在社交场合中,解释是必不可少的。例如,上班迟到了,需要向领导解释迟到的原因;别人不同意自己的一种观点,需要作理论上的解释;别人对自己产生误解了,需要解释自己的动机和目的,等等,等等。那么,怎样才能使解释获得预期效果呢?这就需要遵循一定的原则,运用一定的语言表达技巧。
实事求是,有理有据。
要使解释获得预期效果,首先必须遵循实事求是、有理有据的原则。因为解释的目的在于解疑释难,澄清事实,使人信服。为了达到这一目的,解释就必须实事求是,如实地陈述事情的原委,做到有理有据。当然,有时候由于真实情况难以直言,也可以采用委婉含蓄的主言,说明不便直言的原因,请对方谅解。但是,决不能编造理由,寻找借口,强词夺理。那样,即使说得天花乱坠,也难以令人置信,但可能还会招致对方的反感与驳斥。总之,要使解释获得预期效果,就必须做到实事求是、有理有所,如实向对方讲清事情的原委,表明自己的态度。这样,解释才能令人信服,才能取得预期效果。
表达清晰,条理分明。
如前所述,解释是解疑释难,澄清事实,使人信服。既然如此,那么,表述就必须清楚明白,否则,不仅达不到预期目的,甚至还会产生新的误解。
那么,解释时怎样才能做到清楚明白呢?关键在于做到条理分明,尤其是解释错综复杂的情况时,要把它说得有条不紊。具体说来,在解释前,要考虑到语句的顺序,先说什么,后说什么,要做到心中有数,不能兴之所至,随口道来,以防止解释后更加糊涂的情形出现。一般地说,事情总有个起因、发展和结果这样的过程。在解释时,就可以按照这个过程的先后顺序进行。在词语句式的选择方面,解释中应尽量少用"也许"、"大概"、"可能"之类的模糊词语,少用同音词;同时,句子要多用完全句,不要随意省略成分。否则,就可能出现越解释越糊涂的问题。在言语的表述方面,也要讲究技巧。比如,有些事情,如果直言解释,可能会伤人情面,影响关系,那就应该采用委婉含蓄的表述方式,使之容易为对方所接受。不过,虽然表述方式是委婉含蓄的,但表意一定要清楚明白,否则容易产生负面效果。此外,在表述时,采用"同义替换法",即同一个意思换一种说法,效果也是很好的。总之,既要表述清晰,又要言语委婉,这也是解释时必须遵循的一条重要原则。
语态谦恭,语气和缓。
古人云:"感人心者,莫先乎情。"解释这种口语话动特别强调双方的情感融洽,双方情感越融洽,解释的话就越入耳人心,就越能使人信服。所以,解释所必须遵循的又一条原则,就是语态谦恭。所谓语态谦恭,就是在解释时,要特别注意语言的感情功能,用情感感染对方,达到情感融洽,使对方相信自己的解释。
要做到语态谦恭,首先搞好心理沟通。在解释时,如果能够站在对方的立场上,从对方的利益出发,那么对方就会把你当成"自己人",从而相信并接受你的解释。一旦对方把你当成了"自己人",就标志着双方情感已经融洽,心理已经沟通,解释工作就好做了。其次,语气要和缓。在解释时,既不能使用质问的语气,更不能使用轻视或嘲弄的语气,应采用和缓的、商量的语气。要知道,语气如何,直接关系到解释工作的成效,因此必须加以注意。
幽默的口才艺术
在人际交往中,适当地使用幽默的语言,可以打破僵局,可以回敬对方不礼貌的言词,也可以使严肃紧张的气氛顿时变作轻松活泼起来,甚至可以缓和或解决矛盾。那么,在交往中如何使用幽默的语言呢?
