说话之时必须要掌握适当的分寸，俗话说“言多必失”，话说多了难免出现意想不到的负面作用。因此与人相处，言谈必须要有分寸。
“对待朋友更应该知无不言，言无不尽。”“自己做事坦坦荡荡，哪有什么是说不出口的呢？”“藏着掖着显得自己城府太深了吧？”我们中的很多人或许都抱有这样的念头，如果对方不是能与你互相了解的知己，那么太多的话语只能造成彼此的困扰与误会。倘若你一味地只顾着表达自己的想法，有时这种滔滔不绝会使对方产生厌烦，甚至以为你没有深交的兴趣。当你心无城府，大大咧咧地把心事跟对方倾诉时，明天或许就会成为流传在别人之间的耳语。
在与人交往言谈的过程中，要懂得把握分寸，能转弯，能下台，能收能放，能适可而止，能使对方知难而退，能留有余地，也能使自己保持主动。说起话来，没有分寸感的人，没有回旋的余地，一发不可收拾，只会造成僵局。为了一些无关痛痒的小事，与他人起争执，甚至是激烈的争吵，是很不值得的。一个有能力把握分寸的人，很多时候都能够很有分寸地和对方商谈，就不会闹不愉快。动以真诚，摆事实；晓以利害，讲道理，解除对方的疑虑。很多纠纷、困扰、冲突、争执，便会得到调解。
当需要我们提出忠告时，对于那些犯了错误的人，分寸感强的人总能细心地加以把握，就算是批评他人，也能够把别人的错误照实地举出，使人心悦诚服，而不让对方生气。别人虽然承认错误，但心里不会不好受。但如果没有把握好分寸，别人可能会因为批评太重而动怒发火，从此把你当作冤家。这样即使是给对方提忠告，也是没有作用的。
西汉时期，汉军和匈奴作战，由于匈奴作战游移，汉军很难找到其主力军与之作战。这一日，汉军的一个谋士进谏一个计策，设计诱敌深入，再全部铲除。本是一个很周密的计划，可是当时的带军主帅却因营帐漏水斥责了身边的随从。可能是因为斥责得太过凶狠，那个随从一怒之下投靠了匈奴，并向大单于说明了设计埋伏的事。可想而知，计划破灭。一句小小的口角，本是个小事，但若是不顾及他人的感受就可能导致严重的后果。
李红是一家公司的文案，工作认真踏实，却与周围同事相处有些问题。李红是个直肠子，什么话都直来直去，这就让周围的同事有些受不了。这一日，欣欣穿着一件周末逛街时买的套装来上班，李红见欣欣穿着新衣服先是夸赞道很合身、很适合，之后就开始盘问起价钱来。欣欣说这是商场里打折时淘来的，李红就说：“啊！打折的东西质量成问题，也不能退货吧！你怎么买这个呀？”本来满心欢喜的欣欣，却被李红这几句话说得有口无言，且很沮丧。
在与别人谈话时应需要格外注意避免以下话题：
1．个人的健康状况。很多人都不希望他人谈论自己的身体状况，除非你是与自己的亲密好友交谈。至于像那些有严重疾病的人，如动脉硬化、癌症、关节炎等，他们会更注重这方面的话题。无论对方如何，与人交谈时还是应尽量少谈与身体相关的话，哪怕是问候身体。
2．东西的价钱。“这值多少钱？那值多少钱？”如果总是围绕着这样的话题，不免使对方觉得你是俗不可耐的人，这必然会影响你在对方心中的形象。你的表现会让对方认为只有钱才能与你交往。
3．争议性的话题。应避免谈到具有争论性的敏感话题，特别是在你还不清楚对方立场的时候，就难免会因观点不同引起对立僵持或抬杠局面的出现。
在任何地点，任何时间，都会存在着不适合公开讨论的话题，并不是所有的话题都适合拿来一起谈论的。过于张扬给人轻狂感，说话时的表情、动作，举手投足都要有分寸，当然过于木讷则又显得呆板无趣。
除了提高自己的素质以外，要想做到说话有分寸，还必须注意下面几点：
首先，善意地讲话。与人为善，所谓善意就是要让对方了解自己的思想和感情，并且知道你是为对方好。俗话说：“好话一句三冬暖，恶语伤人恨难消。”如果把握好这个“分寸”，在人际交往中，你差不多也就掌握了礼貌说话的真谛。
其次，认清自己的身份。在任何场合、与任何人说话时，你都有自己特定的身份。也就是自己当时的“角色地位”。比如，在一个家庭当中，对父母来说你是儿子或女儿，对子女来说你又成了父亲或母亲。尊长有序，对老人或长辈说话当然是与小孩子说话的语气不同。否则，就是不礼貌，就会有失分寸。
最后，说话要尽量客观。也就是要尊重事实。实事求是地反映客观实际，事实是怎么样就怎么样。信口开河、主观臆测，往往会把事情办糟。应视场合、对象，客观地反映实际，同时也要注意表达方式。
每个人都有嘴，要想把事办得很有分寸，就要求我们学会说话。在这个世界上，生活有禁忌，做人有禁忌，不同的人和事，也就有不同的禁忌，说话当然更是如此。如果大家都张口即来，毫不考虑后果，说话毫无禁忌，可想这社会会是何等地没有秩序可言了。因此，说话一定要有分寸、禁忌。