速度减慢,这反过来又会造成执行中不愉快。这种情形被一位经理描述成类似于“雪球滚下山”,另一个形容是“多米诺骨牌效应”。最后,正如经理们所预料的,客户关系也被破坏了。
问题员工带来的损失可以用金钱来计算。其中的一些花费能够准确估计,而另一些则只能算个大概。但是若你把所有这些确定的和估算的花费加在一起,你会如一家公司一样做出这么个结论:那一小撮问题员工所开支的费用相当于支付薪水总额的25%!也就是说,一家公司中估计顽固不化的问题员工占到总人数和直接工资的约3%,但若把这3%的人产生的所有开支加起来,这个总和相当于公司全部工资支出的25%。换言之,这些家伙给公司所带来的花费已超出他们人数所占的比例。因此,任何管理层都得扪心自问的一个棘手的基本问题是:你能负担得起这些人吗?你能继续容忍这些家伙给你的公司平添的财务累赘和麻烦吗?
及时清除团队中的问题员工,就是在保护团队的其他员工,维护团队的凝聚力和战斗力。