书城教材教辅应用文写作实务
48561300000044

第44章 个人文书(4)

标题。申请书的标题有两种形式:第一种是性质+文种构成,如《入团申请书》;第二种直接用文种“申请书”作标题。

称谓。另起一行顶格书写,写明接收申请书的单位名称或领导人姓名,后加全角冒号。

如“×××团支部:”、“系党总支领导:”等。

正文。正文由引言和主体构成。引言是引导接收申请书的对方进入正题并被正题所吸引。主体的写法因人而异,一般分多层展开,包括申请事项、申请原因、决心和要求等。申请事项:要向领导、组织提出申请什么,开门见山,直截了当,不含糊其词;申请原因:为什么申请,也就是说明申请的目的、意义及自己对申请事项的认识;决心和要求:最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织和领导了解写申请书的人的认可,此项应写得具体、诚恳,有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。

结语。申请书的结语可从两个角度考虑。表示敬意,如“此致、敬礼”等。也可表示感谢和希望,如“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”等。

附项。有的申请书,还要有附项,如“贷款申请书”,在附项中要写清联系人、联系方式等。

署名。在敬语右下方签署申请人的姓名,姓名书写于日期的上一行,超出日期前两个字的位置,姓名要写全称,不可使用“小李”、“老方”等。

日期。在署名下一行写全年、月、日,一般要用大写的汉字,日期后空四字。

(四)注意事项

(1)阐明自己申请事项的理由时应与本人的实际情况相符,不能言过其实,否则可能导致相反的结果。

(2)申请事项尽管属于向单位或上级请求性的要求,但申请人不可低三下四,也不可态度生硬。

(3)申请行文要自然得体、语言简练。篇幅长短,视具体情况而定。

四、实务操作题

(一)强化实训

申请书格式模板

标题(居中)

称谓(顶格)

正文(每段前空两字)

……

结语(前空两字)

附项(联系方式:电话、传真、手机、地址、邮编等)

署名(超出日期两字)

日期(后空四字)

1.选择一篇入党申请书例文,以此为基础,拟写为一份入党转正申请书。

要求:请按上述申请书格式模板手写该文。

2.请规范下列勤工助学申请书草稿,并填写申请表。

勤工助学申请书

学生处:

我叫王××,是××××高等专科学校工商管理系2007级工商行政管理专业2班学生。我来自××省××市一个贫穷落后的山区,一家老少三辈七口人。上有爷爷奶奶,年老多病。下有一个弟弟和一个妹妹,他们正在读高中,而我又在读大学,一家人的全部费用均靠父母守着几亩薄田的收入,一年的收入还不到2000元。我上学的学费还是靠贷款3000元才实现大学愿望的,但家里还是为供我和弟妹上学欠下了近万元的债务,每每念及这些,我总是心存深深的愧疚和忐忑不安,唯有用加倍的努力学习来报答我的父母和亲人。

最近听说学校有勤工助学的岗位,我本人愿意在学习之余,兼职做些力所能及的事情,可以减轻些家里的负担,至于工作的忙与累、脏与苦,都无所谓。

所以我本人特此提出申请,望学校领导能够批准。

此致

敬礼

学生:王××

×年×月×日

(二)拓展实训

(1)将下面国家助学贷款申请表的具体内容填写清楚,并用文字的形式再拟写下来。

尊敬的学院各级领导:

北方艺术职业技术学院美术教育1班是一个有着强烈凝聚力的团结集体。作为大二的新生,在美术教育1班的同学们身上洋溢着青春的朝气蓬勃;而作为承载的一个整体,这些热情的青年们又秉承北方艺术职业技术学院“自强不息,厚德载物”的校训,表现出强有力的沉着与执着,谦虚谨慎,努力学习,团结友爱。一年来,美术教育1班的同学在班主任吴专勇老师的带领及其班委的努力下,形成了一个强有力的整体,无论从学习、生活还是思想建设上,都取得了突出的成绩!具体如下:

一、思想建设

大一入学来,本班级组织全体成员深入学习贯彻党的十七大精神,努力实践“科学发展观”重要思想,全面提高同学们的政治素质。不断加强培优入党工作,不断完善了班级政治工作管理。作为热血方刚的有志青年,有着对党和国家的无限热忱,我们班大部分同学向党递交了入党申请书并被确立为入党积极分子且参加了北方艺术职业技术学院党校第30期入党积极分子培训班取得了结业证书。我们争取在大学期间,满足那些有志积极分子的愿望。

在2008年上学期,许多班级同学加入了不同的社团,却做着许多意义相同的事情,比如加入青年志愿者协会的同学们走进幼儿园教小朋友们画画、去敬老院看望孤寡老人、跋涉泥路到穷困山区家庭给予其自己的爱心及力所能及的帮助,加入概念文学社的同学们从身边的小事做起,拾起校园草丛中的片片垃圾……或许我们做得都很微小,可是我们的同学们是在用自己的实际行动实践着自己正在渐渐提升的思想觉悟!2008年3月,美术教育1班的班委会们组织同学们打扫学校公共课教室及校园道路,帮助食堂师傅洗碗,持续支教丰收小学;5月12日汶川特大地震的消息一传来,班委会火速制作“默哀”海报,在学校倡议之前,同学们已不约而同地向灾区同胞伸出了援助之手……入学一年多来,同学们在学习中、在实践中不断地在成长,在长成!

非常荣幸地,我班罗中宏同学被选为第二十届北方艺术职业技术学院学生委员会成员,相信在此推动下,同学们会更加明确自己作为学生享有的权利及义务。

美术教育1班是由40名同学与老师组成的极具亲和力的整体,通过班主任组织、民主投票及商议评选出了班委会,由此,一个负责、服众的同学服务组织成立,有力地推动着班集体建设。同时,各宿舍评选出宿舍长,与班主任、班委会一同建立起一套班级管理制度。

每个月全班都要组织不少于一次的集会。

日常学习、生活中主要由团支书及班长牵头,积极与班主任和学工办联系,组织委员协助团支书搞好各方面团建工作及党的知识的宣传,宣传委员及时做好各方面宣传工作,让班级与学校紧紧联系;学习委员、纪律委员实时落实好学习信息的发布及带头组织好同学们的课余学习;生活委员、劳动委员和宿舍长更加贴近同学们的生活,特别要提及的是生活委员总是及时地将班费支出详单公布,而劳动委员也总是不辞劳苦地带头清扫同学们的学习环境,以自己的实际行动影响着身边的同学,而宿舍长更是任劳任怨,这些我们身边的“干部”总是及时地解决了不少同学们身边的问题;文艺委员和体育委员则为同学们的生活增添了不少乐趣,组织的文艺演出及篮球赛、气排球赛不断地拉近着每一个同学之间的距离。

班委会每半个月开一次例会讨论班级常务事宜及大事件,班主任总是这样告诫班委的同学们:“‘干部’‘干部’,先干一‘步’!”班委的成员们也努力地实践着,因为他们记得他们当初竞选班干部时的初衷——服务同学。而班主任及班委之所以能顺利地将工作顺利开展,总离不开同学们的支持。这样班委组织的活动增强了班级的凝聚力,而同学们凝聚之后的团结激励了班委的斗志又进一步促进了班委的工作,两者相辅相成,最终使美术教育2班成为一个强有力的团体。