三、职业交往功能
职业交往对于职场适应、发展直至成功,具有多种功能:第一是信息沟通功能。21世纪是信息发达的时代,拥有无限发达的信息,就拥有无限发展的可能性。职场人最重要的情报来源是“人”,“人的情报”有时是无价之宝,永远比“铅字情报”重要得多。越是职场成功人士,越重视这种“人的情报”,越能为自己事业的发展带来方便。第二是社会化功能。人际交往是个人社会化的起点,在交往过程中可以逐步学到社会生活所必需的知识、技能、态度、伦理道德规范等,逐步摆脱以自我为中心的倾向,并意识到集体和社会对自身发展的制约与意义,从而为自立于社会,取得社会认可,成为一个成熟的、社会化的人打下坚实的基础。第三是身心保健功能。当你心中充满忧郁,感到孤独时,与别人的交往诉说,会使你那失衡的心理恢复平衡,满足归属、合群的需要。使你的忧愁、恐惧、困惑通过与朋友交流而被分担、解除,使心理压力得以减轻。第四,职业交往是事业成功的助推器。中国有句古话,叫:贵人来相助。贵人相助确实是我们成功的道路上宝贵的资源,他可以一下子打开我们机遇的天窗,让我们拨云见日,豁然开朗,大大缩短我们成功的时间,提升我们成功的速度,使我们能站在巨人的肩膀上。其实贵人首先是自己,然后才是生命中的其他贵人。一个人心情愉悦,利人利己,共同协作,与人相处融洽,自然会赢得他人的信任和帮助。所以本杰明·富兰克林说:成功的第一要素是懂得如何搞好人际关系。
四、交往中提升魅力
个性是职场人士在人际交往中铸造成功的最重要因素。当一个人在不断完善个性的时候,实际上他就是正在完善自己的事业,为事业准备,一个职场成功人士需要具有迷人的个性。迷人个性是你魅力所在,学习培养你的迷人个性,着重在阳光心态、情绪控制、职业形象等方面进行强化。
阳光心态会使你更可爱并赢得他人的信任。所谓阳光心态就是平常我们所说的积极乐观的心态,它是一种积极、知足、感恩、达观的心智模式。要想建立良好的人脉,带给别人以自信和愉悦,自己首先是要树立积极的心态。
如何锻造阳光心态?首先,要养成一颗永远热情的心,塑造阳光心态要依靠目标和热情。职场成功人士,脸上经常带着丰富的表情,而且喜欢与别人相处,做起事来充满干劲,对生命拥有极大的热情。其次,学会感恩。一个懂得感恩的男人,一定是个心地善良为人仁厚谦逊礼让具有绅士风度的人。一个女人“懂得感恩,常说谢谢,就会成为美人”(斋藤薰),也可成为一个知情达理聪慧贤淑,具有淑女风范的人。
自己作情绪的主人。情绪可分为积极情绪和消极情绪,积极的情绪高涨可以带来工作的热忱,消极的情绪高涨则带来巨大的负面影响。消极情绪中,尤以恐惧、仇恨、愤怒、贪婪、嫉妒、报复、迷信等七种情绪破坏力强,所以应尽量克制消极情绪的泛滥。一个成熟的职场人士,应有高度的自制能力,在任何时候他都能用理性的态度驾驭情绪,作情绪的主人。
在人际沟通中,自我沟通良好的人,表现为内心和谐,心态积极乐观,与人相处更亲和友善,更有包容心,从而赢得更好的人缘。反之,一位心态消极沮丧、情绪自控力差的人,与人交往时往往显得狭隘、敏感而具有攻击性,从而使人品大为降格,人际关系受损。因此在人际沟通中,最具人格魅力的不是外貌最漂亮的人,而是具有好心态好个性且极富感染力的人,在他们身上往往蕴藏着巨大的积极的能量,如同强大的磁场,人们情不自禁地会被吸引,与之交往会令人精神振奋、心情愉悦。
一个成功者,思想是原因,行动是结果。成功人才和领导者,都无一例外努力在外表上塑造成像个领袖的样子看起来像个成功者。因为他们深刻理解看起来像个成功者的形象,对事业、家庭及个人的激励、促进作用。只有既注重培养能力,又重视形象的塑造,才能在职业生涯中有好的前程。大学生进入职场要像经营品牌一样经营个人形象。现代市场竞争是形象的竞争,形象就是生产力,形象就是一种征服人心的利器。职场人士平时所做的一切努力,就是要想方设法在自己的人际交往中,替自己塑造出完美的形象,并且尽心尽力维护个人形象。因此,大学毕业生在踏上发展事业道路之初,值得花时间学习塑造良好形象的技能。
