兹介绍〇〇〇等同志〇人前往〇〇〇联系〇〇〇。
〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
……第……号……〇〇〇〇：
兹介绍○○○○等同志○人，前往你处联系○○○。
此致
敬礼！
〇〇〇〇（公章）
〇〇〇〇年〇〇月〇〇日
病文评析：这是一篇印刷式带有存根的介绍信。其中存在两处错误：一是，存根联和正式联都缺少事由，如“请予以接洽并给予协助”；二是，正式联缺少“有效期”。
三、必备知识
（一）概念
介绍信是用来介绍、联系、接洽事务的一种应用文体，它具有介绍、证明的双重作用。
（二）分类
从制作形式上，可分为手写式介绍信（普通介绍信）和印刷式介绍信（专用介绍信）。
（1）手写式介绍信。即随时开出的手写式介绍信。
（2）印刷式介绍信。即统一印制或统一购买的介绍信，此类介绍信的格式是现成的，只需填充内容即可。
（三）内容与结构要素
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名（盖章）、日期和有效期等内容。形式不同的介绍信，其内容要素与写法也略有差异。
（1）手写式介绍信。由标题、称谓、正文、结语、署名、日期和使用期限构成。
标题。标题一般在信纸的第一行写上“介绍信”，居中，字号较大。
称谓。写清联系单位全称或个人姓名。
正文。内容要写明如下几点：一是要说明被介绍者的姓名、年龄、职务等。如被介绍者不是一人还需说明人数。有时被介绍者的年龄可以省略；二是写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等；三是在正文最后注明本介绍信的使用期限。
结语。结尾处写上“此致、敬礼”，以表示敬意，书写格式与普通书信相同。
署名。出具介绍信的署名写在正文右下方，要加盖单位公章。
日期。即成文日期，要写全年、月、日。
使用期限。要在正文的最后注明本介绍信的使用期限，以显时效性。
（2）印刷式介绍信。带有存根的印刷式介绍信，一般由存根联、正式联和间缝构成。
存根联。存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字；第二行，在“介绍信”右下方写有“××字××号”字样。如是××市团委的介绍信就写“市团字××号”；如是××市政府物资局的介绍信可写“市物字××号”。“××号”是介绍信的页码编号；正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，要写明前往的何处何单位，具体说明办理什么事项，有什么要求等。存根联结尾注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考备用。
正式联。第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大，紧接“介绍信”的字下，用括号注明“正式联”字样；在其右下方有“××字××号”字样，内容依照存根联填写。
间缝。存根部分与正式联的正文部分之间有一条虚线，虚线上标有“××字第××号”
字样，这里可依照存根第二行的“××字××号”的内容填写，要求数字要大写，如“叁拾肆号”，字体也要大一些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各占一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
（四）注意事项
（1）介绍信一般装入公文信封内，信封的写法同普通信封的写法相同。
（2）不带存根的印刷式介绍信的内容、格式同手写式介绍信大体一样。
（3）要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。
（4）介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。
（5）有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。
（6）介绍信要书写工整，不能用铅笔、红笔书写，只能用黑色笔或蓝色笔书写，如有涂改，必须在涂改处加盖公章。
四、实务操作题
（一）强化实训
手写式介绍信格式模板
标题（居中，大字号）
称谓（顶格）
正文（每段前空两字）
……
结语（前空两字）
署名（超出日期两字）
日期（后空四字）
使用期限（使用圆括号括上）
印刷式介绍信格式模板
