书城成功励志沟通的艺术
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第4章 保证前提,让沟通更加顺畅(1)

沟通是人与人之间传递信息、感情的互动行为。要想做到有效沟通,就要先满足前提,如此沟通才能进行顺利地进行下去。如果沟通中缺少了尊重、友善、平等、宽容、自信、倾听等前提,那么都不可能获得正常的沟通方式和沟通效果。因此,在与人沟通时,就必须做到真诚友善、尊重对方,真正把对方所说的话听进去,然后才能在互动的过程中恰当提出自己的见解,达到有效沟通的目的。

礼仪:成功沟通第一步

在生活和工作中,随着人们之间的交际广度和频度不断加大,沟通可谓是无处不在。我们怎样才能让别人愿意与自己沟通呢?最重要的是靠礼仪。如果一个人不懂礼仪,没有礼貌,那么沟通在一开始就难以展开,要想进一步沟通则是难上加难。

因为礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现,是人际交往中约定俗成的表示尊重、友好的习惯做法。每一个人都会依据个人外在的表现来打分:如果一个人外表邋遢,那么人们肯定对他避而远之;如果一个人外表干净,人们才可能愿意与他深交。表象透露出来的往往都有深层的含义,如果某人不懂礼仪,我们会推断其性格可能不拘形迹,比较叛逆、不易相处,那么以后的沟通也将会因此而矛盾不断。

因此,只有讲究礼仪,在与人沟通的过程中以礼相待,才能赢得对方的好感,进而使彼此的沟通产生良好的效果。否则,言语不当、举止失范、失礼于人都会使对方厌恶和反感,也必然影响沟通的正常进行,甚至带来工作、事业上的损失。

某制药厂因为经营问题濒临倒闭,幸运的是有一家德国投资商来华投资,看中了这家药厂,只要他们的合作谈成,这家药厂就可以起死回生。在签约之前,德国公司的人到该厂视察,该厂长陪同参观车间。可是等到视察结束后,对方公司却拒绝签约。厂长不明所以,经过询问才得知视察期间自己不经意间吐了一口痰,这使德国公司的人看到后,就决定不再签约。他们的理由很简单:这是制药厂,是关系人命的地方,怎能随地吐痰呢?由于该厂长在社交场合一个不经意的失礼,导致了合作项目的破产。

可见礼仪在日常的交往、沟通中起着很重要的作用。良好的社交礼仪有助于人与人之间的沟通,有利于信息资源的交流共享;良好的社交礼仪能拉近彼此的距离,赢得别人的赞许,让别人认为自己是个可交之人。可以说,礼仪是沟通的前提条件,是交际生活的钥匙。现今学习礼仪的方法很多,但如何有效地学习礼仪呢?下面我们对学习礼仪、运用礼仪的科学方法做一些解说,希望对你有所帮助。

1.理论与实际相结合

礼仪本身是门应用科学,因此,学习礼仪必须坚持知行的统一。由于礼仪涉及的内容十分广泛而复杂,仅仅了解是不够的,关键要去实践;而且需要反反复复地去实践。也许,这一次在某一个场合自己做得不好,应该加以总结并在下一次遇到同样情况的时候做得好些。再经过多次实践,就会成为一种自然而然的习惯。一个人只有在与别人的交往实践中,通过比较和总结,才能认识到自己哪些行为是符合礼仪规范要求的,哪些是不符合礼仪规范要求的。总之,学会礼仪必须依赖于实践,学会礼仪必须应用于实践。

2.内外兼修

内外兼修是学习礼仪的过程中一个不可忽视的问题。要真正成为一个在社交活动中的成功人士,绝对不是仅仅记下书上所讲的内容。偏重或忽视任何一个方面都是不正确的,强调内在修养,但却缺乏得体的外在形象和言谈举止,甚至衣冠不整、小动作不断,怎么会让人喜欢?而金玉其外,把自己打扮得整洁时尚,却没有较高的修养和气质也不会让别人有好感。所以,我们提倡的是“内外兼修”,两个方面相辅相成。