大学毕业生既已成为职业人,你要为人生和事业而穿着。我们常听人说:
我一看就知道他是什么人,其实这就是以视觉为第一感觉的印象鉴别之法,这个“一看”也就只有几秒钟时间。那些随意着装,甚至邋里邋遢的人,在职业生涯中不可能走得很远,有个公司老总说:如果要裁人,首先从着装最差的人开始。有许多事实表明,自我形象不妨高大些,自我实现的可能性就会大一些。
如果你要想让别人像专家一样对待你,你自己必须得打扮得像专家的样子。同时,大学毕业生在职场,要充分利用身体语言展示自信和愉快。
第三节 职场言谈艺术
20世纪90年代,斯坦福大学教授哈勒尔对毕业10年的企管硕士进行追踪研究,试图找出成就显赫人士的特质。研究发现:学习成绩好坏与成就无关,说话能力非凡几乎是功成名就者的共同点。这些人大都个性随和、使人容易亲近,健谈,不但与同事朋友、陌生人、老板、同业攀谈,还在观众面前侃侃而谈。
由此得出成功方程式:口才超群=成功与富裕。因此掌握言谈中的一些基本规则和技巧,是职场人士取得成功和富裕的重要秘诀。
一、得体说话
语言是内心世界的表现,一个人的教养和为人,在交谈中会自然流露出来。
在职场中,值得重视的训练是学会说话,什么叫“会说话”?具有良好的逻辑思维能力,清晰的语言表达能力,看对象说话,看场合说话。职业交往中,一句话能见人的素质,不能不谨慎。
赞美和鼓励是赢得人心的法宝。给别人最大的帮助是给其以支撑人生信念风帆的赞美和鼓励。对别人最残酷的伤害是对其自信心的伤害。赞美和鼓励是招揽人心的法宝,有了它,你在人际关系中就能做到人见人爱。然而,肯定他人要措辞恰当,用语及义,态度诚恳,不虚夸、不做作,不献媚。因此,赞美要发自内心,要因人而异。赞美前,要了解对方的爱好、兴趣、人品、社会地位等,避免空洞浮,令人听后引起反感泛。恰如其分的赞美,可以增加对方的自豪感、幸福感,同时又能在对方心中植下对自己的好印象。
幽默是人际交往的天使。言谈要有幽默感,在社交中,谈吐幽默的人往往取胜。没有幽默感的人在社交中往往会失败。在交际场合,幽默的语言极易迅速打开交际局面,使气氛轻松、活跃、融洽。在出现意见有分歧的难堪场面时,幽默、诙谐便可成为紧张情境中的缓冲剂,使朋友、同事摆脱窘境或消除敌意。
此外,幽默、诙谐还可用来含蓄地拒绝对方的要求,或进行一种善意的批评。幽默是开自己的玩笑,和别人共享欢乐,而诙谐妙答的自嘲机智也是幽默的表现,它能使人在压力的生活中充满着欢愉。因此有人说,幽默胜于怀藏着一个药囊,可以治疗心理上的百病。
说服他人要委婉含蓄。每一个追求成功的人都应具有说服别人的能力,而说服能力愈优秀者,其成功的概率便愈大。你想说服他人,维护对方的自尊心,是谈话成功的最大原则。说服对方,最好耐心细致、温言细语,把话说得既明白又动听。人人需要被别人肯定。有时先说自己错在哪里或先表扬他,然后再批评他,效果会更好。我们自己也有这样的经验,当我们听到别人对我们的某些长处表示赞赏后再听到他的批评,心里就好受得多。因此批评他人时,不妨先肯定后否定,既顾全了对方的自尊心,又好让对方有台阶下。
二、善于倾听
据调查发现,文化界、管理界的人士倾听的能力很高,越有成就的人倾听能力越强;对新知的渴望如旅行沙漠中冀求甘泉的人,更加愿意认真倾听。他们认为,从倾听中不仅可以汲取知识,所谓“听君一席谈,胜读十年书”,而且可以领略对方的谈话风度。可见善于倾听是何等的重要。倾听,是指在沟通中,把你的注意力集中在听他人所说的内容上,不仅不随意插话,不心不在焉,而且双目凝神,心不旁鹜。主动倾听是一种投入的方式,一旦投入了就可能产生兴趣。
