书城教材教辅应用文写作实务
48561300000018

第18章 事务文书(9)

3.今年是我乡“两基”攻坚的关键一年,为配合支持好政府工作,我与班子成员一起走村串寨动员适龄儿童入学,动员青壮年文盲进夜校扫盲,同时向他们宣传《义务教育法》、《未成年人保护法》等法律法规。通过不懈的努力,现我村的适龄儿童入学率已达××.×%。

4.为了应对政府调整农业产业结构的思路,带头发展农村经济,我自己在发展林下养鸡时也带头喂养了×××余只,今年又带头栽种了两棚竹荪,现长势良好。为了方便群众运输,增加自己的收入,我村购买了×台农用车。我作为一名共产党员,带领人民群众致富是我的职责,同时带头致富也是为了给群众作出典范。

谢谢大家!

病文评析:这是一篇任期述职报告。本报告有多处错误:缺少工作存在的不足;今后工作的努力方向;没有文章终结性的内容。

三、必备知识

(一)概念

述职报告是担任一定领导职务的干部、专业技术人员或普通职工,向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众,汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质、工作职责履行的自我评述性的文书。

(二)分类

从时间上,可分为任期述职报告、时段述职报告。

(1)任期述职报告。即以任职期限为单元,向相关的组织和群众汇报个人在此任期内领导工作职责履行情况。

(2)时段述职报告。即以时间为单元,向相关的组织和群众汇报个人在此时段内工作职责履行情况。

(三)内容与结构要素

述职报告一般由标题、称谓、正文、署名和日期构成。

标题。述职报告的标题一般有两种形式:一类是单行标题,如“述职报告”或“在……会议上的述职报告”;另一类是双行标题,正题写主题,如《与时俱进,全力以赴向国家级示范性学院冲刺——在××××××学院教职工大会上的述职报告(2009年度)》,副标题前使用破折号,破折号位于主标题下一行,居中,比主标题小一号。

称谓。称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要还要在正文中间适当穿插着使用。称谓一般采用提行的写法,顶格书写,这一点与普通书信相同。称谓中的称呼排序要讲究,领导在前,普通职工在后,上级领导在前,本单位领导在后,如一篇在教职工大会上述职报告的称谓“尊敬的各位领导,全校教职工同志们:”。

正文。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般的写法是先写前言,概述述职的目的、意义或本阶段工作总体情况,然后从以下几个方面分别叙述:第一,自己的岗位职责基本情况。履行职责的基本情况,用平实、简短、精练的文字概括地交待清楚,如时间、地点、背景、事件经过等;对主题认识。引领听众对报告的全貌有一个大致的了解,从而激发听众的兴趣和思考;第二,工作内容和过程概括。这是述职报告的核心,一般以成绩、经验、教训和问题为主,可将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来,目前大多以“德、能、勤、绩”等几个方面规定述职范围,并具有细微的量化指标可供考量;第三,今后需改进的地方。包括目标、措施、要求,此三要素要切实可行,本部分占的篇幅要少一些。最后是全文小结,与导言内容相响应。

署名。署名要写清自身姓名及单位名称,署名前一般还要写上职务,如果标题之下或导言中已有署名,落款处可省略。

日期。要写全年、月、日。

(四)注意事项

(1)讲稿中要设计出演讲要素,述职时口语化多于书面语。

(2)事先要清楚述职对象,对谁述职,有的放矢。

(3)时间要短,语言简短精练,内容简明扼要。

(4)自己“不足”部分,只需提一下特别突出的。

四、实务操作题

(一)强化实训

述职报告格式模板

标题(居中)

(署名)(居中)

称谓(顶格)

问候语(前空两字)

正文(每段前空两字)

……

署名(超出日期两字)

日期(后空四字)

(1)将下面这篇总结改写为班主任的述职报告。

2003-2004学年度第一学期02级沙工微机班班主任工作总结

光阴似箭,转眼又到了期末,回顾这一学期的班主任工作,在学校领导的关心下,在任课教师的大力支持和配合下,我班各项工作开展顺利,学习和成绩都得到了较大的进步,现将本学期工作总结如下:

本学期在上学期的基础上,着重围绕“提高学生素质,培养学生能力,发展学生个性特长,增强集体荣誉感,加强常规管理,争创文明班集体”的工作目标。制订详细可行的班级工作计划,并在以后的工作实际中力求实施。

一、专题教育与日常教育相结合,提高学生思想政治素质,培养学生良好的道德品质在思想上,开展“如何合理有效地学习”、“面对社会激烈的就业竞争,我们该做些什么”等主题班会活动的教育和讨论,使学生明确目标,积极投入到大学生活中。并抓住一切机会做好他们的思想工作,为更好地适应激烈竞争的社会大舞台而做好各方面的工作。积极利用班会课、班团活动进行法制、集体主义、心理健康等教育,让学生更好地了解自我,关心自我,实现自我,发展自我。

在生活中,平时经常深入了解关心学生。因为这学期我班学生不住在校内,开学初我逐个了解学生的住宿情况,做到心中有数。有一天晚上,我班同学发高烧不愿意去医院,住在东门的宿舍阿姨给我打电话,我立刻打的赶到东门做学生的思想工作,最后,我陪学生到杨舍医院量体温,配药,到很晚才回家。还有一次,我班学生在外面租房子住,由于某种原因,东家要求她们当天搬走,她们没地方住,打电话给我,我与苏老师联系之后,得到了解决。

二、加强教学管理,改进学习方法,提高学习效果

通过谈话、黑板报宣传等手段,端正学习态度,明确学习目标,努力提高学习效果,争创高及格率。引导学生利用空余时间进行自学,我班现有多名学生参加自学考试(本科)的学习,多名学生已通过了全国计算机等级考试二级,一名同学通过了这学期的江苏省计算机等级考试二级,其他同学也正准备在明年上半年参加全省计算机等级考试二级,这学期有2名同学已经通过了英语能力测试,其他同学马上要参加12月27日的英语能力测试。抓好上课纪律,经常和任课教师联系,了解情况。抓好作业质量,力求认真独立地完成,认真对待考试,严肃考场纪律,期中考试我班无作弊、违纪现象。

三、积极培养班团干部,提高学生自我管理能力,开展多种形式的活动,发展学生个性特长,发动学生积极参加各项活动。

通过对上学期的观察,本学期初,我对班团委进行了调整,结果表明,这届班团委与上学期相比,有了明显的提高。他们以较高的责任心,在班级工作中发挥模范作用,积极开展各项活动,争创良好班集体。宣传委员刘春敏定期组织人员做好黑板报工作,文娱委员汤永燕组织的几次活动均取得了良好的效果。班长陈吉和副班长陆英也尽心尽职做好班级的各项工作。在个人发展方面,汤永燕同学在系十佳歌手比赛中荣获第一名;在校运会上:刘春敏同学在女子跳远比赛中荣获第一名;魏海平同学在男子三级跳远比赛中荣获第一名,并打破了校纪录;陈吉同学在男子跳远比赛中荣获第二名,杨振澜同学在男子200米的比赛中也取得了较好的成绩。同时,我班有多名学生在系学生会担任职务,充分展示他们的才能。

但是班集体中还存在着不好的面,如班级的学习气氛不够浓厚,集体荣誉感不强,个别学生自身要求不严格,存在迟到、无故请假等现象。这是我以后工作中需努力改进的方向。

总之,今后需要做的事还很多,工作中还存在不少缺点,需要不断学习和总结,我会不断地朝着新目标迈进。

(2)以你专业认识实习或毕业实习为背景,以岗位角色撰写一份述职报告,内容可虚拟。

要求:按上述述职报告格式模板上机拟写该文,然后排版、打印、复印数份。

(二)拓展实训

(1)请分别选择“任期述职报告、时段述职报告”范文,以不同角色的身份,拟写两种述职报告。

(2)下面是一位普通职工述职报告的开头部分,请续写全篇。

2008年即将结束,一年来在领导及同志们的指导、帮助下,通过自己的努力,在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高,圆满地完成了全年的工作任务,并取得了一定的成绩。