书城教材教辅应用文写作实务
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第16章 事务文书(7)

(2)综合简报。综合简报是把各种不同而相互关联的内容编发在一起的内部事务文书。

(三)内容与结构要素

简报由报头、报核和报尾构成。

报头。报头在第一页的上方,约占纸页(A4纸型)三分之一的位置,下面用横线与正文部分隔开。报头内容包括简报名称、秘密等级、期号、编印单位、印发日期和间隔线。简报名称:一般用套红印刷的大号字体,如有特殊内容而又不必另出一期简报时,可在简报名称和期数下面注明“增刊”或“专刊”字样。秘密等级:写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样;期号:写在简报名称的下一行正中,用括号标注,期数使用阿拉伯数字;编印单位:在期号下、间隔线之上居左书写;印发日期:写在与编印单位平行的右侧,间隔线之上居右书写;报头与报核用间隔线隔开。

报核。即简报中间部分,主要结构为按语+标题+导语+主体+结尾。按语:部分简报在标题上端加注编者按语,以说明编发这份简报的目的,或对简报中所列事项进行评价;标题:简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目,简报的标题与新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种。单标题:将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如《教学工作今年重点抓好六件事》。双标题:双标题有两种情况,一是正题后面加副题,如“再展宏图创全国一流市场──××农贸市场荣获市信誉市场称号”,前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实;二是正题前面加引题,如“尽责社会完善自身华东师大团委开展‘把知识献给人民’的活动”前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。导语即简报正文内容的开头,简明扼要地概括全文的主旨和主要内容,给读者一个总的印象。导语一般要交代清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事情),结果怎么样等内容。一般有提问式、结论式、描写式、叙述式四种写法;主体:简报的主要内容部分。使用典型的、有说服力的事实材料,把导语的内容加以具体化;结尾:对主体部分进行归纳和概括,或提出希望及今后打算。

报尾。简报的最后一页最下面,用间隔线与报核隔开,横线下居左写明发送范围;最后在间隔线下居右的圆括号内注明简报共印份数。

(四)注意事项

(1)要抓支点问题。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。

(2)要抓热点焦点问题。热点焦点问题不仅是群众关心的问题,也是各级领导关心的问题。

(3)要抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。

四、实务操作题

(一)强化实训

简报格式模板

保密标志

简报名称(大号字,居中)

(期号)(阿拉伯数字,居中)

编发单位(前顶格)印发日期(后顶格)

编者按语(前空两字)

标题(居中)

导语(前空两字)

主体(每段前空两字)

……

结尾(前空两字)

发送范围(共印份数)

以下是一家报纸刊登的一则关于全国水价工作座谈会的报道,请认真研读,并根据这份报道的内容编发一份会议简报,简报主要是刊发张红兵司长在座谈会上的讲话,要求有完整的简报格式(报头、主体和报尾),在主体部分写上按语和标题(讲话内容可用“略”表示)。

全国水价工作座谈会今天圆满结束

水信息网11月17日甘肃嘉峪关消息11月17日下午在甘肃省嘉峪关市召开的全国水价工作座谈会在完成所有议程后圆满结束。

下午的会议由水利部经济调节司郑通汉副司长主持,张红兵司长出席了会议并讲话,郑通汉副司长做了会议总结发言。

代表们一致认为,此次全国水价工作座谈会主题明确、重点突出、收获颇丰。此次会议召开得非常及时、意义重大,为全国各地的水价工作者提供了很好的交流机会,是我国水价改革进程中的一件大事。代表们通过学习汪部长对全国水价工作座谈会的指示,深受鼓舞,对今后的水价工作认清了方向、明确了思路、坚定了信心。

要求:按上述格式模板上机拟写该文。

(二)拓展实训

(1)根据下面会议记录改为会议纪要,细节内容可自拟。

××职业技术学院教职工代表大会会议记录

时间:2008年4月2日

地点:三楼报告厅

主持人:冯东主席

参加人:院长华国力、党委书记宋明、工会副主席华边强全体教职工代表

会议议题:

一、教职工绩效工资改革分配方案

二、教师科研成果奖励方案

三、增补胡佳等19名同志为新的教职工代表

会议决定事项:

一、启用新的《教职工绩效工资改革分配方案》,废止原有的工资分配方案

二、通过《教师科研成果奖励方案》

三、表决增补胡佳等19名同志为新的教职工代表

(2)将下面这篇简报格式化,期数自拟。

中国能华集团公司财务工作会议。在新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下,12月27日,中国能华集团公司在办公楼第三会议室召开了中国能华集团2008年度财务工作会议,各子、分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员,各指挥部办事处财务主管等116人参加了会议。集团公司副总裁兼总会计师周五能做了重要讲话,在讲话中,他从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等方面作出重要指示,为集团公司下一步的财务工作指明了方向。集团公司副总会计师、财会部部长熊明建总结了2008年度中国能华集团公司财务工作情况,并对下一年度中国能华集团公司的财务工作作出了安排布置,提出了2009年度财务工作九个方面的要点:加强内部资金管理,提高信用意识;加大成本管理工作,探索有效的成本管理途径;严格执行财务预算制度,加大对资本运营中的监控;做好清产核资工作,为全面执行《企业会计制度》奠定基础;执行《企业会计制度》,完善相关的财务配套制度;结合“主辅分离”,紧缩经费开支;开展财会信息化建设,促进财会管理水平的提高;继续加强财会队伍的建设,提高公司的财务管理水平;加强财会学会建设,充分发挥财会学会的作用。此次财务工作会议全面布置了2008年度财务决算编制工作,提出了2009年财务预算的编制要求,明确了清产核资的步骤和方法,解答了汇总纳税及清仓退税的有关问题。为下一步做好财务决算编制工作,提高财务预算的编制水平,加强国有资产的监控管理,合理筹划纳税工作,全面实施《企业会计制度》打下了基础,做好了准备。

第八节述职报告

一、例文预览

例文1

述职报告

集团公司第三分公司总经理边强

尊敬的各位领导、各位同志们:

我是心怀着对我们企业的深厚感情而工作的。这种感情来自集团公司和第三分公司对我的培养和栽培,来自于全体员工对我的信任和支持。我深知带领全体员工促进企业持续长远发展,振兴壮大企业,增加员工收入责任重大。因此,在三年的聘期内,我一直为此而努力工作着。现在,我向大会述职,请予以审议。

一、履行职责情况

2006-2008年,在集团公司领导班子的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等方面都取得了可喜的成绩,完成企业总产值3.5亿元;招揽任务1.8亿元;全年人均劳动生产率达到2.2万元;员工年均收入4.34万元。公司的综合实力增强,社会信誉提高。回顾三年来的工作,主要有以下几方面:

1.在实际工作中深刻领会党中央确定的各项工作方针的深刻内涵和新时期加强两个“务必”的重大意义,以及“八个坚持、八个反对”的精神实质,把思想和行动统一到党中央的路线方针政策上来,创新发展。

2.注重企业文化建设,提倡“诚信、情感、责任、程序”八字管理理念,主张“以人为本,守法诚信”,引导广大员工“以企为家,共同发展”。我们依靠员工促进企业发展,就要培育先进的企业文化,引导员工把“诚信、情感、责任、程序”贯穿于整体工作中,发挥才智、敬业爱岗、求真务实、规范操作,通过宣传、培训及制度建设,强化项目管理,推行“质量、环境保护、职健安全”三位一体标准化作业程序等措施,促进各项目在安全、质量、工期等方面全面兑现对业主的承诺,为公司树立良好的信誉,为共同事业的长远发展打下基础。

3.加强民主管理,以真诚和友谊建立良好的同事关系和社会关系,风雨同舟。一是从职工关心的“热点”、“难点”、“疑点”入手,深入实际地解决好公司经营管理与改革发展等重大问题,做好领导干部廉洁自律以及有关职工切身利益方面的工作;二是注重维护公司领导班子的团结。大厦之成,非一木之材;大海之润,非一流之归。团结班子成员,形成既有分工又有合作、坦诚相待、合作共事、齐心协力干事业的良好氛围,做到目标一致、职责互补、荣誉共享,重大问题、重大事项都能事前沟通,会前通气,充分听取意见,集思广益,发挥整体合力,改进工作,促进发展。