3.灵活应用、随机应变

礼仪要求做到“恰如其分”,包括在礼仪应用上灵活应变,避免生搬硬套。礼仪的规则是成文成框的,而社会生活本身是灵活多变的。我们从书本上学到的礼仪知识具有一定的概括性和理论性,而在真正的交往中,你会发觉由于人与人之间的不同,场合与场合之间的差别,需要我们做出一些适当的、非常规的变动。实践是检验真理的惟一标准,运用好才是目的。所以,礼仪知识需要我们学以致用。

能够做到入乡随俗,到不同的地方尊重当地的风俗礼仪。对待不同身份的交往对象,都应该有相应的尺度。对于亲密程度不同的人更是如此。随着具体场合的变化,礼仪的要求也会有不同,甚至有时候面对一些突发事件,或是没有遇到过的场合都应该做出灵活的应变反应。但是,我们需要明确的一点就是不管礼仪在具体场合的变化是如何复杂,其内在本质在任何情况下都是一致的,就是“尊重他人,为他人着想”。不管你的礼仪知识有多么的丰富,总会遇到没有现成的礼仪规范可依的场合,这就对我们提出了随机应变的要求。

尊重:有效沟通的前提

古人云:“尊人者,人尊之”,尊重他人,这是一项非常重要的做人的道理。一个懂得尊重别人的人必定会得到信任,在生活中体现对人的尊重也是一种艺术。人是群体的动物,而沟通是人类不可或缺的。我们所说的每一句话,都带有某种信息;不管是职场还是生活中的事,是喜悦抑或愤怒的表达,这一切都必须依赖彼此的“沟通”。而人与人之间要想达到有效的沟通,就必须在尊重的辅助下才能事半功倍。在人与人相处之时,相互尊重是一个基础点,只有具备这个基础条件,才能进行有效的交流。

沟通就像在跳交际舞,必须要相互尊重。首先要尊重自己,懂得自尊、自爱的人才能赢得别人的尊重。如果我们自我评价很低,就不能说出我们的想法、目标、好恶,也不会赢得别人的尊重。同时,要尊重别人,对别人缺乏尊重会阻碍自己成为有效的交谈者。他人就像镜子里的自己,如果你对着镜子笑,镜子里的人就会对着你笑;如果你哭,镜子里的人就会对着你哭;如果你大喊大叫,镜子里的人就会对着你大喊大叫。所以,只有尊重别人,才能换来对方对自己的尊重。

可是作为一个具有历史两千多年封建专制主义历史的国家,中国人从来都缺少对“尊重”的重视。因为封建社会等级制度森严,人被划分为三六九等,高等级、高社会地位者自然是高人一等,对低等级低社会地位者自然是瞧不起,甚至歧视,更别说什么尊重了。甚至在家庭教育中许多父母都无法做到尊重孩子。

李丽妈妈发现,近段时间女儿有些不对劲,放学回家后,常常躲在屋里写东西,有时还会对着所写的东西傻笑,写完之后就将日记本锁到抽屉里。

妈妈怀疑女儿有什么事情瞒着自己,于是等到女儿上学后,妈妈偷偷打开了她的日记,翻看了几页后,发现里面写的几乎全是女儿对语文老师的爱慕之情。这还了得,女儿今年才12岁,怎么能有这种想法。

于是等到女儿回家后,妈妈将日记扔在李丽面前,还说了很多难听的话,李丽顿时觉得很羞愧。那天晚上,她选择了自杀的方式,来报复妈妈对她的不尊重。

尊重孩子隐私的父母,才能培养出自尊的孩子。父母不要窥探孩子的隐私,不要翻看孩子的日记、信件,而应找到恰当的方式,和孩子沟通、交流。或许在许多父母看来,孩子是自己的,可以用自己喜欢的方式来爱孩子。其实不然,如果父母对孩子缺乏基本的尊重,不但会给孩子的心理造成阴影,还会使自己与孩子的沟通难以达到完美的效果,甚至会扭曲孩子的人生观和价值观。