标题（居中，大字号）
存根联（使用圆括号括上）
____字第____号
正文（每段前空两字）
……
日期
（）字（）号（骑缝章）（间缝）
正式联（使用圆括号括上）
标题（居中，大字号）
____字第____号
正文（每段前空两字）
……
署名（公章）
日期
使用期限（使用圆括号括上）
某学校开展一项社会调查活动，委派3位大学生到省组织部采访，请代该校办公室为3位学生开出一份印刷式介绍信。
要求：按上述印刷式介绍信格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
下面这篇介绍信的格式或内容有多处错误，请一一指出来，并写一份规范的介绍信。
介绍信
人民公园：
兹介绍我校初二（8）班班长李小明等4人前来你园观察菊展，特此证明。
此致
敬礼
××××年××月××日
长江路中学（公章）
（有效期两天）
第四节证明信
一、例文预览
例文1
证明信
绿宝药业有限公司：
你公司吴香香同志于2007年10月至2009年7月曾在我校脱产学习生物制药工程专业，学习期限为两年，获结业证书。
特此证明
辽宁农业大学（公章）
二〇〇九年八月六日
例文评析：这是一篇手写式证明信。手写证明信的称谓、正文、署名、日期几部分内容与格式几乎等同一般书信，只有标题不能省略，结语要使用“特此证明”等词语。本证明信篇幅短小精悍，事实证明清楚。
例文2
证明信
（存根联）
阜矿字第21号
兹有我单位人事科副科长于国元同志，因我单位职工孙李同志个人住房公积金事宜，现介绍于国元同志前往你处，请给予接洽协助。
二〇〇九年八月三日
阜矿字第贰拾壹号（间缝）
证明信
（正式联）
大连就业管理服务处：
兹有本单位职工于国元同志，核查你处原职工孙李同志个人住房公积金事宜，现介绍于国元同志前往你处，请给予接洽协助。
你处原职工孙李同志个人住房公积金自年月份至____年____月份，共____年____个月。
阜新矿务局（印章）
×××（签字、盖章）
二〇〇九年八月三日
例文评析：这是一篇统一印制式的证明信。证明信包括了存根联、正式联和间缝部分。标题、称谓、被证明者简况、事由、需证明事项、署名、日期等内容。此证明信内容要素齐全，体式规范。
二、病文诊断
证明信
×××大学：
×月×日来函已阅。现根据函中要求，将贵校×××同志的有关情况介绍如下：
×××同志自2001年9月在我院工作，曾任基础部主任，副教授职称。该同志工作认真负责，团结同志，成绩突出，2002年、2004年两次被评为我院先进工作者。
特此介绍
××××学院（盖章）
二〇〇九年八月十日
病文评析：这是一篇手写式证明信。其中存在两处错误：一是，工作起止时间不准确；二是，结语使用不当。
三、必备知识
（一）概念
证明信是以党政机关、团体、个人的名义凭着确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用信函。
（二）分类
从制作形式上，可分为手写式证明信和印刷体式证明信。
（1）手写式证明信。即随时开出的手写式证明信。
（2）印刷式证明信。即统一印制或统一购买的证明信，此类证明信的格式是现成的，只需填充内容即可。
（三）内容与结构要素
（1）手写式证明信一般由标题、称谓、正文、结语、署名和日期构成。
标题。信纸中间上方常冠以“证明信”、“证明”或写明“关于×××同志××情况（或问题）的证明”。
称谓。接受证明信单位的名称。
正文。是证明信的核心部分。写明被证明事项的全部事实，如果内容较多，可以分段书写，语言要准确、简明。
结语。写完所证明的问题后，一般加“特此证明”作结语。
署名。正文右下方署上开具证明信单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。
日期。即成文日期，写全年、月、日。
（2）印刷体式证明信是带有存根的印刷式证明信，一般由存根联、正式联和间缝构成。
存根联。存根部分的第一行正中写有“证明信”三个字，字体要大；紧接“证明信”
的字下方，用括号注明“存根”两个字；第二行，在“证明信”右下方写有“××字××号”字样。如“××市卫生局的证明信”可写成“××市卫字××号”。“××号”是证明信的顺序编号；正文要另起一行写证明信的内容，具体有以下几项构成：被证明对象的姓名、人数及相关的身份，具体事情的证明等。存根联结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考备用。
