书城励志你在忙什么(员工培训版)
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第2章 跳出低效忙碌,快乐工作每一天

“忙忙忙,忙到白了头。”从20世纪80年代之后,随着经济的高速发展,很多人都能明显地感觉到生活节奏的加快,无形的压力让大多数人陷入无可奈何的忙碌,忙于工作、开会、应酬、充电……忙得不可开交,似乎总有做不完的事。这种忙碌让很多人感觉很累,身心疲惫,甚至会感到整个生命能源都被耗尽,找不到生存的意义。但是,正如付出不一定就有回报一样,这样高负荷的忙碌也不一定就能收到成效。

有首歌是这么唱的,人间自有公道在,付出总有结果。但实际上这句话也只不过是一项情愿的自我安慰而已,付出肯定会有结果,但可能是好的结果也可能是坏的结果。很多员工在工作中非常忙碌,非常努力,非常敬业,但就是换不来好的结果。他们自己很痛苦,老板也很痛苦。企业不是慈善机构,为了应付同样残酷的市场竞争,他就很有可能会把你当成烂苹果剔除出去。

这种无休止的低效忙碌让很多人的付出与收获严重不成正比,身心也备受摧残。忙,左边一个“心”字,右边一个“亡”字——忙到一定程度,“心就死亡了”。无论你怎么努力都无法让老板满意,无论你怎么忙碌都无法得到高薪,无论你怎么没日没月的忙碌都还是事业无成功名无就,捧着这种悲怆无比的结局,再看看那些整天优哉游哉却能成为明星员工的家伙,心里自然会很不平衡。为什么做同样的工作,付出别人双倍甚至多倍的努力却无法换来令人满意的结局?这个问题需要深思。并非笨鸟先飞就能迎头赶上,即使兔子不睡觉乌龟也无法赛过兔子,除非乌龟从路程最短的那条小河边游过去。每个人都不是笨鸟,关键在于你以怎样的姿势飞翔。

美国企业界流行这样一句话:“上帝不会奖励努力工作的人,只会奖励找对方法工作的人。”美国的时间管理之父阿兰·拉金也说过,“勤劳不一定有好报,要学会聪明地工作”。大部分员工并不是不想做好工作,而是不懂得或者是找不到好的工作方法,在忙碌中造成了企业的低效能。现实工作证明,只有善于主动思考、勤于发现总结并最快掌握方法的人,才能体会到轻松工作的乐趣,才能给出老板满意的结果。不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫,无论你是忙还是闲,作出成果才是最重要的。

一名企管专家对公司进行评估之后告诉老板,“董事长,公司的运作进行得相当不错,除了三楼企划室的那个家伙。每次我经过,都看到他把脚搁在桌上,这家伙肯定是个吃闲饭的!”

但是老板告诉他,“那个人是我们公司最棒的员工,上星期还提出一个绝妙的构想,为公司赚了一大笔钱。我想,他在构思那个计划时,两脚也是搁在桌上吧。”

在我们的惯性思维里,勤奋工作、任劳任怨的员工就是最可爱的员工,是老板应该表扬的员工。而闲下来的员工就应该受到指责,但实际情况却并非如此。就拿懒蚂蚁来做个比方吧。根据日本北海道大学农学研究生院的进化生物研究小组的一项调查发现:大约80%的蚂蚁整日忙碌劳作,很少停下来休息。但在大家都在为搬运食物、修缮蚁窝而忙碌的时候,有一部分工蚁却整日无所事事,到处闲逛。人们把它们叫做“懒蚂蚁”。

生物学家在“懒蚂蚁”身上做了标记,并且断绝了蚂蚁的食物来源。这时,那些平时忙碌工作的勤劳蚂蚁一筹莫展,而“懒蚂蚁”则“挺身而出”,带领众伙伴向它早已侦察到的新的食物源转移。其实,这些“懒蚂蚁”并不是真的懒,它们四处闲逛也是在寻找食源,它们更懂得怎样有效工作。

没有这种偷闲的“懒”,很容易迷失方向,甚至越忙越乱,越忙越危险。工作中,要学会找方法,学会“偷懒”,跳出忙碌的怪圈,又好又快地完成任务,用最少的时间来获得最多的成果。其余的时间用来享受生活,休养生息,精力充沛地投入第二天的工作,这才是最聪明的效率之道。

但遗憾的是,很多人都以为老板会比较喜欢整天忙个不停的员工,于是放弃做懒蚂蚁,而做了一只不辞辛苦的毛毛虫。并且,只要有一个人在忙碌,其余的就不敢闲着,而是紧随其后。这样,毛毛虫多了,就会形成一个圆圈,一条一条尾随着,转个不停,就算附近有食物,他们也不会停下来,直到累死或饿死为止。

无论是忙碌的蚂蚁还是忙碌的毛毛虫,都不如懒蚂蚁的竞争力强。并且,实际上并不是所有老板都喜欢忙碌的员工,有一个老总就经常向朋友抱怨:“我公司里的全是一帮笨蛋!他们天天加班,可也没见忙出什么名堂来,还不如我一个人有效率呢!”就那么点工作你忙得焦头烂额不说,还要彻夜加班,那只能说明这人的工作效率不高,加班时间越多说明工作越拖沓,工作能力越差,越容易影响企业的整体实力。这样怎么能不让老板生气呢?

在工作中减少忙碌,以最少的时间圆满完成任务,超越公司既定目标,轻轻松松上班,快快乐乐下班,干得比别人少,成绩比别人好,不但能让老板满意,而且还能给自己多留些休闲的空间,给爱情和家庭多营造一些和谐的氛围。这是每个人都十分向往的工作和生活,也是这本书编写的最大目的。

本书从分析忙而无效给企业和个人所带来的危害开始,对忙碌的现象进行了深刻的剖析,深挖忙碌的根源,填平忙碌的误区,以清晰的思路帮你看清那些混乱的没有必要的忙碌,让你劳有所得,让你轻松完成工作,取得丰厚的薪水,有时间去享受阳光、享受空气、享受生命所赋予我们的一切快乐。生命,原本就不需要如此负重;工作,并不是痛苦的炼狱;公司,也可以充满和谐的气息。相信本书能帮你从此脱离忙碌的苦海深渊,摆脱困顿绝望的工作狂状态,到哪里都意气风发,顺风顺水。