因此,当和别人谈话时,无论对方的辈份、地位、等级如何,我们都要尊重他们。孟子曾说过:“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。”一个人在与别人交往中如果能很好的理解别人、尊重别人,那么他一定会得到别人百倍的理解和尊重。在与他人交往中,要时时本着“设身处地”思想,去理解别人、尊重别人、体贴别人,切不可恃才傲物,视他人如同“酒囊饭袋”一般,用语言去嘲讽、羞辱别人。漫骂、嘲讽、羞辱是一把双刃剑,在漫骂别人的同时,实际上也是在贬低自己的人格。

据说,有一天苏东坡与老和尚一起打禅。老和尚问苏东坡:“你看我打禅像什么?”苏东坡想了一下,并没有回答,同时反问老和尚:“那你看我打禅像什么?”老和尚说:“你真像是一尊高贵的佛。”苏东坡听了这一番话,心中暗暗地高兴。于是老和尚说:“换你说说你看我像什么?”苏东坡心里想气气老和尚,便说:“我看你打禅像一堆牛粪。”老和尚听完苏东坡的话淡淡的一笑。苏东坡高兴地回家找苏小妹谈论起这件事,小妹听完后笑了出来。苏东坡好奇地问:“有什么可笑的?”苏小妹斩钉截铁的告诉苏东坡,人家和尚心中有佛,所以看你如佛;而你心中有粪,所以看人如粪。当你骂别人的同时,也是在骂自己。

一个人必须学会尊重他人,用自己高尚的品德去感染人,用自己敦厚的心灵去善待人,而不是用自己的伶牙俐齿去伤害别人。要知道,骂人的同时也成为别人讨厌的对象,运用言语骂人的人,必定得不到对方的认同,也会失去别人的信任。一个良好的沟通应该是建立在彼此尊重的基础上,才能达到谈话的效果。

可以说,尊重是一门学问。尊重别人,就是尊重自己,就是将自信、善良和宽厚播种在他人的心田。学会尊重别人既是一种待人接物的态度,也是一种高尚的道德品质,它能化解人与人之间的矛盾,增强人与人之间的友情。

尊重他人,以自己希望别人对待自己的态度和方式去对待每一个人,是良好、有效沟通的重要前提。

真诚友善才能受欢迎

“逢人只说三分话,莫要全抛一片心”,这是一句为人处世的俗语,是说对人要“阴者勿交,傲者少言”。其实,这样做是为自己构筑了保护层,同时也将自己封闭了起来,人人都将自己封闭了,那么沟通该从何说起?

当然,我们不能否认生活中存在虚伪、狡诈、阴险之人,他们常以玩弄他人的真诚,戏弄他人的善良,算计他人的毫无防备,蹂躏他人的真情实意为乐。但是,这种人毕竟是少数,当他们的嘴脸充分暴露后,也必将被众人所指责和唾弃。因此,当我们的真诚友善被心怀叵测的人愚弄之后,吃亏更多、损失更大的并不是自己,而是对方。伤人的人在承受你的愤恨的同时,还将承受他人的蔑视以及群体排斥的孤独。

因此,如果你希望别人真诚沟通,那就应当首先主动真诚地去对待别人。你怎样待人,别人也会怎样待你。

“沟通从‘心’开始”,这是一句经典的广告词。因为我们都太渴望真心真意了。可是在与人沟通中,我们都过于担心说真话或表达内心的真实感受会让人嫌弃,甚至会引起对方的不快。于是,人们总是试图去取悦他人,总是让伪善不期而至。可是,这样的沟通真的是你所想要的吗?是他人想听到的吗?

