书城成功励志水煮红楼:品大观园职场那些事
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第17章 大观园里的职场规则(1)

职场里面的规则多,“大观园”里的职场规则更精彩,由于家族企业里什么样的人都有,出现混乱的规则也在所难免。但这正是企业走向失败的隐患,作为管理者,应警惕呀!

在赛马中识出好马

是骡子是马,拉出来遛遛一看便知;是人才是鬼才,到工作中实践一下,就能分个一清二楚,靠嘴皮子吹牛那不是长火之计。

工作就如一个赛马场,一个人能跑多快,跑多远,都能在“赛道”上反映出来。“赛马制”能判断人才的真伪,能判断人才的等级。

大观园时装有限公司决定进一步扩大经营规模,在内部高薪招聘营销主管。广告一打出来,报名者云集。

面对贾府上下众多应聘者,招聘工作负责人贾琏经过多轮的精挑细选,确定了三个最后一轮面试的对象:贾蔷、贾芸、贾芹。三个人都不错,可惜营销主管只要一个,怎么办呢?

到了终试这天,三位候选人一进门,贾琏便安排他们到食堂去吃饭,然后再谈招聘的事。

三者吃完饭后,有说有笑地来到了贾琏的办公室。

贾蔷第一个走进招聘室。

贾琏:“吃好了没有?”

贾蔷:“吃饱了。”

贾琏:“吃什么饭?”

贾蔷:“饺子。”

贾琏:“吃了多少个?”

贾蔷:“一大碗。”

贾琏:“行,知道,你先出去休息一会儿。”

第二个进门的是贾芸。

贾琏:“今天吃了多少饺子?”

贾芸:“40个。”

贾琏也叫他出去休息一会儿。

最后进来的是贾芹,当贾琏以同样的问题考问贾芹时,他这样回答:“贾蔷他吃了50个饺子,贾芸吃了40个,我吃了30个。”

听了这番回答,贾琏当场拍板,贾芹留下。

贾琏为什么要留下贾芹呢?他认为贾蔷头脑不灵,只管吃,不计数;贾芸只记自己,不管他人;唯有贾芹,既知自己,又能注意观察别人,而这一点正是生意人必须具备的眼观六路、耳听八方的潜能。果然,贾芹被雇用后精明能干,会经营,创造了很好的销售业绩。

由贾链的招聘我们来进一步看看如何在赛马中识别好马:

要有赛场,即为人才提供合适的岗位。

要有跑道划分。人才不能乱哄哄挤成一团,必须引导他们有序竞争。

要有比赛规则,即建立一套较为科学的绩效考核和奖励评估系统。

要有障碍,即为人才安排一连串有挑战性的工作。

要有驯马师,即人才需要向有才能的同事和上司学习。

在节骨眼上赞美

赞美是激励下属的最佳方式,也是上下沟通手段中效果最好的,因为每个人都需要表扬。但是赞美必定要真诚,而不是睁眼说瞎话,这样你的赞美才会得到下属的尊敬。

大观园时装有限公司生产车间里的两位班长焦大和秦钟,虽同处一室但性格迥异。

生产车间主任贾环每次召开职工会议的时候,总会对手下的职工说“我们这次生产服装和上次不一样,是要出口的,工作时一定要认真仔细。”

这成了他的口头禅,只要开会,他就会说一次。

焦大将主任的口头禅牢记在心,并且把它当成福音到处宣传。在车间里,常常可以看到他吼骂工作人员,叫他们务必要认真仔细,尤其是当贾环来巡视的时候,他吼骂得更起劲。如此一来,颇讨贾环的欢心。贾环常赞美他说:“嗯,很好,非常有精神,又很能干。”但经常这样,职工对他们很是反感。

相比之下,秦钟却是一个沉默寡言、只知认真苦干的老实人。有一天,当交班的时候。贾环突然叫秦钟的名字,并严厉地对他说:“你今天跑到那儿去了,我巡视时怎么没看见你?”秦钟有些委屈地说道:“今天我一进车间,发现有一些布料不符合生产标准,我只好派两个职工跟我到仓库调换。”其实贾环根本没去巡视,他一向很喜欢玩这种戏人的游戏。