有以下几种方法:
正话反说。
所谓正话反说,就是把话反过来说,使之形成明显的反差。其最主要的方法是"贬义褒用"。例如:在四十年代,人们多使用牙粉刷牙,牙粉是用袋装的。当时,有个相声演员说相声形容牙粉价格很高时说:"才两元钱一袋。"捧哏的问他:"这么便宜,是什么袋装的?"这位相声演员说:"牙粉袋!"观众捧腹大笑。
除了"贬义褒用"外,也有用"褒义贬用"的。如把怕老婆的男人说成是"模范丈夫"等。
妙用笑话。
适当地讲些笑语,可以使语言充满幽默感,从而缓解人们的紧张情绪。例如:在一次家庭宴会上,有两人因琐碎小事争吵起来,这时,主人借题发挥,讲了一个笑话--
"古时候,某君去朋友家赴宴,朋友招待不周,仅给他喝了几滴米酒。临走时,他恳求主人在左右两边腮帮子上各耍一记耳光。主人不解其意。他说:为的是让我老婆看见人两颊通红,以为我吃饱喝足了……"。
听了这则笑话,刚才正在争吵的两人也不由自主地笑了起来,紧张的气氛一扫丽光。
适度夸张。
运用夸张的方去来表现幽默,效果也非常鲜明。有这样一则故事:
房客对店主说:"昨晚我睡不着,太冷了,窗上有洞,房间里只有一点光,我就睡不着。"店主奇怪地说:"那你为什么不把蜡烛吹灭呢?"房客说:"吹不灭的,因为那球型的火焰结了冰了。"
在这个故事中,房客运用夸张式的幽默语言,既巧妙地批评了旅店太冷,又避免了与店主正面发生冲突。
词语别解。
故意歪曲词语的本意,进行特殊含义的解释,也是表现幽默的一种方法。例如:
美国的比尔斯曾编撰了一部《魔鬼词典》。在这部词典里,给政治下的定义是--"政治是为私人谋取利益而从事的公务活动";给外交下的定义是--"为了自己国家的利益而撒慌的一种艺术";给和平下的定义是--"两次战争之间互相欺诈的阶段。"
他在这里用的就是词语别解的方法,表面看似荒唐,细品却意味深长,不禁使人哑然失笑。
自我解嘲。
有的时候,自我解嘲也能造成一种幽默的气氛。比如,在别人请你唱歌时,而你又不善歌唱,便说-句:"我五音不全,唱起来怕把你们吓跑了。"再如,有人见你在那里唱歌跳舞,说你生活很充实,业余娱乐不错时,你便说:"我这是叫化子过年--穷欢乐。"所以这样的自我解嘲,也是幽默的表现。
巧用谐音。
借助同音字的谐音关系,也可用来表现幽默。例如:
清朝李鸿章有个远房亲戚李某,胸无点墨面热衷功名,一心想借科举弄个一官半职。一次,在考场上打开试卷,谁知竟有一多半字不认识,急得如热锅上的蚂蚁。眼看交卷时间就要到了,他灵机一动,在试卷上写道:"我乃李鸿章中堂大人的亲妻。"这最后一个字本意想写"戚",因不会写,以"妻"字代替。当主考官批阅这份试卷,读到"我乃李鸿章中堂大人的亲妻"时,不禁拈须微笑,提笔在试卷上批道:"所以本官不敢娶(取)你。"
这里,所运用的就是谐音法,借助同音字(戚一妻)的谐音关系,语带双关,明言此(不敢娶你)暗言彼(学问浅薄,不能取你),既幽默风趣,又一针见血。
当然,语言幽默的方法还有许多,上面列举的只是几种常用的方法。在实际运用时,应因人、因时、因情、因境而异,方能不落俗套,为人们所喜闻乐见。
推销自己的口才艺术
在现代社会中,不仅商品需要通过推销,才能打开市场,占领市场,而且人自己也要通过"推销",才能为他人所赏识,从而达到一定的目的。例如,在招工求职考试中,面对主考官,陈述自己的经历,证明自己的能力和特长,希望对方聘用自己,就是一种推销;在竟聘演讲中,面对听众,论证自己的观点,阐明自己的主张,希望大家拥护自己,也是一种推销;甚至在谈恋爱时,向情人表露情意,希望对方选中自己,仍是一种推销。总之,现代社会的人们,几乎经常在推销自己。