4.不急功近利,从长远着眼,坚持理论联系实际,扎实开展管理调研工作。作为公司总经理,不但要具备这个岗位所需要的一切素质,还要把握各方面的信息,保持对事物发展规律的敏锐感觉,使思想观念与时俱进,把理论知识、市场规律与企业管理实际相结合,才能领导公司不被激烈的市场竞争所淘汰。因此,去年我充分运用国家政策、法规,依法开展财务监督、审计监督、质量监督和效能监察。把长线工作与短期的具体工作相结合,深入分析公司管理、项目管理工作中的思想政治、人事管理、机构设置、标准化程序贯彻、合同管理、设备管理等工作的不足,从企业长远发展的角度,初步确定了深化企业管理改革的方案。之所以开展这项工作,是因为我们的项目管理任务逐年增加,但在市场竞争日趋激烈的情况下,项目利润越来越少,改革创新、挖潜增效势在必行。

5.高度重视经营开发工作。招揽足够的施工任务是企业开展其他一切工作的前提,如何扩大施工份额,是我们应该不断探索的永恒课题。今年,经与公司班子成员协商,我们决定加大投入,多种渠道多种方式并行,实行重点地区、重点项目重点追踪,班子成员分片负责的经营方针,取得了可喜成绩。与此同时,我们不断召开经营开发会议,通过会议引导经营开发工作人员吸取教训、总结经验、调整投标思路和策略、增加责任感,促进经营开发工作能够适应市场变化,以达到提高经营开发管理水平和中标率,拓宽经营范围和施工领域的目的。

6.始终把思想作风建设摆在第一位。自担任公司总经理以来,我不断提升思想素质、开阔视野、充电扩能,始终把上级和公司广大员工赋予我的权力当作一种责任和义务,坚决贯彻执行党和国家政策法规以及上级的指示、决定,一切从公司以及广大员工的利益出发,从不以个人私利侵害公司和员工的利益,做到了敬业勤政、廉洁奉公、关心群众疾苦,并以此影响教育自己的家人。

二、存在的问题和今后努力方向

总结我个人的工作,离上级的要求与企业发展还有一定差距。表现在政治理论不够丰富、业务知识学习少;表现在我们企业管理行为、员工个人行为与企业经营管理理念之间存在很大的差距;表现在企业管理、项目管理与市场规律不相符;还表现在企业改革之后,即将产生的一系列的其他问题。当然,个人总结难免片面,我诚恳地请求大家对我多提意见和建议,以促进企业发展和我个人进步。

事物的发展总是在推陈出新。不充电,个人素质难以提升;不改革,企业难以展开腾飞的双翼。今后我将加强学习,提高思想觉悟、工作能力和管理水平;我将与公司领导班子一起带领全体员工深化企业改革,解决包括企业管理、项目管理、经营开发等在内的一系列问题,促进企业健康长远发展。

在此,我有信心和班子成员一道,广泛采纳大家好的建议,融入我们企业改革的各项管理办法中,完善经营战略,一心为公、廉洁自律、求真务实、开拓创新、奋发进取,为公司未来夺取更加辉煌的业绩而努力奋斗!

谢谢大家!

例文评析:这是一篇任期述职报告。述职报告的导言用简洁的语言概括本阶段工作总体情况及态度认识,为报告的下文奠定了基调。三年任职期间的实绩是述职报告的核心部分。本报告所写内容围绕自己所在的岗位职责,如实地向与会的领导和职工汇报自己的工作实绩,分为两大模块:一是履行职责情况,即成绩,分别从六个方面阐述;二是存在的问题和今后努力方向。作者使用了传统的写作方法,即“一分为二”地评价自己,并采用条文表述,层次分明。