李峰是某外资企业的主管,他已经在这个企业里干了5年了。企业的背景很大,财大气粗,相对的竞争压力也很大。铁打的营盘流水的兵,而且“流水”很快,但李峰偏偏是一个站得住脚的人物,上司喜欢,同事也喜欢、下属更喜欢。很多人都向他讨教他怎么能够左右逢源,上下通吃。其实,李峰只是把自己的工作干得很高效而已,这样,周围的人都能得到相应的工作支持或者指导,而高效的精髓,就是他把好了上班和下班两个重要时间点的工作内容。
每天上班的开始,李峰先打开电子邮箱收取邮件,里面或是上司的新指示,或是同事工作的相关传递,或是下属的请示,李峰就根据相关的内容及自己的周计划和昨天的工作记录制订今天的相应计划。别看只有几分钟的时间,不但能够梳理工作的重点,还能指导自己这一天的“行程”。梳理完毕,李峰会回复相应的邮件,并在邮件中对于期限、进度进行描述或者要求,好让上司下属们都知道他的安排。
李峰安排的时间并不紧张,这里要预估出突发事件的时间,因此,每件工作的间隔大约20分钟。当然,有些事情可以在一个时间同时做,就像先烧开水再擦地一样,这样,效率很高。
中午的时候,李峰还会看看邮件,看里面是否有紧急事件,如果有,适当解决,适度调整。每一天,部门之间的沟通让李峰势必要接待一些人。一般来说,当来人沟通事情的时候,他也是告之自己行动的预定时间及会做到的效果,由于目标性很强,沟通一般都很顺畅。最后,李峰还要把这些事情写在自己的记录本上,好做出相应的安排,也便于周总结。
李峰很懂得劳逸结合,工作在他的安排下只是紧凑,但是不紧张,一切尽在掌握之中。不明其中奥秘的人羡慕他端起咖啡的清闲,领导们却觉得这样的人才难找,多复杂的事情人家都能按照相应的时间完成,有条不紊,而且还很有效果,并且,还没有人投诉。这样的人才,最给领导省心,谁不喜欢呢?
忙忙碌碌的下午,李峰依然遵循着自己的计划进行。下午4点,离下班还有两个小时,李峰开始勾画今天得完成的工作,看看是否有需要推后和跟进的。如果完成了,还要写好相应的工作邮件发送给公司相关的人群,特别是自己的上司。如果没完成,就把目前的进度、遭遇的困难等列出来,花半小时的时间想想如何解决,写好初步的方法。16:30以后,是李峰处理办公文档的时间,他会坐在电脑旁,进行着相应的工作,下班的时间一到,就潇洒地穿上外衣,回家去了。
生存规则:
是不是觉得每天的工作很烦琐,总是干不完呢?其实,如果将阶段性的计划再次细化,变成每天的规划,就会帮助我们把工作干得有条不紊,做到心中有数,这样,再烦琐的工作也会因为你切合实际的提前计划和时间规划逐步完成。此外,要记得每天下班前总结一下一天的工作,这样既能帮助你了解自己做了些什么,付出了什么,未来对上司有个“交代”,也能帮助自己梳理未来的工作,分清主次。