那么,如何推销自己才能获得他人的赏识呢?这里介绍几种常用的方法或技巧:
引起对方注意。
要把自己推销给对方,首先要设法使对方注意自己,否则,一切都无从谈起。要引起对方的注意,应根据不同情况采取不同方法。在这方面,唐代诗人陈子昂颇有"创新"--
陈子昂初到京城时,并不为人们所知。一天,他遇到有人出卖一把极名贵的琴,出价万金。由于价贵,无人敢买。陈子昂走上前去,断然买下。众人惊问,他说:"我精通其道。"众人请他弹一曲,他说:"明日到宣扬里去听吧。"次日,陈子昂等大家到齐,举琴摔碎,众人惊愕。他大声说:"蜀人陈子昂,有文百轴,驰走京毂,碌碌尘土,不为人知。此乐贱工之役,岂可留心?"说罢,将文轴赠与众人,"一日之内,声溢华都。"
这里,陈子昂是以采用惊人之举的方法,来引起众人的注意,终于取得了成功。
促使对方认同。
人们最乐于接受的莫过于与自己观点和兴趣相同的人。因此,设法缩短心理距离,促使对方认同,是人际推销的基本心理战术之一。请看下例--
1860年,林肯与道格拉斯竞选总统。道格拉斯是大富翁,他租用豪华列车,拉着大炮,招摇过市。而林肯则相反,他登上朋友为他准备的马车,每到一地,就发表这样的竞选演说:"有人写信问我有多少财产,我有一个妻子和三个儿子,都是无价之宝。此外,还租有一个办公室,内有办公桌一张,椅子三把,墙角还有一个大书架,架上的书值得每个人一读。我本人既穷又瘦,脸蛋很长,不会发福。我现在没有什么可依靠的,唯一可依靠的就是你们。"
竞选的结果,是林肯获胜,道格拉斯败北。林肯获胜的原因在于让选民认同,从心理上相容。这种自我推销方式,使林肯获得了成功。
毛遂自荐。
这种推销自己的方法显示出较强的自信心,往往能取得出奇制胜的效果。例如:
1906年,阿登纳在考森开设的一家律师事务所工作。有一天,他获悉考森准备提名一个青年律师当科隆议会的议员,便闯进考森的办公室,直截了当提出要求:"为什么不让我去?我肯定能和那人于得一样出色。"这样提出要求,既要胆识,又要自信,而这两样阿登纳都具备。于是,考森同意了阿登纳的要求,把议席给了他。
阿登纳的自我推销,所以获得成功,取决于他毛遂自荐的勇气。当然,运用这种方去需具备两个条件:一是自己确实有这个能力;二是具有人才脱颖而出的环境。否则,这样的推销容易失败。
采用幽默语言。
与商品推销一样,人际推销也常常是在相互竞争的情况下进行的。在这种情况之下,竞争一方的语言是否幽默风趣,对于树立自己的形象,获得听众的拥护,关系极大。有这样一则故事--
1984年,里根在竞选总统时与对手蒙代尔进行电视辩论。在辩论中,蒙代尔对里根的年龄发动攻击,说里根年龄太大不适合担任总统。对此,里根并不加反击,而是幽默地说:"蒙代尔说我年龄过大,我不会把对手的年轻、不成熟这类问题在竞选中加以利用。"里根的幽默语言引起了观众的笑声,在笑声中,选民接纳了里根。
里根之所以能在竞选中获得胜利,除了其他原因之外,还有幽默风趣的语言。幽默风趣的语言,使里根不但在论点上战胜了对手,而且在选民中树立了良好的个人形象。
表达坦诚的口才艺术
在社交活动中,坦诚是被人视为一种优秀的品德,也成为许多人效仿的处世原则。
如何掌握坦诚的艺术呢?社会心理学者认为应从以下几方面入手:
1.及时掌握不同对象的心理特征、爱好特征,以及他们的职业。根据以上特点,采取与其相应的社交方式。要做到这点,不仅需要掌握一些心理学、社会学知识,也需要在社会实践中注意观察和学习。2.根据情境的变化,扮演不同的角色,选择最恰当的表达方法。表达方法一般有以下四种:
委婉法。即当你不愿说出来某件事情而又不得不说时,可用适当的词语来暗示,用隐喻、暗喻、借喻来提示,使对方从侧面得知而又容易接受。
征询法。即讲出自己的一部分意见,或不讲观点,观察对方的反应,或征询对方的意见。然后根据反应和意见决定自己的表达方法。
隐瞒法。即隐瞒事实真相,或不揭示问题的关键部分,以免引起对方的不良反应。此法对危难病人等较为适宜。
回避法。即当对方的态度、意见与自己相悖,或一时难以接受时,不直接表示反对或拒绝,而采取拐弯或岔开话题等方法来对待。
3.及时注意对方的反馈信息。从社会心理学角度看,社交活动实质上也是一种感情或物质的交换。因此,在交往中随时注意自己的情感、言语、行动等信息输出后的效果如何,然后根据反馈的信息及时来调整自己的情绪和行动。
坦诚的口才艺术的基础是心底真实、忠厚、诚挚。如果离开坦诚一味追求艺术,那么只能走向圆滑、虚伪、市侩的邪路。
劝架的口才艺术
人们在生活、工作中难免会发生这样那样的矛盾。夫妻子女、亲朋好友、左邻右舍……都会有些矛盾。有时还因矛盾激化而吵架。这时就很需要旁人及时劝架。面对那些愤激一时的吵架者,劝架是很要讲究点口才艺术的。
一般说来,劝架的口才技巧有五个要点:
要了解情况。
盲目劝架,讲不到点子上,非但无效,有时还会引起当事人的反感:"不了解情况,瞎说什么?"而弄清情况再讲话,效果就较好。假如对邻居、同事中原因复杂的争吵,更要从正面、侧面尽可能详尽地把情况摸清,力求把话讲到当事人的心坎上。解绳结要看清绳结的形状,解除心上的疙瘩,更要把疙瘩看透。
要分清主次。
矛盾有主次方面,吵架的双方有主次之分。劝架不能平均使用力量,对措词激烈、吵得过分的一方重点做工作,就比较容易平息纠纷。如果不分主次,平均使用力量,效果肯定不佳。
批评要婉转。
人在吵架时心中有火气,嘴上没好话,耳中听不进劝告。因此,劝架时不要纠缠于吵架人的某些过激言词,要多用委婉语,注意不要触及当事人的忌讳。一般情况下,尽量不用激烈尖锐的语句,力避火上添油,而要用好言好语"降温"。当然,在某些特殊情况下,如吵架的双方矛盾白炽化,甚至拿刀使棍动起武来时,就要用高声断喝,使当事人清醒,阻止他下手。如大喊:"不准打人!有话好讲!""不能这样蛮干!把棍子放下!""谁敢动刀,我就去报告派出所!"
语言要风趣幽默。
吵架时,双方脸红脖子粗,气氛紧张。这时,用一两句风趣幽默的话,就像清凉油、润滑剂,可以"降温"、"放松",缓和紧张气氛,吵架人想发火也发不起来了。
要客观公正。
劝架要分清是非,十分公正,做到分析得中肯,批评的合理,劝说的适当。不能无原则地"和稀泥",不分是非各打五十大板。应该实事求是,恰如其分,既要弄清是非,又要团结同志。劝架者若能端平一碗水,不偏坦一方,吵架者自然会信服的。
答记者问的口才艺术
记者招待会是政府部门、企业、团体向公众宣布重要事项、传达重要信息而邀请记者们参加的重大社交活动,主要目的是借助大众传媒传递信息,树立形象。在记者招待会上,如何应付记者的提问是整个活动的中心环节,也是体现主要发言人灵活机智应变能力与非凡口才的关键。
应答记者提问的方式大致有以下几种:
正答。
正答,即正面回答。对一些正常的记者提问,可以正面回答的应如实作正面回答。