林肯是美国第16任总统,正是“真诚”为这位相貌不佳的人赢得了民心,并最终获取总统职位。竞选时,林肯和美国上议院议员道格拉斯是竞争中的对手。他们曾在伊里诺依州进行过一场轰动美国的著名辩论。在这场辩论中,林肯凭借真诚朴实的演讲取得了胜利,还被全国人民尊称为“诚恳的亚伯”。而傲慢自大的道格拉斯却被听众戏称为“小伟人”。

在演讲时,阔佬道格拉斯特地租用漂亮的专列,车后安放一尊大炮,每到一站就鸣30响,并且还配上喧闹的乐队。道格拉斯口出狂言:“要让林肯这个乡下佬闻闻贵族的气味。”

面对道格拉斯的狂妄自大,林肯泰然处之,沉着应战。林肯没有豪华的派头,他买票乘车,每到一站就登上朋友们为他预先准备好的马拉车。在一次演讲中,他说道:“有人问我有多少财产,我有一个妻子,三个儿子,都是无价之宝。此外,还租有一个办公室,室内有办公桌子一张、椅子三把,墙角还有一个大书架,架上的书值得每个人一读。我本人既穷又瘦,脸蛋很长,不会发福。我实在没有什么可依靠的,惟一可依靠的就是你们。”这一番情真意切的话为他赢得了热烈的掌声,迅速与选民拉近距离,赢得情感认同和心理认同,从而一举获胜。

可见,沟通中真正能打动人心的,并非是你说得多么流畅、多么滔滔不绝,而在于是否善于表达真诚。如果在沟通时矫揉造作、言辞虚浮、缺少诚意,那就失去了吸引力,如同一束没有生命力的绢花,很美丽,但不鲜活动人,缺少魅力。

人是感情动物,语言所负载的内容,除了基本的文字信息之外,还有感情信息。这种感情信息,内涵十分丰富,在谈话中有非常重要的作用。正如白居易所说:“感人心者,莫先乎情。”“功成理定何神速,速在推心置人腹。”真挚的情感最能打动人心,更易受到人们的欢迎。

要想沟通顺畅,自信必不可少

胆小害羞的人往往因为胆怯而不敢与人沟通,交往仅限于很小的朋友圈子,结果变得越来越孤僻、退缩。胆小退缩的人很少与人沟通,并不是他们自恃清高,相反,他们往往认为自己是不可爱的、不受欢迎的、别人不愿与之沟通的。如果他们形成了这样消极的自我概念,即对自我的一种否定的认识,那他们在行动上就会有意无意地表现得让人很难接近、很难沟通。当你认为自己是可爱的、被别人接受的,你就会表现得自信,而自信的人也往往是他人所欣赏的,人们也愿意与之沟通,而沟通的人越多,就越会增加他们的自信,从而在别人面前就不那么胆怯退缩了。

在与人沟通时,你的自我感觉会在很大程度上影响着别人如何看待你。如果你自己都觉得“不行”,那么你让对方如何赏识你、与你继续沟通下去呢?可以说,与人沟通,保持自信非常重要。无论何时何地,那些能够落落大方、自信满满地与他人进行沟通的人无疑会成为众人注目的对象。

而且一个人没有自信,从某种程度上说就是对自己不信任,那么,在沟通中,别人在意识形态上对你会有种忽视,这样是不利于与他人建立良好的、公平的人际关系的。一个人如果没有自信,那么这个人言语的影响力就弱,所要表达的思想就不会被有效地传达,也不利于和他人进行有效的沟通。一个人如果没有自信,那他在别人心目中的分量就会大打折扣。

因此,要想沟通顺畅,就必须使自己从胆怯紧张中站出来,必须先遗忘恐惧,勇敢地面对问题。社会瞬息万变,生活的步调如此快速,随时随地都可能出现新的状况,难道你要一辈子像只鸵鸟般地逃避现实吗?多给自己一些信心和勇气,你就会了现自己其实是很出色的。你要鼓励自己面对问题,克服胆怯。每个人几乎都曾经有在众人面前发表意见的经验,克服胆怯。即便那些在台上说得眉飞色舞、慷慨激昂的演讲家,或者是知名的表演者,他们在面对大众的前一刻也会胆怯、紧张;但是当他们站在众人面前时,一切的恐惧就会全部抛诸脑后,一心一意只想把事情做好。因此,克服恐惧的最好的方法就是——接受你必须面对的情况。