正式联。第一行正中写有“证明信”字样，字体较大；紧接“证明信”的字下方，用括号注明“正式联”字样；在其右下方有“××字××号”字样，接下一行写称谓，正文所要证明的事项依照存根联填写。
间缝。存根部分与正式联的正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样，多少字多少号可依照存根的“××字××号”的内容填写，数字要大写，如“叁拾贰号”，字体要写大一些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各占有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
（四）注意事项
（1）证明信不必写祝愿、勉励之类的话。
（2）个人所写的证明信的内容如果本人不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言。
（3）证明信不能用铅笔、红色笔书写，只能用黑色笔或蓝色笔书写，如有涂改，必须在涂改处加盖公章。
四、实务操作题
（一）强化实训
手写式证明信格式模板
标题（居中）
称谓（顶格）
正文（每段前空两字）
……
结语（前空两字）
署名（超出日期两字）
日期（后空四字）
统一印制式证明信格式模板
标题（居中，大字号）
存根联（使用圆括号括上）
____字第____号
正文（每段前空两字）
……
日期
（）字（）号（间缝）
正式联（使用圆括号括上）
标题（居中，大字号）
____字第____号
正文（每段前空两字）
……
署名（公章）
日期
请填写下面证明信。
证明信
（）：
根据贵校与我厂的校企合作办学协议，贵校学生（）于××××年××月××日至××××年××月××日在我厂办公室秘书岗位实习。
该学生在实习期间，（），受到我厂（）。
（）
（）（公章）
××××年××月××日
要求：按上述证明信格式模板上机拟写该文。
（二）拓展实训
（1）请将下列证明信内容整合成规范的文本。
证明信
××职业技术学院特此证明根据贵校和我厂的协议贵校同学×××和×××于2009年3月至2009年5月在我厂啤酒生产车间实习实习期间×××、×××同学服从领导团结同志技术过硬工作勤奋圆满完成了各项任务受到一致好评××××××××××厂。
（2）齐海波到上海出差，是为同学李娜娜加入共产党做社会关系调查，请扮演单位秘书为他开具一封介绍信，再以李娜娜大舅魏某单位的名义写一份证明信（证明魏某的履历和工作表现）。
第五节计划
一、例文预览
例文1
秦淮区审计局效能建设工作计划
为贯彻落实《秦淮区2009年机关效能评估工作实施办法》的文件精神和工作部署，全面提升全局效能建设水平，促进审计事业又好又快发展，特制订具体实施计划：
我局效能建设工作以党的十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，力求使本局干部在履行职责和改革创新上有新的突破，在办事效率和服务质量上有新的改进，在爱岗敬业、严于律己和精神状态上有新的提高，真正形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关运行机制，促进审计机关各项工作的全面开展，努力推进审计事业新发展。
一、在经济与社会建设方面
（一）全面履行“三定”方案，规定职责及区委区政府下达的目标任务深入贯彻执行《审计法》，充分发挥审计监督职能，从促进公共财政体系建设出发，进一步深化预算执行审计。从服务扩大内需的宏观政策出发，大力加强政府投资审计。从保障和改善民生出发，切实抓好涉及群众利益的资金审计。从强化对权力的监督和制约出发，深入推进经济责任审计。圆满完成各项审计任务，保质保量完成区委区政府交办的事项。完成市审计局统一部署的专项工作，及时向区委区政府报告工作，及时办理区领导批办事项。完成《秦淮信息》指标任务，向“两办”报送调研文章，围绕我局工作职能，在市以上发行刊物发表一篇文章。
（二）完成引进注册资本50万元、100万元、200万元以上企业各1家，并当年产生税收或实现实际投入，完成引进税收10万元。
二、在事务公开与服务效率方面
（一）联系审计部门实际，修订完善效能工作各项制度和考核标准，年终开展效能评估自查，并进行总结。
（二）建立领导、专人负责制。公开机构设置、管理权限、办事流程和投诉途径，及时更新需公开的内容。
（三）切实为民办实事，遵守廉政纪律和各项规定。
（四）按自由裁量权标准实施行政处罚，报送依法行政年度报告和行政执法统计表。