积极倾听的作用很多,如可以获得对自己有用的信息;容易把谈话继续下去;发现问题,处理异议;利于发表自己的意见等。营造友好的沟通气氛,职场成功人士陈安之认为:一个人之所以会成功,因为他善于倾听,懂得比你多,因为他掌握了最新的成功资讯。当然,倾听是有技巧的。
第一是鼓励对方先开口。倾听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于建立融洽的关系,有助于彼此接纳。如果对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处。同时,倾听可以使对方尊重你,让你再说话的时候,便容易说服对方。
第二是善于使用肢体语言。当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚地表现出来了。听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自己的一举一动,这势必使说话者不愿意敞开心胸。从另一方面来说,如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。故倾听对方,要身体略微前倾,不只用耳朵,也用眼、脸、全身来听对方说话。倾听中要避免面无表情,应保持目光接触,肯定地点头或报以适当的面部表情,使对方的谈话更为兴趣盎然。避免心不在焉的举动或不耐烦的动作,而要表现出很感兴趣的样子。如果自己有话题要说,要掌握转换话题的气氛和时机。轮到自己说话时,要尽量把讲话的时间缩到最短。
第三是适时给予反馈。倾听时要适当地给予反馈。反馈时可以用自己的语言复述对方所表达的思想与对它的理解。为了使谈话得以深入,可以适当提问或对其所说的稍加评论,从而引出对方源源不断的话题。也可以适时地用简短的语言,表明你不但在听,而且饶有兴趣。还可发表相似想法使谈话顺利进行下去。但要注意,除非必要,不能轻易插嘴,避免打断他人的谈话。若经常打断别人说话,就表示我们不善于听人说话,这会让人感到你是个性情浮躁、礼貌不周的人,那就很难和人沟通。
第四是置换位置。人们在倾听过程中,往往会受到自身的个人偏见,设置心理障碍,从而影响倾听的效果。因此,应设身处地地站在说话人的立场,了解其想要传达的所有信息,而不是只了解你想要知道的。谈话本身包括说和听,不要口若悬河地垄断整个谈话,要给对方发表意见的机会。要全神贯注地聆听对分的讲话、不要轻易打断对方的谈话,以示尊重对方。
第四节 建立双赢互动的同事关系
大学生进入职场,对待同事要努力做到诚恳而不虚伪、随和而不固执、自信而不自卑、热情而不冷漠,相互信任是成功合作的前提。杰克·韦尔奇认为:管理就是沟通、沟通再沟通。从组织的角度看,企业期望员工为了达成企业的共同愿景,能自动自发地和同事建立彼此合作关系,高效快速地完成企业必须完成的各种各样的任务,赢得客户的满意和合理的经济效益。因此,从某种意义上说,企业的人际关系,就是赢得合作的关系。遗憾的是,我们常常听到不少人对怎样处理好办公室里的人际关系感到棘手,抱怨甚多。其实,只要我们为人正直,用心沟通,努力做事做一个受人喜爱的同事并不是很难的。
一、精诚团结
荀子曾说过:“人力不若牛,走不若马,而牛马为之用,何也?曰:人能群,彼不能群也。”荀子的这段话,道出了人类在同大自然作斗争中,团结就是力量的真理。大雁飞得高,成群的大雁成V字形飞行,就是团队协作的成功典范。为首的大雁开路,可帮助它两边的雁形成局部真空,而每一只大雁双翅扇动的气流,可以形成一股巨大的推力和浮力,让后面的大雁节省体力来滑行,领队累了,就退到侧翼,身后另一只雁顶上,这样比一只大雁单独飞行要多出30%的距离,同时它们的叫声也是相互间的鼓舞。人实际也是一样,要是你能和你的同伴像群体中的大雁一样,互相鼓励,互相借力,那么你就能比单独行动更快更好。