但是,在职工眼里秦钟极受欢迎,而焦大则恰恰相反。

贾环犯了一个很明显的错误,他总是喜欢“睁着眼睛说瞎话”,对吼骂下属的行为大加赞美,对兢兢业业的人却横加指责,盲人摸象总要出乱子。

记住,抓住那个令人兴奋的“节骨眼”,那么你的激励就一定会成功。贾环却没有找到他应该赞美的对象,结果适得其反。

以下是赞扬员工时须注意的几个技巧:

赞扬员工要持平等的态度。

赞扬要公正。

赞扬要度时、真诚。

赞扬要公开、得体。

赞扬具体的事情。

赞扬工作结果,而非工作过程。

赞扬特性,而非共性。

批评是指出不足而不是发泄愤怒

管理者若专施批评,肯定会制造许多对立面,结果下属不是成了帮手,而是成了对手。毫无疑问,当你在准备批评下属时,切忌任性而为。要知道,批评是有艺术性的,而不是发泄私愤。

外贸部副主任贾雨村是有名的火爆脾气,职员犯一点小错,他都能花上两个小时嚷嚷。所以员工在背后都不称他贾主任,只要一龇牙,说“贾正经!”大家就心领神会了。

但是今天没人敢说“贾正经”了,更没有人敢龇牙,只是暗暗在心里对着自己龇牙。每个人的神经都紧绷起来。

因为——出了大错。

柳湘莲在发货时粗心,把运往美国的长袍发往了澳大利亚,而把运往澳大利亚的唐装发往了美国。如果重新运一批长袍去美国,时间显然是来不及,谁也知道美国人厉害,这次美国人肯定会以不按时送货为由,拒绝公司的产品,而且还要赔偿违约金;而且澳大利亚那边也不是省油的灯,货送错了,也必须按协议赔钱。可想而知,柳湘莲这个娄子捅大了。

外贸部的每个人都噤若寒蝉,心想:这下天花板不翻才怪。

果然,柳湘莲被叫进去,大家的呼吸几乎要停止了。

眼看火山就要爆发,现在是暴风雨前的平静。

奇怪,没听见贾雨村的狂吼,过了十几分钟,柳湘莲出来了,没有说话,只回到自己的座位上翻抽屉。

“柳湘莲卷铺盖了!”大家心想。

柳湘莲没卷铺盖,苍白着脸,是在找旧资料核对。埋头看发货单。

赔偿所有的违约金得300万美金呀!

300万!而且还是美金!

没一会儿,贾副主任也出来了,脸上没有表情。大家屏住呼吸,等待着暴风雨的来临。

贾副主任走到柳湘莲的面前,脚步比平常还缓和,然后柔和地说:“小伙子,好好干吧!希望你记得这次教训。”

柳湘莲没有说话,但悔恨加感动的眼泪流了出来!

“有错误就改,就是一位好员工,虽然这次公司损失挺大,但是我会尽力去挽回局面。”贾副主任今天显得别样的客气。

大家面面相觑,竟有点丈二和尚摸不着头脑。

没过一会儿,贾副主任办公室的电话响了,贾副主任回到办公室,办公室里,贾雨村只管听,没有发出一句声音。

过了几天,贾雨村一样没有表现出焦虑的表情,这样一来,外贸部的所有成员都有“山雨欲来风满楼,黑云压城城欲摧”的感觉。

过了几个月,不知不觉,那件事在外贸部员工心中渐渐淡去,由于事情严重,谁也不敢问结果,大家只是更加努力地工作,尽最大的努力不出现错误。

一晃时间就到国庆了。

国庆聚餐时,贾雨村把鸡头夹进自己盘里,开始致词:“外贸部的所有成员,你们辛苦了,在这一年里,我朝不少同事发过脾气,但上次柳湘莲发货出了差错,我没有骂他,也没有炒他的鱿鱼,大家一定很奇怪吧,平常一点小事,我就来气,那次反而很平静,什么原因呢?”

