书城教材教辅就职指导需学习(生存技能)
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第9章 (2)

55.招工录取后上岗前应做好哪些准备?

答:通过各种招工程序,接到录取通知之后,是不是就可以高枕无忧了呢?不是的!因为还有一些上岗前的准备工作需要做。

所谓上岗前的准备,是指求职者被录取之后上岗工作之前的各种准备工作。具体地说,应从以下五个方面去做好上岗前的准备:

(1)安全准备。在这里,我们所说的安全准备,最主要的是人身安全。在接到录取通知后,要特别注意外出、骑车、坐车、旅行,甚至爬楼梯的安全。在上岗之前,发生人身意外伤残事故,是非常令人遗憾的。

(2)复试准备。不少对员工素质要求较高的用人单位,在招工录取之后,在上岗之前,有时会对求职者来一次复试。复试的目的,可能是用人单位想检测一下就业者工考成绩的真伪,也可能是为了合理分工,而对求职者的知识和技能,进行一次纵深的、有所侧重的检测。

因此,接到录取通知之后,要再加一把劲,争取把各种相关知识和技能,有效的温习和巩固一遍。

(3)物品准备。找到工作,是人生的一件大事。上岗前,你应仔细地将那些必备的物品准备一下。比如,行装、资料、日用品等,尽量准备齐全,以便上岗后安心工作,稳定就业岗位。

(4)精神准备。当你选择到了合适的工作之后,自己高兴,全家高兴,朋友高兴。大家高兴,略设小宴以示庆贺,未尝不可。卡拉OK,娱乐娱乐,也在情理之中。但凡高兴,也需要掌握一个度数,如果闹到通宵达旦,彻夜不眠。那样一来,就会身心疲劳,萎靡不振。极不利于初次上岗工作。

因此,上岗之前,必须注意娱乐有度、充分睡眠,以期有一个良好的、振作的精神状态投入工作。

(5)仪表修饰。上岗前。一定要注意仪表整洁,不可给人以邋遢的形象。要做到服装整洁、朴素、大方、得体,穿着起来能给人一种清新向上的感觉。要洗澡、理发甚至适度美容,也未尝不可。

要知道任何职业,都需要很有精神的人去从事。任何企业都会欢迎很有精神的人去工作。

56.职业交往的一般原则是什么?

答:人际关系是指人与人之间发生的所有交往关系。人际交往形成人际关系。人际交往指的是人与人之间通过一定方式进行接触,在心理或行为上产生相互影响的过程。人际交往是人际关系的基础和存在方式。人际关系偏重于从静态上表述,而人际交往是一个动态行为活动的过程。人际关系通过人与人之间的交往表现出来,又通过人际交往实现。人际交往的主要内容是情感的交流和信息的交流。我们这里所关注的人际关系是职业交往过程中的人际关系,即职场交际。

联合国教科文组织国际21世纪教育委员会,提出了教育应使受教育者“学会求知”、“学会做事”、“学会共处”、“学会生存”的思想。这些思想很快被世界各国所认可,并被誉为现代素质教育的四大支柱。这四大支柱包含着丰富的人际关系内容。人际关系在促进事业成功与发展的过程中具有十分重要的作用。

(1)尊重。每一个人都希望得到他人的尊重,特别是职校学生这种心理需要更为强烈。得到他人的尊重使我们有一种价值感、成就感、尊严感。当我们没有得到他人的尊重时,内心是痛苦的,同时也暗自在想,以后再也不要与他交往了,除非万不得已。既然我们不希望别人不尊重自己,那么我们就一定要学会尊重他人。因为只有尊重他人才能得到他人的尊重。

尊重有着丰富的内涵,它包括自尊和尊重他人。自尊就是在各种场合自重自爱,维护自己的人格。尊重他人就是重视他人的人格、权利、名誉、隐私、生活习惯、价值等,承认人际交往中交往双方的平等地位。尽管由于主客观因素影响,每个人在气质、性格、能力、知识、修养等方面存在差异,但在人格上是平等的。尊重的基础是人人平等,它不需要任何前提。

(2)真诚。真诚就是坦率地表达自己的思想、观点、情感、立场。以诚待人是人际交往得以延续和深化的保证。真诚就是言行一致、表里如一、为人正直、敢说真话。真诚可能得罪人,但真诚不排除含蓄;真诚可能一时换不来真诚,可是虚伪永远也换不来真诚。在交往中,只有彼此抱着心诚意善的动机和态度,才能相互理解、接纳与信任,在感情上引起共鸣,使交往关系得到巩固和发展。“诚信”是立身处世之本,是社会主义市场经济对职校学生的基本道德要求,“诚信为本”也是商家立业之道。现代社会中,诚信的重要性越来越凸显,而违背诚信原则者越来越被人们所唾弃。

(3)宽容。宽容表现在谅解、容忍对方非原则性的问题,对非原则性的错误不斤斤计较,能够以德报怨。宽容就是要容忍他人的与自己不同的观点、语言,就是要允许别人犯错误。宽容不是软弱,软弱是没有原则。宽容是人际交往活动的重要准则。

在我们的生活中,看不惯的事情很多,理解不了的人也很多。人与人是不同的,在人际交往中由于经历、文化、修养等差异的存在,因误会、不理解而产生矛盾是不可避免的,这就要求我们遵循宽容的原则,宽以待人、求同存异。宽容有助于扩大交往的空间,也有助于消除人际间的紧张和冲突。宽容体现在对别人不苛求。每一个人都有自己的思维、工作、学习、生活习惯,既有其长处,也有其短处。为了生存和发展,为了事业的成功,我们必须善于同各种各样的人友好相处,合作共事。如果一切“以我为中心”,那样就会使自己陷于孤立的境地。

