让我们来算一笔账，打印机每天工作时间约3小时—5小时，大约20个小时左右处于空闲，如果让打印机处于待机状态，能耗为1220瓦；而如果让打印机处于节能状态，能耗为仅有320瓦。仅仅一天，两者相差的数据是不是有点令人触目惊心？
目前几乎所有的打印机都具备这些模式，在选购的时候不必在意。不过从“待机状态”进入“节能状态”的时间范围则需要我们掌握。这个时间设置得太长，会造成能源的无畏浪费；设置得太短，又会造成打印机频繁启动，反而更浪费电。这就需要我们根据打印环境来进行设定，繁忙的环境下，打印机进入节能状态的时间要设置得长一点，避免打印机频繁启动。而在使用率不是很高的环境下，时间则要设置得短一些，让空闲时间尽量处于节能状态。一般情况下，将此时间设定为20分钟—45分钟是比较合理的。