贾雨村副主任架子也开始摆上了,他吃着鸡头说:“道理很简单,小事发火,是为了教你们随时警惕,免得出大错。至于真出了大纰漏,你们自己已经自责得要死了,我又何必再多说呢?”

贾副主任举杯,“出大错,我们全受了伤,哪能受伤的人打受伤的人呢?

最重要的是冷静下来,彼此帮助,克服困难。”

贾副主任说完一仰脖子,鸡头带酒全部入肚。

批评下属本已是不得已而为之的事情,在愤怒中批评下属更是绝不容许!因为,没有一个人能在愤怒中保持清醒和理智的头脑。

以下是“贾正经”总结出来的几点办法

要懂得管理者虽然有批评下级的权利,但管理者与被管理者在人格上是平等的,管理者没有无故对下级发脾气的权利。

时刻记着批评的目的,是为了帮助下级改正偏离目标的言行。如果只图一时痛快。那么批评的目的就达不到了。

当快要发怒时。可以设法转移一下自己的注意力。如做点别的事情,待心平气和时,再进行批评。

批评是管理的手段之一,其作用在于让下属纠正错误,保持优点,寻找最佳的工作状态和工作方式。但是,倘若只通过批评解决下属工作中存在的问题,这是方法上的错误,这样的管理者本身就应该得到批评。

掌握批评的艺术

当部下犯了错误,批评他们时应该考虑时间、场合和机会是不是合适。予以批评的最终目的不是要把时方压垮,更不是整人,而是为了帮助他们成长,纠正和解决同题。

当员工犯下不可原谅的错误时,身为领导无可避免地要对其加以批评胡乱批评起不了任何作用,且极易使下属产生逆反心理。

有一则这样的故事:

一天晚上国王和他的爱妃一起到前线激励众将,陪他们喝酒,活过三巡,不胜酒力的将士都摇晃起来。

突然一阵狂风,把烛火吹灭了,此后,就听见国王的爱妃一声尖叫。身边的国王忙轻声地问:“爱妃发生什么事了?”

爱妃也悄声地回答:“刚才一位无礼的将军摸我,我抓住了他头盔上的一根翎毛。”

听完爱妃的话后,国王下令道:继续灭灯夜饮,饮后解散。

没过几个月,一位在战场上战功赫赫的将军向国王赔罪说:“多谢国王不杀之恩。”

国王:“请问将军何罪之有?”

将军把那夜摸国王爱妃的事讲了一遍。

国王说:“酒后失礼,也很正常,你别内疚,我还得感谢你为我保疆为民呢!”

国王知道,事情都发生了,去批评将军的冒犯之举只会使将军产生仇恨的心理,加上正是用人之际。不如装糊涂让它过去。

下属犯错误时,不少领导人对此的反应常常是凶狠地训斥甚至责骂。

这样做并无助于问题的解决。既然错误已经犯了,就只能在如何减少错误的损害程度和避免重犯上下工夫,使错误成为通向成功之路的铺路石。

批评是一门艺术,如何有效地利用它呢?

批评人要尊重事实,公平合理

这是因为每个人都有自尊心,对批评意见都比较敏感,一旦与事实有出入,会引起抵触、对立情绪。因此,批评时证据充分、事实确凿非常重要。为了使批评取得好效果,在批评之前要做些调查研究工作,要向有关人员询问被批评人犯错误的过程,分析错误的性质、程度及原因,情况摸得越透,批评就越能切中要害。千万别“横挑鼻子竖挑眼”滥施批评,一看到点表面现象就发火、批评,往往效果不佳。

批评下属并非不能,而应掌握批评的技巧,不要让被批评的下属不但不服气,反而对你产生怨恨!作为一个管理者,切记不要不分场合地批评下属!

不要让第三者在场

对下级的一般性过失,不要当众批评,特别是不要当着其他下级的面来批评。有别人在场,会增加他的心理负担,会影响他接受批评的态度,正确的办法是和他个别交谈,这时他会体验到管理者对他的关怀和体贴,有利于他认识自己的问题。有些问题必须当众批评或通报时,应在事先或事后做好对方的思想工作,帮助他们打消顾虑或抵制情绪。