紧急的事不一定重要，重要的不一定紧急。
不幸的是，我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上，而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。当你面前摆着一堆问题时，应问问自己：哪一些真正重要？应把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己让紧急的事情左右，你的生活中就会充满危机。
根据你的人生目标，你就可以把所要做的事情制订一个顺序：有助你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之。把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表。养成这样一种良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。
众所周知，人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。
一次，有一个公司的经理去拜访卡耐基，看到卡耐基干净整洁的办公桌，他感到很惊讶。他好奇地问：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
“那你今天没干的事情又推给谁了呢？”老板紧追着问。
“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情。于是，我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，就全部处理完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩。
“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室。他高兴地说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样。一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了。瞧，再也没有没处理完的事情了。”
这位公司的老板，就这样找到了处事的办法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。
E。M。格雷曾写过一篇著名的小品文：《成功的分母》。他一生探索所有成功者共享的分母。他发现这个分母不是勤奋地工作、好运气或精明的人际关系——虽然这些都是非常重要的。一个似乎超过所有其他因素的因素是：把最重要的事放在首位。
为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制订出一个事情表来。我们可以每天早上制订一个序顺表，然后再加上几个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。