也许你在花钱的时候大手大脚、稀里糊涂,但是,等你清醒过来的时候,恐怕已经为时过晚,这是很多年轻人的通病。
所以,从现在开始,赶快准备一个账本吧!记下你生活中的每一笔开支,每年制作一次财务状况表。这样,到了年底,除了家里要大扫除之外,家庭财务也来个年终总结,为明年、为以后、为养老做妥善的理财规划。
通过制作财务状况表,你就会知道,在这一年里,你赚了多少钱,花了多少钱,又攒下了多少钱,你离自己的养老目标还有多远。
财务状况表可以帮助我们了解自己当前的财务情况,现在有多少存款(现金),有多少收入(毛利),有没有买房子(资产),有多少贷款(债务),每个月要花多少钱(成本)。
好的财务状况表能让我们清楚地知道自己的财务状况,少花不该花的钱。当然制作个人财务状况表的时候,也得考虑未来的财务状况、收入变化情况、成本变化和风险等。将来有没有要花钱的地方,比如失业、生病、意外情况等。
记账很重要,知道如何记账就更重要了。
很多人都采用流水式记录的方式记账,按照时间、花费、项目逐一登记。若要采用比较科学的记账方式,除了必须记录每一笔消费外,首先还要记录采用什么样的付款方式,如刷卡、付现或是借贷。
其次,要注意记录好钱的支出。支出可以分成两部分:一部分是经常性的支出。包括日常生活的花费,记为费用项目;另一种是资产性方面的支出,记为资产项目。资产提供未来长期性的服务,例如,花钱买一台冰箱,现金与冰箱同属资产项目,一减一增,如果冰箱的寿命是五年,它将提供中长期服务;若购买房产,同样会带来生活上的舒适与长期服务。
最后,要搜集整理好各种记账凭证。如果说记账是理财的第一步,那么集中凭证单据则是记账的重要工作,平常消费应养成索取发票的习惯。平日在收集的发票上,清楚记下消费时间、金额、品名等项目,如没有标注品名的单据最好马上加注。此外,刷卡的单据、银行扣缴的单据、借款的单据等,都要一一保存,最好放在固定的位置。等这些单据齐全后,按消费的种类把它们分成衣、食、住、行、育、乐六大类,每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统计。
其实,“记账”只需能清楚反映资金流向及用途的方式即可。许多兴冲冲学“记账”的人都犯了和徐中博相同的毛病,以为每笔开销都要正确无误地记下来,其实是没必要的,因为就算再有兴趣的事,每天不断地反复做,都会产生疲乏,更何况是枯燥的流水账?
记账的用意并非要知道每分钱的流向,而是提醒自己注意收支情形,知道尚有多少资金可供使用,才能为剩余资产做有效的配置。在了解消费习惯后,改变消费态度,以减少不必要的支出。
除了把平时的生活开支记录下来以外,还要有家庭财富的记录。有的人喜欢把钱放在衣柜的夹层中,有的人喜欢秘密地开设一个账户等。由于种种原因,他们不愿意把钱告诉家人,这些钱家人都不清楚,万一有一天,他们突然来不及通知家人就出事了,这样存在银行里的钱,就变成公共财产了。如果是自己秘密借出去的钱,可能永远也收不回来的,而放在夹层里的钱,也可能被家人当废物扔掉了。拥有自己的秘密没有错,但如何才能既保住秘密,又不使钱财凭空飞掉呢?记录自己的财产是很有必要的。
记账只是一种控制金钱的手段,一种使自己了解财务状况的方法,这里所说的记账并不是狭义的记下每天的现金账,而是你的各项开支和财产记录。记下家庭里的财产,不仅能够帮你合理利用每一分钱,也能够在万一发生意外时避免不必要的损失。