(4)乐于助人。乐于助人,就要有爱心。爱就是在别人需要时,奉献自己的力量。一个不愿意帮助别人的人,别人往往也不愿意帮助他。任何一个人,只有当一种人际关系对自己是值得的,他才愿意并试图去建立和维持这种关系。通常说来,只有当一种人际关系对人们有帮助时,才是值得的。因此,我们要想同别人建立良好的人际关系,对别人有帮助是十分重要的。“帮助”并不是简单地指物质上的支持,它具有丰富的内涵,核心是情感因素。心理学家们发现:当人们面临困境时,一旦获得他人及时的帮助,不仅更容易确立良好的印象,而且人际的心理距离可以迅速缩短,亲密的关系很快建立起来。可见,帮助别人是缩短人际心理距离、建立良好人际关系的诀窍。

57.职业交往要讲究哪些技巧?

答:当到一个新的工作单位去工作时,你是否想过:如何利用新的环境、新的起点,建立新的、良好的人际关系?在新单位的起始阶段,你该如何表现呢?虽然不同的职业有不同的人际交往,但总是有一般规律可循。人际交往艺术是交往主体根据自己的经验和一定的理论指导,经过周密思考,做出正确的判断,确定适宜的交往方式和方法的本领。

(1)给人良好的第一印象。交往是从第一印象开始的,良好的开端是成功的一半。第一印象在各种交往活动中都具有十分重要的意义。

当然第一印象不一定准确,可能有偏差,但第一印象在你求职、社交活动中起的作用是不容忽视的。利用第一印象,使你的交往有一个良好开端是非常重要的。

(2)把注意力集中到别人身上。有些人想问题、办事情,总是从“我”出发,不能设身处地进行客观思考,遇事斤斤计较、耿耿于怀等。这样做既伤害他人的感情,也常给自己带来烦恼,影响自己的情绪不说,还不能赢得他人的好感和信任,人际关系多不和谐。

要建立良好的人际关系,第一步就是要把注意力从自己身上移开。与人交往,首先要想到他人的需要与感受,如果总是想到自己的人,不可能建立良好而持久的人际关系。当我们开始把注意力集中到他人身上时,建立良好的人际关系的可能性就大大增加。

(3)增强人际吸引的力量。微笑是最基本的表情语言之一;真诚地关心他人;留心为别人服务;寻找与他人的共同点;谈论他人感兴趣的事情。

(4)讲究交谈的艺术与技巧。语言是社会交往的工具,在交往中起重要作用。讲究语言的艺术,是培养交往能力的重要内容。我们应正确运用语言,学会用清楚、准确、简练、生动的语言表达自己的思想,养成对人用敬语、对自己用谦语的习惯。良好的语言交往,必须注意意识自己同时兼有说话者和听话者的双重角色,并恰当地适应自己的角色和变换自己的角色。

(5)此时无声胜有声。心理学研究发现:“此时无声胜有声”并不是简单的主观感受,而是科学事实。在两个人面对面的沟通过程中,55%以上的信息交流是通过无声的身体语言实现的。身体语言在人际沟通过程中有着口头语言所无法替代的作用。

所谓身体语言,是指非语词性的身体信号,包括目光与面部表情、身体运动与触摸、身体姿势与外表、身体之间的空间距离等。身体语言具有不受情境的限制、保密、简洁明了、可实现跨文化沟通等特点。

(6)避免争论。争论与讨论是不同的。我们常常看到,相互争论的结果是面红耳赤,不欢而散,从此心理产生了隔阂,良好的人际关系遭到了破坏。卡耐基认为:不论你用什么方式指责别人,如用一个眼神、一种声调、一个手势等,或者你告诉他错了,你以为他会同意你吗?绝不会!因为你直接打击了他的智慧、判断力、荣耀和自尊心,这反而会使他想着反击你,决不会使他改变主意。即使你搬出所有柏拉图或康德的逻辑,也改变不了他的意见,因为你伤了他的自尊心。

讨论是各抒己见,相互交流思想,目的在于找出解决问题的办法。讨论是要创造一个双方都赢的局面。互相讨论问题是有益的,但争论是没有好处的(学术争论另当别论)。争论的结果,总是一方“赢”了,一方“输”了。争论总会造成某种伤害,即使你“赢”了一场争论,你也可能毁掉了与对方的关系。

批评别人与争论的后果相同,都会令对方步步为营防守,关闭了沟通的大门。要时时尽力树立别人的形象,而不应用批评来毁坏他人的形象。如果你必须提出不同观点,或纠正别人错误的话,要尽可能把话说得委婉一些,尽量做到对事不对人。例如你可以这样说:“我知道你是个优秀职员,总是想把工作做好。正因为这样,我们才想帮助你纠正昨天发生的那件事。”如果我们尽量从积极的角度处理问题,常常会得到积极的结果。

58.在职业交往中,怎样有效地进行对话与交谈?

答:在职业交往中,为了有效地进行对话与交谈,可以从下面这些方面有意识地进行训练:

(1)谈话时要注意调动他人的积极性,不要自己滔滔不绝。要真心、亲切地倾听对方的话,使对方衷心地感受到你的诚意。

(2)倾听的第一要素是牢牢地把握对方话中的目标、目的。

(3)不要追求华丽的词藻,要特别注重真情实感的自然流出,使双方形成心与心的沟通。

(4)要避免不良习惯,如假装在听、打断别人的话、目光不集中等。

(5)谈话时始终要掌握的最大原则是维护对方的自尊心,重要的原则是不多说但又不寡言。